Buchhaltungssoftware synchronisieren
📧 Rechnungen automatisch an deine Buchhaltungssoftware senden
WofĂĽr ist das gedacht?
Viele Buchhaltungsprogramme (SevDesk, Lexware, FastBill, Weclapp, DATEV...) ermöglichen es, Rechnungen per E-Mail zu importieren: Einfach eine PDF an eine bestimmte Adresse senden, und das Dokument wird automatisch in der Buchhaltung erfasst.
Mit dieser Funktion sendet Fotostudio jede abgeschlossene Rechnung und Gutschrift automatisch an diese Adresse, sobald du sie sperrst. Du musst nichts manuell tun.
So konfigurierst du die E-Mail-Adresse
đź”— Direktlink: fotostudio.io/app/accounting_sync/settings
- Gehe in Fotostudio zu Buchhaltung → Einstellungen → Buchhaltungssync
- Am Anfang der Seite findest du den Bereich Automatisch an deine Buchhaltungssoftware senden
- FĂĽge die Import-E-Mail-Adresse deines Programms ein (wie du sie findest, siehst du unten)
- Klicke außerhalb des Feldes — die Einstellung wird automatisch gespeichert
Um den automatischen Versand zu deaktivieren, leere einfach das Feld und klicke woanders hin.
Import-Adresse nach Software finden
Software | Wo du die Import-Adresse findest |
|---|---|
SevDesk | Einstellungen → Belegimport → E-Mail-Import-Adresse |
Lexware | Einstellungen → Dokumentenimport → E-Mail-Ablage |
FastBill | Einstellungen → Import → Deine FastBill-E-Mail |
Weclapp | Einstellungen → Belegverarbeitung → E-Mail-Eingang |
DATEV | Unternehmen Online → Belegimport → Eingangs-E-Mail |
Falls deine Software nicht aufgeführt ist, suche nach „E-Mail-Import" oder „Belegscannen per E-Mail" in den Einstellungen.
Was genau gesendet wird
Jedes Mal, wenn du eine Rechnung oder Gutschrift sperrst, sendet Fotostudio automatisch:
- Das PDF des Dokuments als Anhang
- Eine E-Mail mit der Dokumentennummer und deinem Studioname im Betreff
Der Versand erfolgt im Hintergrund, wenige Sekunden nach dem Sperren.
Häufige Fragen
Kann die E-Mail als Spam markiert werden?
Nein. Import-Adressen von Buchhaltungsprogrammen sind fĂĽr automatisierte E-Mails ausgelegt und haben keinen Spam-Filter.
Werden meine bestehenden Dokumente rĂĽckwirkend gesendet?
Nein. Es werden nur Dokumente gesendet, die nach der Konfiguration der Adresse gesperrt werden.
Ich habe die Buchhaltungssoftware gewechselt. Wie aktualisiere ich?
Gehe zurĂĽck zu Buchhaltungssync und ersetze einfach die Adresse durch die neue.
Ist das kompatibel mit der direkten SevDesk-Synchronisation?
Ja, beide Funktionen sind unabhängig voneinander. Du kannst den E-Mail-Versand an ein anderes Tool aktivieren oder das Feld leer lassen, wenn du es nicht benötigst.
Aktualisiert am: 29/06/2026
Danke!