KI-Konnektoren (Claude, ChatGPT, Mistral, ...)

Fotostudio bietet einen MCP-Connector (Model Context Protocol), mit dem du Claude, ChatGPT, Mistral, ... direkt mit deinem Konto verbindest. Dein KI-Assistent kann deine Daten lesen, Aktionen ausführen und dir helfen, dein Business in natürlicher Sprache zu steuern, ohne die Unterhaltung zu verlassen.

Verbindung mit Claude.ai

Voraussetzungen

• Ein Konto bei Claude.ai
• Ein aktives Fotostudio-Konto

Schritte

1. Gehe in Claude.ai zu Anpassen → Connectors
2. Klicke auf Benutzerdefinierten Connector hinzufügen
3. Gib die URL des Connectors ein:

https://www.fotostudio.io/mcp/messages

4. Claude leitet dich zu Fotostudio weiter, um die Verbindung zu autorisieren: Melde dich mit deinen üblichen Zugangsdaten an
5. Erteile den Zugriff → du wirst zu Claude zurückgeleitet, die Verbindung ist aktiv

Die Verbindung nutzt sicheres OAuth 2.0. Fotostudio gibt kein Passwort an Claude weiter.

Verbindung mit ChatGPT

Voraussetzungen

• Ein Konto bei ChatGPT
• Ein aktives Fotostudio-Konto

Schritte

1. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen → Apps → Erweitert
2. Aktiviere den Entwicklermodus
3. Es erscheint ein Button App erstellen: Klicke darauf
4. Gib ihr den Namen Fotostudio und trage die URL des Connectors ein:

https://www.fotostudio.io/mcp/messages

5. ChatGPT leitet dich zu Fotostudio weiter, um die Verbindung zu autorisieren: Melde dich mit deinen üblichen Zugangsdaten an
6. Erteile den Zugriff → du wirst zu ChatGPT zurückgeleitet, die Verbindung ist aktiv

Mit einem kostenpflichtigen Abo (Plus oder Team) kannst du diesen Connector auch ohne Entwicklermodus nutzen: Gehe zu Apps, suche nach „Fotostudio“ und bestätige den Zugriff.

Verbindung mit Mistral (Le Chat)

Voraussetzungen

• Ein Konto bei Le Chat (Mistral AI)
• Ein aktives Fotostudio-Konto

Schritte

1. Gehe in Le Chat zu Intelligence → Connectors
2. Klicke auf Connector hinzufügen → Benutzerdefinierter MCP-Connector
3. Gib die URL des Connectors ein:

https://www.fotostudio.io/mcp/messages

4. Mistral leitet dich zu Fotostudio weiter, um die Verbindung zu autorisieren: Melde dich mit deinen üblichen Zugangsdaten an
5. Erteile den Zugriff → du wirst zu Le Chat zurückgeleitet, die Verbindung ist aktiv

Die Verbindung nutzt sicheres OAuth 2.0. Fotostudio gibt kein Passwort an Mistral weiter.

Prompt-Beispiele für den Alltag

☀️ Tagesbeginn

• „Gib mir meinen Plan für heute: Shootings, offene Aufgaben und ungelesene E-Mails.“
• „Welche Shootings habe ich diese Woche? Sind welche noch nicht bestätigt?“
• „Zeig mir meine überfälligen Aufgaben.“
• „Welche E-Mails habe ich seit gestern bekommen, die ich noch nicht gelesen habe?“
• „Gibt es Online-Buchungen, die ich noch nicht bearbeitet habe?“
• „Zeig mir die Angebote, die seit mehr als 7 Tagen offen sind.“

📅 Shootings verwalten

Ein Shooting anlegen

• „Leg ein Familienshooting für Sophie Müller am 14. Juni um 10 Uhr im Englischen Garten in München an.“
• „Leg ein Babybauch-Shooting für Lena Wagner an, noch ohne Datum, Paket ‚Babybauch Kokon‘.“
• „Neuer Kunde: Thomas Becker, 0151 12345678, thomas@gmail.com. Leg seinen Kontakt und ein Paarshooting am 22. Juni um 17 Uhr an.“

Bestätigen, ändern, absagen

• „Die Kundin hat den Vertrag unterschrieben. Bestätige das Shooting von Sophie Müller am 14. Juni.“
• „Sophie Müller muss ihr Shooting auf den 21. Juni zur selben Uhrzeit verschieben.“
• „Sag das Shooting von Lukas Schneider ab, er hat gerade angerufen, persönliche Gründe.“
• „Setz das Shooting von Thomas Becker auf den Status ‚Anzahlung erhalten‘.“

Briefing & Nachverfolgung

• „Zeig mir das komplette Briefing zum Shooting von Clara Hoffmann: Kontaktdaten, Angebot, offene Aufgaben.“
• „Welche Shootings im Juli haben noch kein Angebot?“
• „Welche bestätigten Shootings haben noch keine Anzahlungsrechnung?“
• „Zeig mir alle meine Neugeborenen-Shootings seit Januar mit dem Umsatz, den jedes gebracht hat.“

👥 Kunden verwalten

Anlegen & ändern

• „Leg einen Kontakt für Julia Schmidt an, julia@gmail.com, 0170 98765432. Sie wohnt in der Lindenstraße 12, 80331 München.“
• „Neuer Geschäftskunde: Agentur Lichtblick, Ansprechpartner Markus Weber, markus@agentur-lichtblick.de, USt-IdNr. DE123456789.“
• „Füg die Adresse von Sophie Müller hinzu: Rosenweg 5, 10115 Berlin.“
• „Das Geburtsdatum von Clara Schmidt ist der 14. März 1988. Aktualisiere ihren Kontakt.“
• „Aktualisiere die Telefonnummer von Lukas Schneider: 0176 98765432.“
• „Julia Schmidt möchte meinen Newsletter nicht mehr bekommen. Trag sie aus.“
• „Thomas Becker interessiert sich für Paarshootings: Vermerke das in seinem Kontakt.“

Ein Kontakt, den deine KI anlegt, wird nicht für deinen Newsletter angemeldet, außer du bittest sie darum (und nur mit dem Einverständnis deines Kunden). Eine An- oder Abmeldung durch deine KI wird so datiert, als hättest du sie selbst im Kontakt vorgenommen.

Familie & Angehörige

• „Füg im Kontakt von Sophie Müller hinzu: ihren Sohn Theo, 4 Jahre, und ihre Tochter Emma, 2 Jahre.“
• „Aktualisiere das Geburtsdatum von Theo, dem Sohn von Emma Müller: 01.05.2022.“
• „Das Baby von Lena Wagner ist da. Füg ‚Lola‘, Neugeborenes (0 Jahre), zu ihrem Kontakt hinzu.“
• „Leg einen Beziehungstyp ‚Hund‘ an, damit ich ihn bei Kunden eintragen kann, die mit ihrem Tier kommen.“

Notizen & Tags

• „Füg eine Notiz zu Sophie Müller hinzu: mag Fotos bei natürlichem Licht, keinen Studiohintergrund. Allergisch gegen Blumen.“
• „Füg diese Notiz bei Thomas Becker hinzu: vor der Kamera eher zurückhaltend, möchte angeleitet werden. Seine Frau ist ganz entspannt.“
• „Füg Sophie Müller den Tag ‚VIP‘ hinzu.“
• „Füg Laura und Jonas Fischer den Tag ‚Hochzeit 2026‘ hinzu.“
• „Welche Kunden haben den Tag ‚Hochzeit 2026‘?“

Suche & Segmentierung

• „Welche Kunden haben seit über einem Jahr nicht mehr gebucht?“
• „Zeig mir meine Kunden mit Kindern unter 1 Jahr, ich möchte ihnen eine Neugeborenen-Mini-Session anbieten.“
• „Wer von meinen Kunden hat diesen Monat Geburtstag?“
• „Wer sind meine 10 Kunden mit dem höchsten Gesamtumsatz?“
• „Meine Kunden aus München, die ein Familienshooting hatten, ich möchte ihnen eine Sommeraktion schicken.“
• „Welche Interessenten haben noch nie ein Shooting gebucht?“

💰 Angebote & Rechnungen

Angebote

• „Erstelle ein Angebot für Sophie Müller mit der Leistung ‚Familie Outdoor‘: 1 Stunde Shooting, 20 bearbeitete Fotos, Online-Galerie.“
• „Erstelle ein Hochzeitsangebot für Laura und Jonas: Getting Ready + Trauung + Empfang, 8 Std., 400 Fotos. Füg eine Option Album 30×30 hinzu.“
• „Füg im Angebot #456 eine Zeile ‚Shooting bei dir zu Hause (+30 Min.)‘ für 80 € netto hinzu.“
• „Der Kunde möchte die Zeile ‚Abzug 50×70‘ nicht. Entferne sie aus dem Angebot #456.“
• „Sophie hat das Angebot per E-Mail angenommen. Markiere das Angebot #789 als angenommen.“
• „Zeig mir meine Angebote der letzten 2 Wochen, auf die noch keine Antwort kam.“
• „Füg im Angebot #456 eine Zeile ‚Album 30×30‘ für 250 € brutto hinzu. Das ist ein Warenverkauf.“

Eine Zeile, die deine KI von Hand hinzufügt, zählt als Dienstleistung, außer du sagst, dass es sich um einen Warenverkauf handelt (Abzug, Album, Rahmen usw.). Eine Zeile aus einem deiner Tarife übernimmt dessen Art. Diese Art dient dazu, deinen Umsatz in der Finanzübersicht auf Dienstleistungen und Verkäufe aufzuteilen.

Rechnungen

• „Erstelle die Anzahlungsrechnung für das Shooting von Thomas Becker.“
• „Erstelle die Schlussrechnung für das Shooting von Sophie Müller, das Angebot wurde angenommen.“
• „Füg auf der Entwurfsrechnung #789 eine Zeile ‚Fahrtkosten‘ über 50 € brutto hinzu.“
• „Finalisiere (sperre) die Rechnung #789, damit sie ihre endgültige Nummer bekommt.“
• „Erfasse eine Überweisung über 350 €, die heute Morgen auf der Rechnung RE-2026-042 eingegangen ist.“
• „Welche Rechnungen sind seit mehr als 30 Tagen unbezahlt?“
• „Sophie Müller hat abgesagt. Erstelle eine Gutschrift, um die Rechnung RE-2026-042 zu stornieren.“
• „Lösch die Entwurfsrechnung #789, sie wurde aus Versehen angelegt.“

✉️ E-Mails & Kommunikation

E-Mails senden

• „Schick Sophie Müller das Angebot für das Familienshooting mit der Vorlage ‚Angebot senden‘.“
• „Schick Thomas Becker die Anzahlungsrechnung.“
• „Schick Clara Hoffmann eine Bestätigung für ihr Shooting am 20. Juni.“
• „Schick allen Kunden mit einer seit über 15 Tagen unbezahlten Rechnung eine Zahlungserinnerung.“
• „Plane eine Erinnerungs-E-Mail an Sophie Müller 48 Std. vor ihrem Shooting am 14. Juni.“
• „Lösch die geplante E-Mail für das Shooting von Lukas, er hat abgesagt.“

Lesen & antworten

• „Welche E-Mails habe ich noch nicht gelesen?“
• „Lies mir die letzte E-Mail von Sophie Müller vor.“
• „Sophie fragt, ob sie ihren Hund mitbringen darf. Antworte ihr, dass sie das sehr gern darf!“
• „Ein Kunde fragt, ob ich Rabatte für große Familien gebe. Antworte ihm professionell und herzlich.“
• „Welche E-Mails von letzter Woche wurden noch nicht geöffnet?“

SMS

• „Schick Sophie Müller eine SMS: ‚Hallo Sophie, ich erinnere dich an dein Familienshooting morgen um 10 Uhr im Park. Bis morgen!‘“
• „Schick allen Kunden mit einem bestätigten Shooting morgen eine Erinnerungs-SMS.“
• „Schick Thomas Becker eine Dankes-SMS nach seinem Shooting gestern.“

E-Mail-Vorlagen erstellen

• „Erstelle eine E-Mail-Vorlage ‚Nachfassen Angebot‘ mit einem höflichen, professionellen Text.“
• „Erstelle eine Willkommens-Vorlage für meine neuen Kunden mit den Kontaktvariablen und meinen Kontaktdaten als Fotograf.“
• „Erstelle eine E-Mail-Vorlage zur Bestätigung eines Shootings mit Datum, Ort und meinen Kontaktdaten.“

Vorlagen können automatische Variablen nutzen: Kontaktdaten des Kunden, Datum und Ort des Shootings, Name und E-Mail des Fotografen usw.

📝 Aufgaben & Organisation

• „Welche Aufgaben habe ich gerade offen?“
• „Meine überfälligen Aufgaben.“
• „Welche Aufgaben muss ich diese Woche für die Juni-Shootings erledigen?“
• „Erstelle eine Aufgabe ‚Galerie verschicken‘ für das Shooting von Sophie Müller, fällig nächsten Freitag um 18 Uhr.“
• „Erstelle eine Aufgabe ‚Kunde anrufen, um den Ort zu bestätigen‘ für Thomas Becker, fällig morgen um 10 Uhr.“
• „Markiere die Aufgabe #45 als erledigt.“
• „Aktualisiere die Aufgabe #89: Ändere die Fälligkeit auf den 20. Juni.“
• „Trag eine Erinnerung in meinen Kalender ein: Thomas Becker am 18. Juni um 9 Uhr vor seinem Shooting anrufen.“
• „Welche Aufgabentypen habe ich eingerichtet?“
• „Erstelle eine Aufgabe ‚Wegen Angebot nachfassen‘ für Julia Schmidt, ohne Shooting, für Donnerstag.“
• „Verschieb die Aufgabe #89 in die Spalte ‚Wartet auf Kunde‘.“
• „Erstelle eine Aufgabe ‚Festplatten sichern‘ jeden Montag, ab nächstem Montag.“
• „Welche Aufgaben habe ich für Thomas Becker?“

Deine Aufgaben sind die Karten deines Aufgabenboards: Deine KI kann sie einer Spalte zuordnen, mit einem Shooting oder einem Kontakt verknüpfen und wiederkehrend machen. Markiert sie eine Aufgabe aus einem Workflow als erledigt, werden die nächsten Schritte des Workflows angelegt, genau wie in der App.

📊 Statistiken & Steuerung

• „Gib mir meine Wochenübersicht: durchgeführte Shootings, eingegangener Umsatz, erledigte Aufgaben.“
• „Wie hoch ist mein Umsatz im laufenden Monat und meine Prognose zum Monatsende?“
• „Vergleiche meine Aktivität im April 2026 mit April 2025.“
• „Welche Shootingtypen haben mir dieses Jahr den meisten Umsatz gebracht?“
• „Wie viele Familienshootings hatte ich im ersten Halbjahr?“
• „Wie hoch ist meine Umwandlungsquote Angebot → bestätigtes Shooting in diesem Quartal?“
• „Meine 5 umsatzstärksten Wochen des Jahres.“
• „Meine Ausgaben im Quartal nach Kategorie.“
• „Mach mir die komplette Jahresbilanz 2025: Umsatz, bester Monat, Shootingtypen, Kundenbindungsquote.“
• „Wie viele Neukunden habe ich in diesem Halbjahr gewonnen?“

🔄 Automatisierungen & Workflows

Einen Workflow erstellen

• „Erstelle einen Workflow für Neugeborenen-Shootings: Willkommens-E-Mail beim Anlegen, Vorbereitungs-E-Mail 7 Tage vorher, E-Mail zur Galerie-Lieferung 3 Tage danach.“
• „Erstelle einen Workflow nach Familienshootings: Dankes-E-Mail 1 Tag danach, Erinnerung an die Galerie nach 7 Tagen, E-Mail ‚Wie gefallen dir deine Fotos?‘ nach 30 Tagen.“
• „Welche Workflows sind in meinem Konto aktiv?“

Einen Workflow ändern

• „Benenne meinen Workflow ‚Nach dem Shooting‘ in ‚Nach dem Familienshooting‘ um.“
• „Füg meinem Neugeborenen-Workflow einen Schritt hinzu: E-Mail nach 14 Tagen ‚Wie läuft euer Alltag mit dem Baby?‘“
• „Entferne den SMS-Erinnerungsschritt aus dem Hochzeits-Workflow, ich nutze ihn nicht mehr.“
• „Ändere den Shootingtyp meines Workflows ‚Familie Nachbetreuung‘ auf ‚Familie Premium‘.“

🎁 Treueprogramm & Geschenkgutscheine

• „Wer sind meine 10 Kunden mit den meisten Treuepunkten?“
• „Welche Kunden haben eine verfügbare Belohnung, die sie noch nicht eingelöst haben?“
• „Wer sind meine aktivsten Empfehlungsgeber?“
• „Meine nicht eingelösten Geschenkgutscheine.“
• „Welche Geschenkgutscheine laufen in den nächsten 30 Tagen ab?“

📋 Fragebögen

• „Erstelle einen Vorbereitungsfragebogen für meine Neugeborenen-Shootings: Name des Babys, Geburtsdatum, Gewicht, gewünschte Stimmung (natürlich/Studio/farbig), mitzubringende Accessoires, Allergien oder Besonderheiten, Fragen.“
• „Erstelle einen Zufriedenheitsfragebogen nach dem Shooting: Gesamtnote, was dir gefallen hat, was wir verbessern könnten, würdest du uns weiterempfehlen?“
• „Zeig mir die Antworten von Sophie Müller auf den Fragebogen.“
• „Meine zuletzt eingegangenen Fragebogen-Antworten.“

📰 Newsletter

• „Wie hoch ist die Öffnungsrate meines letzten Newsletters?“
• „Gib mir die Zahlen zum Newsletter vom März: Versand, Öffnungen, Klicks.“
• „Welche Newsletter habe ich dieses Jahr verschickt, und wie haben sie abgeschnitten?“

🖼️ Galerien

Möglich sind:

• eine Galerie anlegen oder aktualisieren
• eine oder mehrere Galerien auflisten
• die Aktionen deiner Kunden in einer Galerie ansehen

Prompt-Beispiele:

• „Leg eine Galerie für Sophie Müller zu ihrem Familienshooting vom 3. August an.“
• „Liste die Fotogalerien von Xaver Braun auf.“
• „Wie viele Bestellungen gab es in der Galerie von Fantastic Animation?“
• „Hat Paula Krüger ihre inklusiven Produkte bestellt?“

🌐 Website

Wenn du deine Website unter Website > Meine Website angelegt hast, kann deine KI ihre Seiten, Blöcke und Bilder lesen und ändern und sie anschließend veröffentlichen. Sie arbeitet immer in deinem Entwurf und veröffentlicht nur, wenn du sie darum bittest.

• „Füg eine Seite Hochzeiten mit meinen Preisen hinzu.“
• „Schreib einen Blogartikel über die Vorbereitung eines Neugeborenen-Shootings, als Entwurf.“
• „Veröffentliche meine Website.“

Diese Werkzeuge erscheinen erst, wenn deine Website angelegt ist. Öffne danach eine neue Unterhaltung mit deiner KI.

⚠️ Deaktivierte Module

Die Werkzeuge eines deaktivierten Moduls (Unternehmen (B2B), Urheberrecht, Familien/Angehörige, Treue…) erscheinen nicht in deiner KI. Wenn du ein Modul unter Module > Alle Module aktiviert hast, öffne eine neue Unterhaltung, damit deine KI seine Werkzeuge sieht.

Beispiele für Anfragen in mehreren Schritten

Diese Prompts kombinieren mehrere Aktionen in einer einzigen Anfrage.

„Ein neuer Kunde hat gerade angerufen. Leg den Kontakt für Anton Meier an,
anton.meier@gmail.com, 0151 11223344. Leg ein Paarshooting am 5. Juli
um 18:30 Uhr am See an. Schick ihm dann eine Willkommens-E-Mail mit der
Vorlage ‚Erster Kontakt‘.“

„Sophie Müller hat das Angebot per E-Mail angenommen. Markiere das Angebot
als angenommen, bestätige das Shooting und schick ihr die Anzahlungsrechnung.“

„Welche eingegangenen E-Mails sind seit mehr als 48 Std. unbeantwortet? Lies
sie und schlag mir für jede eine Antwort vor.“

„Ich habe gestern das Shooting von Thomas Becker beendet. Setz sein Shooting
auf den Status ‚In Bearbeitung‘, erstelle eine Aufgabe ‚Galerie liefern‘,
fällig in 5 Tagen, und schick ihm eine SMS, dass die Fotos gerade bearbeitet werden.“

„Monatsende: Erstelle die Schlussrechnungen für alle bestätigten Shootings
des Monats, die noch keine Rechnung haben. Zeig mir dann den Gesamtbetrag,
der abzurechnen ist.“

„Analysiere meine ungelesenen E-Mails, fass zusammen, was dringend ist, und
beantworte Preisanfragen automatisch mit der Vorlage ‚Antwort Preise‘.“

„Bereite meine Woche vor: Zeig mir die bestätigten Shootings, die Aufgaben,
die diese Woche fällig sind, und die unbezahlten Rechnungen zum Nachfassen.“

„Das Shooting von Clara Hoffmann ist vorbei. Schick ihr eine Dankes-E-Mail,
erstelle eine Bearbeitungsaufgabe, fällig in 7 Tagen, und füg eine Notiz in
ihrem Kontakt hinzu: ‚Kam mit ihrem Mann und 2 Kindern, entspannte Stimmung,
mag Lifestyle-Fotos‘.“

„Gib mir alle Kunden, die in den nächsten 15 Tagen Geburtstag haben. Schick
jedem eine persönliche Glückwunsch-SMS.“

„Lukas Schneider sagt sein Shooting am Samstag ab. Sag das Shooting in
Fotostudio ab, lösch die zugehörigen Aufgaben und schick ihm eine höfliche
E-Mail, die die Absage bestätigt und einen neuen Termin anbietet.“

Öffentlicher Connector: Chatbot auf deiner Website

Du kannst auch einen KI-Chatbot auf deiner Website mit Fotostudio verbinden. Er beantwortet die Fragen deiner Besucher: Shootingtypen, Preise, Buchungslinks usw.

1. Gehe zu Module > KI-Connector, Karte Öffentlicher Connector - Website-Chatbot.
2. Klicke auf Meinen öffentlichen Token generieren.
3. Kopiere die Connector-URL und deinen öffentlichen Token in die Konfiguration deines Chatbots.

Dieser Token ist etwas anderes als deine persönliche KI-Verbindung. Er gibt nur Zugriff auf die öffentlichen Informationen deines Unternehmens, nie auf deine Kontakte, Rechnungen oder privaten Daten. Teile ihn nicht öffentlich: Wenn du glaubst, dass er in falsche Hände geraten ist, klicke auf Token erneuern oder Widerrufen.

Sicherheit & Datenschutz

• Die Verbindung ist über OAuth 2.0 mit PKCE gesichert, es wird kein Passwort weitergegeben.
• Deine KI greift nur auf die Daten deines Kontos zu.
• Du kannst den Zugriff jederzeit unter Module > KI-Connector, Karte Aktive Verbindungen, widerrufen.
• Die Unterhaltungen mit deiner KI werden von Fotostudio nicht gespeichert.

Brauchst du Hilfe?

Kontaktiere den Fotostudio-Support über den Chat in der App oder unter support@fotostudio.io.

Aktualisiert am: 23/10/2026