> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.fotostudio.io/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # KI-Konnektoren (Claude, ChatGPT, Mistral, ...) # KI-Connector (Claude, ChatGPT, Mistral) × Fotostudio (MCP) Fotostudio integriert einen **MCP**-Connector (Model Context Protocol), mit dem du Claude, ChatGPT, Mistral, ... direkt mit deinem Konto verbinden kannst. Dein KI-Agent kann deine Daten lesen, Aktionen ausführen und dir dabei helfen, dein Business in natürlicher Sprache zu steuern — ohne die Unterhaltung jemals zu verlassen. --- ## Verbindung mit Claude.ai ### Voraussetzungen * Ein [Claude.ai](https://claude.ai)-Konto * Ein aktives Fotostudio-Konto ### Schritte 1. Gehe in Claude.ai zu **Anpassen → Connectors** 2. Klicke auf **Benutzerdefinierten Connector hinzufügen** 3. Gib die URL des Connectors ein: https://www.fotostudio.io/mcp/messages 4. Claude leitet dich zu Fotostudio weiter, um die Verbindung zu autorisieren: melde dich mit deinen üblichen Zugangsdaten an 5. Erteile den Zugriff → du wirst zurück zu Claude weitergeleitet, die Verbindung ist aktiv > Die Verbindung verwendet sicheres OAuth 2.0. Fotostudio teilt keine Passwörter mit Claude. --- ## Verbindung mit ChatGPT ### Voraussetzungen * Ein [ChatGPT](https://chatgpt.com)-Konto * Ein aktives Fotostudio-Konto ### Schritte 1. Gehe in ChatGPT zu **Einstellungen → Apps → Erweitert** 2. Aktiviere den **Entwicklermodus** 3. Ein Button **App erstellen** erscheint — klicke darauf 4. Vergib den Namen `Fotostudio` und gib die URL des Connectors ein: https://www.fotostudio.io/mcp/messages 5. ChatGPT leitet dich zu Fotostudio weiter, um die Verbindung zu autorisieren: melde dich mit deinen üblichen Zugangsdaten an 6. Erteile den Zugriff → du wirst zurück zu ChatGPT weitergeleitet, die Verbindung ist aktiv > Wenn du ein kostenpflichtiges Abo (Plus oder Team) hast, kannst du diesen Connector auch ohne Entwicklermodus verwenden: gehe zu **Apps**, suche nach „Fotostudio“ und bestätige den Zugriff. --- ## Verbindung mit Mistral (Le Chat) ### Voraussetzungen * Ein [Le Chat](https://chat.mistral.ai)-Konto (Mistral AI) * Ein aktives Fotostudio-Konto ### Schritte 1. Gehe in Le Chat zu **Intelligence → Connectors** 2. Klicke auf **Connector hinzufügen → Benutzerdefinierter MCP-Connector** 3. Gib die URL des Connectors ein: https://www.fotostudio.io/mcp/messages 4. Mistral leitet dich zu Fotostudio weiter, um die Verbindung zu autorisieren: melde dich mit deinen üblichen Zugangsdaten an 5. Erteile den Zugriff → du wirst zurück zu Le Chat weitergeleitet, die Verbindung ist aktiv > Die Verbindung verwendet sicheres OAuth 2.0. Fotostudio teilt keine Passwörter mit Mistral. --- ## Prompt-Beispiele für alltägliche Situationen ### ☀️ Tagesbeginn * "Gib mir meinen Tagesplan: Shootings, zu erledigende Aufgaben und ungelesene E-Mails." * "Welche Shootings habe ich diese Woche? Gibt es welche, die noch nicht bestätigt sind?" * "Zeig mir meine überfälligen Aufgaben." * "Welche E-Mails habe ich seit gestern erhalten, die ich noch nicht gelesen habe?" * "Gibt es Online-Buchungen, die ich noch nicht bearbeitet habe?" * "Zeig mir Angebote, die seit mehr als 7 Tagen ausstehen." --- ### 📅 Shooting-Verwaltung #### Shooting erstellen * "Erstelle ein Familien-Shooting für Sophie Martin am 14. Juni um 10 Uhr im Parc de la Tête d'Or, Lyon." * "Erstelle eine Schwangerschaftsakte für Camille Leroy, noch kein Datum, Paket 'Maternité Cocon'." * "Neuer Kunde: Thomas Dubois, 06 12 34 56 78, thomas@gmail.com. Erstelle seine Kundenkarte und ein Paar-Shooting am 22. Juni um 17 Uhr." #### Bestätigen, ändern, stornieren * "Die Kundin hat den Vertrag unterschrieben. Bestätige das Shooting von Sophie Martin am 14. Juni." * "Sophie Martin muss ihr Shooting auf den 21. Juni zur gleichen Uhrzeit verschieben." * "Storniere das Shooting von Lucas Bernard, er hat gerade angerufen, persönlicher Grund." * "Setze das Shooting von Thomas Dubois auf Status 'Anzahlung erhalten'." #### Briefing & Nachverfolgung * "Zeig mir das komplette Briefing für das Shooting von Claire Moreau: Kontaktdaten, Angebot, verbleibende Aufgaben." * "Welche Juli-Shootings haben noch kein zugehöriges Angebot?" * "Welche bestätigten Shootings haben noch keine Anzahlungsrechnung?" * "Zeig mir alle meine Neugeborenen-Shootings seit Januar, mit dem jeweils generierten Umsatz." --- ### 👥 Kundenverwaltung #### Erstellen & ändern * "Erstelle eine Kundenkarte für Julie Dupont, julie@gmail.com, 06 98 76 54 32. Sie wohnt in der 12 rue des Lilas, 69003 Lyon." * "Neuer Geschäftskunde: Agence Lumière, Ansprechpartner: Marc Leblanc, marc@agence-lumiere.fr, USt-IdNr. FR12345678901." * "Füge die Adresse von Sophie Martin hinzu: 5 allée des Roses, 75015 Paris." * "Das Geburtsdatum von Claire Dupont ist der 14. März 1988. Aktualisiere ihre Kundenkarte." * "Aktualisiere die Telefonnummer von Lucas Bernard: 07 98 76 54 32." #### Familie & Mitglieder * "Füge zur Kundenkarte von Sophie Martin hinzu: ihr Sohn Théo, 4 Jahre, und ihre Tochter Emma, 2 Jahre." * "Aktualisiere das Geburtsdatum von Théo, dem Sohn von Emma Martin: 01.05.2022" * "Das Baby von Claire Leroy wurde geboren. Füge 'Lola', Neugeborenes (0 Jahre) zu ihrer Kundenkarte hinzu." * "Erstelle einen Mitgliedertyp 'Hund', damit ich ihn zu Kundenkarten hinzufügen kann, die mit ihrem Haustier kommen." #### Notizen & Tags * "Füge eine Notiz zu Sophie Martin hinzu: bevorzugt Fotos bei natürlichem Licht, kein Studiohintergrund. Allergisch gegen Blumen." * "Füge folgende Notiz für Thomas Dubois hinzu: zurückhaltend beim Shooting, möchte angeleitet werden. Seine Frau ist sehr entspannt." * "Füge das Tag 'VIP' zu Sophie Martin hinzu." * "Füge das Tag 'Hochzeit 2026' zu Laura und Julien Morel hinzu." * "Wer sind alle meine mit 'Hochzeit 2026' getaggten Kunden?" #### Suche & Segmentierung * "Welche Kunden haben seit mehr als einem Jahr nicht gebucht?" * "Zeig mir meine Kunden mit Kindern unter 1 Jahr, ich möchte ihnen eine Neugeborenen-Mini-Session anbieten." * "Wer hat diesen Monat Geburtstag unter meinen Kunden?" * "Wer sind meine 10 Kunden mit dem höchsten kumulierten Umsatz?" * "Meine Kunden aus Lyon, die ein Familien-Shooting hatten, ich möchte ihnen eine Sommeraktion schicken." * "Welche Interessenten haben noch nie ein Shooting gebucht?" --- ### 💰 Angebote & Abrechnung #### Angebote * "Erstelle ein Familienangebot für Sophie Martin mit der Leistung 'Familie Outdoor': 1 Stunde Fotografie, 20 retuschierte Fotos, Online-Galerie." * "Erstelle ein Hochzeitsangebot für Laura und Julien: Vorbereitung + Zeremonie + Cocktail, 8h, 400 ausgelieferte Fotos. Füge eine Fotoalbum-Option 30×30 hinzu." * "Füge eine Zeile 'Fotoshooting zu Hause (+30 Min)' für 80€ netto zum Angebot #456 hinzu." * "Der Kunde hat die Zeile 'Druck 50×70' abgelehnt. Entferne sie aus Angebot #456." * "Sophie hat das Angebot per E-Mail akzeptiert. Markiere Angebot #789 als akzeptiert." * "Zeige mir meine Angebote aus den letzten 2 Wochen, auf die ich noch keine Antwort habe." #### Rechnungen * "Erstelle die Anzahlungsrechnung für Thomass Dubois' Fotosession." * "Erstelle die Schlussrechnung für Sophies Martins Fotosession, das Angebot wurde akzeptiert." * "Füge eine Zeile 'Fahrtkosten' 50€ inklusive Steuern zur Entwurfsrechnung #789 hinzu." * "Finalisiere (sperren Sie) Rechnung #789, um ihr die endgültige Rechnungsnummer zuzuweisen." * "Registriere eine heute Morgen eingegangene Überweisung von 350€ auf Rechnung FAC-2026-042." * "Welche Rechnungen sind seit mehr als 30 Tagen unbezahlt?" * "Sophie Martin hat storniert. Erstelle eine Gutschrift, um Rechnung FAC-2026-042 zu stornieren." * "Lösche Entwurfsrechnung #789, sie wurde versehentlich erstellt." --- ### ✉️ E-Mails & Kommunikation #### E-Mails versenden * "Sende das Angebot der Familiensitzung an Sophie Martin mit der Vorlage 'Angebotsverschluss'." * "Sende die Anzahlungsrechnung an Thomas Dubois." * "Sende eine Sitzungsbestätigungse-Mail an Claire Moreau für ihr Shooting am 20. Juni." * "Sende eine Nachverfolgungse-Mail an alle meine Kunden mit einer unbezahlten Rechnung seit mehr als 15 Tagen." * "Plane eine Erinnerungse-Mail an Sophie Martin 48 Stunden vor ihrer Sitzung am 14. Juni." * "Storniere die geplante E-Mail für Lukas' Sitzung, er hat storniert." #### Lesen und antworten * "Welche E-Mails habe ich noch nicht gelesen?" * "Lies mir die letzte E-Mail von Sophie Martin vor." * "Sophie fragt, ob sie mit ihrem Hund kommen kann. Antworte ihr, dass das ja, mit Freude ist!" * "Ein Kunde fragt, ob ich Rabatte für große Familien anbiete. Antworte auf professionelle und warme Weise." * "Welche E-Mails, die letzte Woche versendet wurden, wurden noch nicht geöffnet?" #### SMS * "Sende eine SMS an Sophie Martin: 'Hallo Sophie, ich erinnere Sie an Ihre Familiensitzung morgen um 10 Uhr im Park. Bis morgen!'" * "Sende eine Erinnerungs-SMS an alle Kunden, die morgen eine bestätigte Sitzung haben." * "Sende eine Dankes-SMS an Thomas Dubois nach seiner gestrigen Sitzung." #### E-Mail-Vorlagen erstellen * "Erstelle eine E-Mail-Vorlage 'Angebotsnachverfolgung' mit einem höflichen und professionellen Nachverfolgungstext." * "Erstelle eine Willkommens-E-Mail-Vorlage für meine neuen Kunden mit Kontaktvariablen und meinen Fotografendaten." * "Erstelle eine E-Mail-Vorlage für Sitzungsbestätigung, die Datum, Ort und meine Kontaktdaten enthält." > Vorlagen können automatische Variablen verwenden: Kundenkontaktdaten, Sitzungsdatum und Ort, Name und E-Mail des Fotografen usw. --- ### 📝 Aufgaben & Organisation * "Welche Aufgaben habe ich derzeit laufen?" * "Meine überfälligen Aufgaben." * "Welche Aufgaben muss ich diese Woche für die Junifotos erledigen?" * "Erstelle eine Aufgabe 'Galerie versenden' für Sophies Martins Sitzung, Frist nächsten Freitag um 18 Uhr." * "Erstelle eine Aufgabe 'Kunde anrufen, um Ort zu bestätigen' für Thomas Dubois, Frist morgen um 10 Uhr." * "Markiere Aufgabe #45 als erledigt." * "Aktualisiere Aufgabe #89: ändere die Frist auf 20. Juni." * "Füge eine Erinnerung in meinen Kalender ein: Thomas Dubois am 18. Juni um 9 Uhr vor seiner Sitzung anrufen." * "Welche Aufgabentypen habe ich konfiguriert?" --- ### 📊 Statistiken & Management * "Gib mir meine Wochenzusammenfassung: durchgeführte Sitzungen, eingezogene Einnahmen, abgeschlossene Aufgaben." * "Wie hoch ist mein Umsatz des laufenden Monats und meine Prognose für Monatsende?" * "Vergleiche meine Aktivität Juni 2026 vs Juni 2025." * "Welche Sitzungstypen haben mir dieses Jahr die meisten Einnahmen gebracht?" * "Wie viele Familiensitzungen habe ich im ersten Halbjahr durchgeführt?" * "Wie hoch ist meine Umwandlungsrate Angebot → bestätigte Sitzung dieses Quartal?" * "Meine Top 5 Wochen des Jahres in Einnahmen." * "Meine Ausgaben des Quartals nach Kategorie." * "Gib mir eine vollständige Bilanz von 2025: Einnahmen, bester Monat, Sitzungstypen, Kundenbindungsquote." * "Wie viele neue Kunden habe ich dieses Semester gewonnen?" --- ### 🔄 Automatisierungen & Workflows #### Einen Workflow erstellen * "Erstelle einen Neugeborenen-Follow-up-Workflow: Willkommense-Mail bei Erstellung, Vorbereitungs-E-Mail T-7, Galerielieferungs-E-Mail T+3." * "Erstelle einen Post-Session-Family-Workflow: Dank-E-Mail T+1, Galerieerinnerung T+7, 'Wie gefallen dir deine Fotos?' E-Mail T+30." * "Welche Workflows sind auf meinem Konto aktiv?" #### Einen Workflow ändern * "Benenne meinen Workflow 'Post-Sitzung' in 'Post-Familienfotografie' um." * "Füge einen Schritt zu meinem Neugeborenen-Follow-up-Workflow hinzu: E-Mail T+14 'Wie geht es dir im Alltag mit dem Baby?'" * "Entferne den SMS-Erinnerungsschritt aus dem Hochzeits-Workflow, ich verwende ihn nicht mehr." * "Ändere den Sitzungstyp, der mit meinem 'Familie-Follow-up-Workflow' verknüpft ist, in 'Premium-Familie'." --- ### 🎁 Treue & Geschenkgutscheine * "Welche sind meine Top 10 Kunden mit den meisten Treuepunkten?" * "Welche Kunden haben eine verfügbare Belohnung, die sie noch nicht verwendet haben?" * "Wer sind meine besten aktiven Paten?" * "Meine ungenutzten Geschenkgutscheine." * "Welche Geschenkgutscheine verfallen in den nächsten 30 Tagen?" --- ### 📋 Fragebögen * "Erstelle einen Vorbereitungsfragebogen für meine Neugeborenen-Fotosessionen: Name des Babys, Geburtsdatum, Gewicht, gewünschte Atmosphäre (natürlich/Studio/Farbe), mitzubringende Accessoires, Allergien oder Besonderheiten, Fragen." * "Erstelle einen Zufriedenheitsfragebogen nach der Sitzung: Gesamtbewertung, was dir gefallen hat, was wir verbessern könnten, würdest du es anderen empfehlen?" * "Zeige mir die Antworten auf Sophie Martins Fragebogen." * "Meine letzten eingegangenen Fragebogenantworten." --- ### 📰 Newsletter * "Wie hoch ist die Öffnungsrate meines letzten Newsletters?" * "Gib mir die Statistiken des Newsletters vom März: Versendungen, Öffnungen, Klicks." * "Welche meine Newsletter dieses Jahr versendet, mit ihrer Leistung?" --- ## Beispiele für mehrstufige Workflows Diese Prompts kombinieren mehrere Aktionen in einer einzigen Anfrage. ``` Ein neuer Kunde hat gerade angerufen. Erstelle die Karte für Antoine Mercier, antoine.mercier@gmail.com, 06 11 22 33 44. Erstelle eine Paarsitzung am 5. Juli um 18:30 Uhr am See. Sende ihm dann eine Willkommens-E-Mail mit der Vorlage 'Erster Kontakt'. ``` ``` Sophie Martin hat das Angebot per E-Mail akzeptiert. Markiere das Angebot als akzeptiert, bestätige die Sitzung und sende ihr die Anzahlungsrechnung. ``` ``` Welche empfangenen E-Mails haben seit mehr als 48 Stunden keine Antwort? Lies ihren Inhalt und schlag mir eine Antwort für jeden vor. ``` ``` Ich bin gestern mit Thomas Dubois' Fotografie fertig. Markiere seine Sitzung als 'In Bearbeitung', erstelle eine Aufgabe 'Galerie liefern' Frist in 5 Tagen, und sende ihm eine SMS, dass die Fotos bearbeitet werden. ``` ``` Monatsende: erstelle Abschlussrechnungen für alle bestätigten Sitzungen des Monats, die noch keine Rechnung haben. Zeige mir dann das Gesamtvolumen zum Fakturieren. ``` ``` Analysiere meine ungelesenen E-Mails, fasse zusammen, was dringend ist und sende automatische Antworten auf Tarifanfragen mit der 'Tarifantwort'-Vorlage. ``` ``` Bereite meine Woche vor: zeige mir die bestätigten Sitzungen, die Aufgaben diese Woche und die unbezahlten Rechnungen zur Verfolgung. ``` ``` Claire Moreaus Sitzung ist beendet. Sende ihr eine Dank-E-Mail, erstelle eine Bearbeitungsaufgabe Frist in 7 Tagen, und füge einen Hinweis auf ihrer Karte hinzu: 'Kam mit ihrem Mann und 2 Kindern, entspannte Atmosphäre, mag Lifestyle-Fotos'. ``` ``` Gib mir alle meine Kunden mit Geburtstag in den nächsten 15 Tagen. Für jeden sende ich eine personalisierte Geburtstags-SMS. ``` ``` Lucas Bernard bricht seine Samstagssitzung ab. Storniere die Sitzung in Fotostudio, entferne die zugehörigen Aufgaben und sende ihm eine höfliche E-Mail, um die Stornierung zu bestätigen und ihm einen Umplantermin anzubieten. ``` --- ## Sicherheit & Datenschutz * Die Verbindung ist über **OAuth 2.0 mit PKCE** gesichert, keine Passwörter werden geteilt * Claude greift nur auf Daten aus Ihrem Konto zu * Sie können den Zugang jederzeit über **Mein Konto → Mein Profil → KI-Verbindungen (MCP)** widerrufen * Claude-Gespräche werden nicht von Fotostudio gespeichert --- ## Hilfe benötigt? Kontaktieren Sie den Fotostudio-Support über den integrierten Chat oder unter support@fotostudio.io.