Möchtest du es deinen Kunden ermöglichen, online einen Termin zu buchen (Besichtigung, Kennenlerntermin, Hochzeitsvorbereitung, Telefoninterview...)?
Das ist mit den Terminplanungen von Fotostudio möglich.

Dieses Modul ermöglicht es deinen Kunden, ein verfügbares Zeitfenster für einen Termin zu wählen, ihre persönlichen Daten einzugeben und ihre Buchung zu bestätigen.

1. Erstelle deine Terminplanung

Gehe zu Module > Online-Buchungen und klicke auf Hinzufügen.
Wähle dann Terminplanung.

Einstellung der Planung

Du findest praktisch die gleichen Einstellungen wie bei einer Shooting-Planung.
Du kannst insbesondere festlegen:

Name: Du kannst deiner Planung einen Namen geben, um sie leicht zu identifizieren.

Termindauer: Du kannst die Dauer des Termins wählen, der deinen Kunden angeboten wird.

Wiederholung: Du kannst wählen, ob sich diese Planung jede Woche oder alle zwei Wochen wiederholt.

Pause zwischen den Buchungen: Du kannst das Zeitintervall zwischen zwei Terminen festlegen.

Zeitfenster anbieten alle: Du kannst festlegen, wie häufig die Zeitfenster deinen Kunden angeboten werden. (Wenn zum Beispiel die Verfügbarkeit von 9 bis 12 Uhr ist und dieses Feld auf "30 Minuten" eingestellt ist, können Kunden ein Zeitfenster um 9 Uhr, 9:30 Uhr oder 10 Uhr usw. wählen, abhängig von der Dauer der Sitzung.)

Buchungsfrist: Du kannst festlegen, bis wie lange vor dem Termin deine Kunden buchen können.

Maximaler Buchungszeitraum: Du kannst festlegen, wie weit im Voraus du deinen Terminkalender öffnen möchtest.

Anzahl der Buchungen am selben Tag maximieren: Wenn du dieses Kästchen ankreuzt, werden deinen Kunden nicht alle Zeitfenster angeboten. Das Ziel ist es, die Buchungen auf denselben Tag zu bündeln, um deine Planung zu optimieren.

Anzahl der Termine pro Tag begrenzen: Wenn du dieses Kästchen ankreuzt, kannst du eine maximale Anzahl von Terminen pro Tag festlegen. Sobald diese Grenze erreicht ist, werden die anderen Zeitfenster dieses Tages nicht mehr zur Buchung angeboten.

Aktiv: Wenn du dieses Kästchen ankreuzt, kannst du entscheiden, die Terminplanung schnell zu aktivieren oder zu deaktivieren.

2. Lege deine Verfügbarkeiten fest

Du kannst deine Verfügbarkeiten für jeden Wochentag festlegen.
Du kannst mehrere Zeitfenster am Tag hinzufügen: zum Beispiel 9-12 Uhr und dann 14-17 Uhr

Wie du ein außergewöhnliches Verfügbarkeitsfenster hinzufügst

Füge Ausnahmen für spezifische Daten hinzu (die von deiner üblichen Planung abweichen), an denen du verfügbar bist und Zeitfenster für Online-Buchungen anbieten möchtest. Dies geschieht direkt unterhalb der wiederkehrenden Verfügbarkeiten.

Urlaubstage

Du kannst auch ganze Tage blockieren, indem du Urlaubstage hinzufügst.

• Wenn du einen Urlaubstag direkt in einer Planung hinzufügst, wird der Urlaubstag nur in dieser Planung blockiert.
• Wenn du einen Urlaubstag auf der allgemeinen Buchungsseite hinzufügst, wird der betreffende Tag in allen Planungen blockiert.

3. Einstellungen

Mit dem Button Einstellungen kannst du die URL deines Buchungslinks festlegen sowie die Möglichkeit, unvollständige oder unbezahlte Buchungen nach 15 Minuten automatisch freizugeben.

4. Lade deine Kunden zur Buchung ein

Auf der Hauptseite des Moduls kannst du deinen Buchungslink erhalten. Du kannst einen Buchungslink für alle deine Planungen (Termine und Fotoshootings) oder nur für eine spezifische Planung wählen. Klicke dann auf Anzeigen, um deine Planung zu überprüfen, und auf URL kopieren, um diesen Link mit deinen Kunden zu teilen.

5. Genieße es

Lass Fotostudio für dich arbeiten und erhalte eine Benachrichtigung bei jeder neuen Buchung.

Aktualisiert am: 01/07/2026