In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du die Zugriffsrechte für verschiedene Nutzer einer Fotogalerie einrichten kannst. Es gibt zwei Haupttypen von Zugriff: Hauptkunden (z. B. das Brautpaar oder die Person, die das Shooting gebucht hat) und Gäste, die du in verschiedene Zugriffsgruppen einteilen kannst.

💡 Damit du Gruppen verwalten kannst, muss deine Galerie mit einem Zugangscode geschützt sein. So kannst du mehrere Links erstellen, die jeweils einer Gruppe zugeordnet sind – mit individuellen Rechten.

Bei der Erstellung einer Galerie kannst du also mehrere Zugänge definieren und so steuern, wer welche Fotos sehen darf.

Der Hauptkunde

Beim Anlegen einer neuen Galerie kannst du den Zugang mit einem Code schützen und einen Zugangscode festlegen.

Dieser Code wird der Zugang für den Hauptkunden.

Der Hauptkunde und der Fotograf können anschließend Gruppen für Gäste anlegen und bestimmten Gruppen einzelne Fotos oder ganze Ordner verbergen.

Verwaltung durch den Fotografen

Hauptzugang und Gruppen

Im Reiter Zugang der Galerieeinstellungen kann der Fotograf alle Zugänge und Gruppen verwalten.

Er kann außerdem festlegen, ob der Hauptkunde selbst Gruppen erstellen darf.

• Hauptkunde: erhält einen eigenen eindeutigen Zugangscode.
• Gruppen: können frei erstellt werden (z. B. „Familie“ oder „Dienstleister“), jeweils mit eigenem Zugangscode.
• Besucher: Nutzer, die sich registriert haben (z. B. mit einer Favoritenliste), ohne eine Bestellung abzuschließen.

👉 Beispiel: Gibt der Nutzer den Code "dupont" ein, erkennt Fotostudio ihn als Hauptkunden und gewährt Zugriff auf alle Fotos und ggf. enthaltene Produkte.

Mit dem Code "dienstleister" oder "familie" dagegen werden nur die Fotos angezeigt, die dieser Gruppe zugewiesen wurden – ohne enthaltene Produkte.

Verwaltung durch den Hauptkunden

In der Galerie haben sowohl der Hauptkunde als auch der Fotograf im Menü Mein Konto den Bereich „Zugriffsverwaltung“.

Standardgruppe „Komplette Galerie“

Jede geschützte Galerie enthält automatisch die Gruppe „Vollständige Galerie“.

Diese Gruppe hat immer Zugriff auf alle Fotos – ein Ausblenden ist hier nicht möglich.

👉 Wenn du keine weiteren Gruppen erstellen willst, kannst du einfach diesen Link mit allen Gästen teilen.

Eigene Gruppen

Falls der Fotograf es erlaubt, kann der Hauptkunde mit dem Button Gruppe hinzufügen neue Gruppen erstellen.

Alle Gruppen und die jeweils ausgeblendeten Fotos sind hier sichtbar, ebenso der Link zum Teilen.

Wenn der Fotograf die Verwaltung gesperrt hat, sieht der Hauptkunde nur die vom Fotografen erstellten Gruppen und kann lediglich Fotos ein- oder ausblenden.

Fotos ausblenden

Standardmäßig sind alle Fotos für alle Gruppen sichtbar.

Auf jedem Foto oder Ordner befindet sich ein Schloss-Symbol 🔓.

Ein Klick darauf öffnet die Liste aller Gruppen – dort kannst du einzelne Gruppen abwählen, für die das Foto/der Ordner nicht sichtbar sein soll.

👉 Neue Gruppen können ebenfalls direkt in diesem Fenster angelegt werden.

Galerie mit Gruppen teilen

Der Kunde kann:

• die Galerie über den allgemeinen Link teilen + passenden Gruppencode,
• oder direkt den fertigen Link mit integriertem Code weitergeben.

Der Fotograf kann zusätzlich:

• Codes oder Links mit eingebettetem Code weitergeben,
• QR-Codes generieren, die den Zugangscode direkt enthalten – für besonders einfaches Teilen.

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Den QR Code kannst Du als SVG Datei oder PNG Datei herunterladen und dann nach Wunsch verwenden.

Beispiele für Zugriffsgruppen

Hochzeit

• Gruppe „Familie“ → sieht fast alle Fotos, außer z. B. einige Vorbereitungsbilder.
• Gruppe „Gäste“ → eingeschränkter Zugriff, ohne „Vorbereitungen“ oder bestimmte Partyfotos.

Newborn-Shooting

Einfach den Zugangscode der „Kompletten Galerie“ mit den Großeltern, Tanten, Onkeln etc. teilen.

👉 Alle sehen alle Fotos und können auch unabhängig vom Hauptkunden Bestellungen aufgeben.

Video (französisch):

Aktualisiert am: 17/10/2025