Synchronisation mit Pennylane
🔗 Pennylane-Verbindung zu Fotostudio
Was ist Pennylane?
Pennylane ist eine französische Buchhaltungssoftware für KMU und Steuerberater. Die Verbindung mit Fotostudio ermöglicht dir die automatische Synchronisation deiner Buchhaltungsdokumente (Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften) zu Pennylane, ohne jegliche Neueingabe.
Was die Integration macht
Sobald aktiviert, sendet die Integration automatisch an Pennylane:
Was synchronisiert wird | Detail |
|---|---|
Rechnungen | Mit allen Zeilen, Netto-/Bruttobeträgen und Steuersätzen |
Zahlungen | Die Rechnung wird automatisch als bezahlt in Pennylane markiert |
Gutschriften | In Pennylane erstellt und mit der Originalrechnung verknüpft, wenn diese bereits synchronisiert ist |
Kunden | Automatisch in Pennylane erstellt (Unternehmen und Privatpersonen), wenn sie noch nicht existieren |
Wie du Pennylane verbindest
Schritt 1 — Generiere deinen API-Schlüssel in Pennylane
- Melde dich bei deinem Konto auf app.pennylane.com an
- Gehe zu Einstellungen → Konnektivität
- Klicke auf den Tab Entwickler
- Klicke auf API-Token generieren
- Wähle Unbegrenzt für die Gültigkeitsdauer und aktiviere das Warnungsfeld
- Im nächsten Schritt bei den Berechtigungen aktiviere Lesen und Schreiben für: Kundenverwaltung, Kundenrechnungsverwaltung, Lieferantenrechnungsverwaltung, Transaktionsverwaltung, Lieferantenverwaltung
- Schließe ab und kopiere den angezeigten Schlüssel (er wird nur einmal sichtbar sein)
Schritt 2 — Pennylane in Fotostudio konfigurieren
- In Fotostudio, gehe zu Buchhaltung → Einstellungen → Buchhaltungssynchronisation
- Klicke auf den Button Service konfigurieren
- Scrolle zum Abschnitt Pennylane
- Füge deinen API-Schlüssel in das Feld API-Schlüssel ein
- Klicke auf Verbindung testen um zu überprüfen, dass der Schlüssel gültig ist
- Aktiviere Synchronisation mit Pennylane aktivieren
- Klicke auf Speichern
ℹ️ Du kannst nur eine Buchhaltungssoftware gleichzeitig aktivieren. Wenn du SevDesk oder Lexware verwendet hast, wird die Aktivierung von Pennylane diese automatisch deaktivieren.
Wie die Synchronisation funktioniert
Automatische Synchronisation
Sobald Pennylane aktiviert ist, wird die Synchronisation automatisch ausgelöst:
- Wenn eine Rechnung finalisiert wird
- Wenn eine Zahlung erfasst wird
- Wenn eine Gutschrift ausgestellt und finalisiert wird
Du musst nichts manuell tun.
Manuelle Synchronisation
Auf der Seite Buchhaltungssynchronisation (/app/accounting_sync) kannst du:
- Den Synchronisationsstatus jedes Dokuments sehen (Erfolg, Fehler, ausstehend)
- Manuell die Synchronisation eines bestimmten Dokuments auslösen
- Ein Dokument bei Fehler erneut synchronisieren
Idempotenz
Die Synchronisation ist gegen Duplikate gesichert: Wenn eine Rechnung oder Gutschrift bereits an Pennylane gesendet wurde, erkennt Fotostudio dies und erstellt kein Duplikat. Kunden werden ebenfalls nur einmal erstellt, eindeutig identifiziert über ihre interne Referenz.
Unterstützte Länder und Steuersätze
Die Integration verwaltet die offiziellen Pennylane-Steuercodes für folgende Länder:
Land | Unterstützte Sätze |
|---|---|
🇫🇷 Frankreich | 20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 %, 0 % |
🇧🇪 Belgien | 21 %, 12 %, 6 %, 0 % |
🇪🇸 Spanien | 21 %, 10 %, 4 %, 0 % |
🇮🇹 Italien | 22 %, 10 %, 5 %, 4 %, 0 % |
🇵🇹 Portugal | 23 %, 13 %, 6 %, 0 % |
🇩🇪 Deutschland | 19 %, 7 %, 0 % |
🇨🇭 Schweiz | 8,1 %, 2,6 %, 0 % |
Synchronisationsverlauf einsehen
Gehe zu Einstellungen → Buchhaltungssynchronisation → Verlauf um zu sehen:
- Die Liste aller synchronisierten Dokumente
- Den Status jeder Synchronisation (Erfolg / Fehler / ausstehend)
- Die Details der Fehler bei Misserfolg
Häufige Probleme
"Fehlender API-Schlüssel"
Der API-Schlüssel ist nicht hinterlegt oder leer. Überprüfe, dass er korrekt in den Einstellungen eingegeben ist und die Integration aktiviert ist.
"Pennylane-Kunde kann nicht erstellt/abgerufen werden"
Der mit der Rechnung verknüpfte Kontakt ist nicht auffindbar oder unvollständig. Überprüfe, dass die Rechnung in Fotostudio mit einem Kontakt verknüpft ist.
"Rechnung nicht mit Pennylane synchronisiert"
Eine Zahlung ist erfasst, aber die entsprechende Rechnung wurde noch nicht synchronisiert. Synchronisiere zuerst die Rechnung, dann synchronisiere die Zahlung erneut.
Verbindungsfehler
Bei Netzwerkfehler oder Timeout schlägt die Synchronisation mit Status "Fehler" fehl. Du kannst von der Verlaufsseite aus manuell neu synchronisieren. Wenn das Problem weiterhin besteht, überprüfe, ob der API-Schlüssel in Pennylane noch gültig ist (er kann aus den Pennylane-Einstellungen widerrufen werden).
Häufig gestellte Fragen
Werden bereits vor der Aktivierung ausgestellte Rechnungen synchronisiert?
Nein, die automatische Synchronisation gilt nur für Dokumente, die nach der Aktivierung erstellt wurden. Frühere Dokumente können manuell von der Seite Buchhaltungssynchronisation aus synchronis
Aktualisiert am: 09/07/2026
Danke!