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# Buchhaltungssoftware synchronisieren

# 📧 Rechnungen automatisch an deine Buchhaltungssoftware senden

## Wofür ist das gedacht?

Viele Buchhaltungsprogramme (SevDesk, Lexware, FastBill, Weclapp, DATEV...) ermöglichen es, Rechnungen per E-Mail zu importieren: Einfach eine PDF an eine bestimmte Adresse senden, und das Dokument wird automatisch in der Buchhaltung erfasst.

Mit dieser Funktion **sendet Fotostudio jede abgeschlossene Rechnung und Gutschrift automatisch** an diese Adresse, sobald du sie sperrst. Du musst nichts manuell tun.

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## So konfigurierst du die E-Mail-Adresse

> 🔗 Direktlink: [fotostudio.io/app/accounting_sync/settings](http://fotostudio.io/app/accounting_sync/settings)

1. Gehe in Fotostudio zu **Buchhaltung** → **Einstellungen** → **Buchhaltungssync**
2. Am Anfang der Seite findest du den Bereich **Automatisch an deine Buchhaltungssoftware senden**
3. Füge die Import-E-Mail-Adresse deines Programms ein (wie du sie findest, siehst du unten)
4. Klicke außerhalb des Feldes — die Einstellung wird automatisch gespeichert

> Um den automatischen Versand zu deaktivieren, leere einfach das Feld und klicke woanders hin.

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## Import-Adresse nach Software finden

| Software | Wo du die Import-Adresse findest |
| ---- |
| **SevDesk** | Einstellungen → Belegimport → E-Mail-Import-Adresse |
| **Lexware** | Einstellungen → Dokumentenimport → E-Mail-Ablage |
| **FastBill** | Einstellungen → Import → Deine FastBill-E-Mail |
| **Weclapp** | Einstellungen → Belegverarbeitung → E-Mail-Eingang |
| **DATEV** | Unternehmen Online → Belegimport → Eingangs-E-Mail |

Falls deine Software nicht aufgeführt ist, suche nach „E-Mail-Import" oder „Belegscannen per E-Mail" in den Einstellungen.

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## Was genau gesendet wird

Jedes Mal, wenn du eine Rechnung oder Gutschrift **sperrst**, sendet Fotostudio automatisch:

* Das **PDF** des Dokuments als Anhang
* Eine E-Mail mit der Dokumentennummer und deinem Studioname im Betreff

Der Versand erfolgt im Hintergrund, wenige Sekunden nach dem Sperren.

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## Häufige Fragen

**Kann die E-Mail als Spam markiert werden?**
Nein. Import-Adressen von Buchhaltungsprogrammen sind für automatisierte E-Mails ausgelegt und haben keinen Spam-Filter.

**Werden meine bestehenden Dokumente rückwirkend gesendet?**
Nein. Es werden nur Dokumente gesendet, die **nach** der Konfiguration der Adresse gesperrt werden.

**Ich habe die Buchhaltungssoftware gewechselt. Wie aktualisiere ich?**
Gehe zurück zu **Buchhaltungssync** und ersetze einfach die Adresse durch die neue.

**Ist das kompatibel mit der direkten SevDesk-Synchronisation?**
Ja, beide Funktionen sind unabhängig voneinander. Du kannst den E-Mail-Versand an ein anderes Tool aktivieren oder das Feld leer lassen, wenn du es nicht benötigst.