> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.fotostudio.io/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Einstellen der Zugriffsrechte für Administratoren und Gäste in einer Galerie In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du die **Zugriffsrechte für verschiedene Nutzer** einer Fotogalerie einrichten kannst. Es gibt zwei Haupttypen von Zugriff: **Hauptkunden** (z. B. das Brautpaar oder die Person, die das Shooting gebucht hat) und **Gäste**, die du in verschiedene **Zugriffsgruppen** einteilen kannst. 💡 Damit du Gruppen verwalten kannst, muss deine Galerie **mit einem Zugangscode geschützt** sein. So kannst du mehrere Links erstellen, die jeweils einer Gruppe zugeordnet sind – mit individuellen Rechten. Bei der Erstellung einer Galerie kannst du also mehrere Zugänge definieren und so steuern, wer welche Fotos sehen darf. --- # Der Hauptkunde Beim Anlegen einer neuen Galerie kannst du den Zugang mit einem Code schützen und einen **Zugangscode** festlegen. Dieser Code wird der Zugang für den Hauptkunden. ![Erstellung einer geschützten Galerie](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/bildschirmfoto-2025-10-01-um-1_13mgv6x.png =661xauto) Der Hauptkunde und der Fotograf können anschließend **Gruppen für Gäste** anlegen und bestimmten Gruppen einzelne Fotos oder ganze Ordner verbergen. --- # Verwaltung durch den Fotografen ### Hauptzugang und Gruppen Im Reiter `Zugang` der Galerieeinstellungen kann der Fotograf alle Zugänge und Gruppen verwalten. Er kann außerdem festlegen, ob der Hauptkunde selbst Gruppen erstellen darf. * **Hauptkunde**: erhält einen eigenen eindeutigen Zugangscode. * **Gruppen**: können frei erstellt werden (z. B. „Familie“ oder „Dienstleister“), jeweils mit eigenem Zugangscode. * **Besucher**: Nutzer, die sich registriert haben (z. B. mit einer Favoritenliste), ohne eine Bestellung abzuschließen. ![Kundenverwaltung](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/bildschirmfoto-2025-10-17-um-1_1q0b3s2.png =1113xauto) ![Gruppenverwaltung](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/bildschirmfoto-2025-10-17-um-1_m4bp92.png =1103xauto) 👉 Beispiel: Gibt der Nutzer den Code **"dupont"** ein, erkennt Fotostudio ihn als Hauptkunden und gewährt Zugriff auf alle Fotos und ggf. enthaltene Produkte. Mit dem Code **"dienstleister"** oder **"familie"** dagegen werden nur die Fotos angezeigt, die dieser Gruppe zugewiesen wurden – ohne enthaltene Produkte. --- # Verwaltung durch den Hauptkunden In der Galerie haben sowohl der Hauptkunde als auch der Fotograf im Menü `Mein Konto` den Bereich *„Zugriffsverwaltung“*. ![Menü "Zugriffsverwaltung"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/bildschirmfoto-2025-10-17-um-1_xod318.png) ### Standardgruppe „Komplette Galerie“ Jede geschützte Galerie enthält automatisch die Gruppe **„Vollständige Galerie“**. Diese Gruppe hat immer Zugriff auf alle Fotos – ein Ausblenden ist hier nicht möglich. 👉 Wenn du keine weiteren Gruppen erstellen willst, kannst du einfach diesen Link mit allen Gästen teilen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/bildschirmfoto-2025-10-17-um-1_3mo7gp.png =1007xauto) ### Eigene Gruppen Falls der Fotograf es erlaubt, kann der Hauptkunde mit dem Button `Gruppe hinzufügen` neue Gruppen erstellen. Alle Gruppen und die jeweils ausgeblendeten Fotos sind hier sichtbar, ebenso der Link zum Teilen. Wenn der Fotograf die Verwaltung gesperrt hat, sieht der Hauptkunde nur die vom Fotografen erstellten Gruppen und kann lediglich Fotos ein- oder ausblenden. --- # Fotos ausblenden Standardmäßig sind alle Fotos für alle Gruppen sichtbar. Auf jedem Foto oder Ordner befindet sich ein Schloss-Symbol 🔓. ![Schloss-Symbol auf Foto und Ordner](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1106822c7ec6b200/4_1lt3rfd.png) Ein Klick darauf öffnet die Liste aller Gruppen – dort kannst du einzelne Gruppen abwählen, für die das Foto/der Ordner **nicht sichtbar** sein soll. 👉 Neue Gruppen können ebenfalls direkt in diesem Fenster angelegt werden. ![Foto ausblenden](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/bildschirmfoto-2025-10-17-um-1_16i2471.png) --- # Galerie mit Gruppen teilen Der Kunde kann: * die Galerie über den allgemeinen Link teilen + passenden Gruppencode, * oder direkt den fertigen Link mit integriertem Code weitergeben. ![Teilen mit Link oder Code](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/bildschirmfoto-2025-10-17-um-1_1k1qc99.png =457xauto) Der Fotograf kann zusätzlich: * Codes oder Links mit eingebettetem Code weitergeben, * QR-Codes generieren, die den Zugangscode direkt enthalten – für besonders einfaches Teilen. ![Teilen mit QR-Code](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/bildschirmfoto-2025-10-17-um-1_reqxae.png =484xauto)![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/bildschirmfoto-2025-10-17-um-1_18lxw4r.png =424xauto) Den QR Code kannst Du als SVG Datei oder PNG Datei herunterladen und dann nach Wunsch verwenden. --- # Beispiele für Zugriffsgruppen ### Hochzeit * Gruppe „Familie“ → sieht fast alle Fotos, außer z. B. einige Vorbereitungsbilder. * Gruppe „Gäste“ → eingeschränkter Zugriff, ohne „Vorbereitungen“ oder bestimmte Partyfotos. ### Newborn-Shooting Einfach den Zugangscode der „Kompletten Galerie“ mit den Großeltern, Tanten, Onkeln etc. teilen. 👉 Alle sehen alle Fotos und können auch unabhängig vom Hauptkunden Bestellungen aufgeben. --- Video (französisch): ${youtube}[Zugriffsverwaltung](IWIf_gxLhcg)