📧 Newsletter-Modul – vollständige Anleitung

Einführung

Mit dem Newsletter-Modul von Fotostudio kannst du E-Mail-Kampagnen direkt aus deinem Account an deine Kontakte versenden.

Bleib mit deinen Kunden in Kontakt, kündige Neuigkeiten an, teile Updates und stärke deine Kundenbindung mit professionellen Newslettern.

🚀 Erste Schritte mit Newslettern

E-Mail-Versand konfigurieren

Bevor du deinen ersten Newsletter verschickst, musst du deinen Versandserver einrichten. Dafür hast du zwei Möglichkeiten:

Option 1: Fotostudio Mail nutzen

Vorteile:

• ✅ Sofort startklar – Einrichtung in Sekunden
• ✅ Keine technische Konfiguration nötig
• ✅ Professionelle Versand-Infrastruktur inklusive
• ✅ Direkt mit dem Versand loslegen

Bei dieser Option werden deine E-Mails über

noreply@fotostudiomail.com versendet.

Das ist der einfachste und schnellste Einstieg.

Dein Absendername wird im Postfach deiner Kunden angezeigt und Antworten landen trotzdem in deinem Posteingang.

So richtest du FotostudioMail ein:

1. Gehe zu Nachrichten > Newsletter
2. Wähle „Fotostudio Mail verwenden“
3. Gib deinen Absendernamen ein (z. B. „Sophie Martin Fotografie“)
4. Klicke auf „Meinen Versandserver erstellen“
5. Fertig – du kannst deinen ersten Newsletter versenden 🎉

Option 2: Eigene Domain verwenden

Vorteile:

• ✅ Versand über deine eigene Domain (z. B. kontakt@sophiemartin.com)
• ✅ Stärkt dein professionelles Markenimage
• ✅ Mehr Vertrauen bei Empfängern

Nachteile:

• ⚠️ Technische DNS-Konfiguration nötig
• ⚠️ DNS-Änderungen können bis zu 48 Std. dauern

So richtest du deine eigene Domain ein:

1. Gehe zu Nachrichten > Newsletter
2. Wähle „Meine eigene Domain verwenden“
3. Gib deine Domain ein (z. B. sophiemartin.com – ohne www)
4. Gib die Absender-E-Mail-Adresse ein (z. B. kontakt@sophiemartin.com)
5. Fotostudio erstellt automatisch 3 DNS-Einträge, die dir nun angezeigt werden,.

Wichtig! Diese DNS-Einträge musst du bei deinem Hoster in den Domaineinstellungen hinterlegen (OVH, Gandi, etc.):

1. DKIM (Authentifizierung)

Bestätigt, dass die E-Mail wirklich von dir stammt

• Typ: TXT
• Name: [automatisch generiert]
• Wert: [DKIM-Schlüssel]

2. SPF (Anti-Spam)

Erlaubt Fotostudio, E-Mails für deine Domain zu senden

• Typ: TXT
• Name: @ oder deine Domain
• Wert: v=spf1 a mx include:spf.mtasv.net ~all

3. Return-Path (Bounces)

Für die Verwaltung unzustellbarer E-Mails

• Typ: CNAME
• Name: pm-bounces (oder angegebener Wert)
• Wert: pm.mtasv.net

(bei manchen Anbietern mit Punkt am Ende)

Sobald alles gesetzt ist, klickst du im Dashboard auf „Konfiguration überprüfen“.

Die Prüfung ist oft sofort erfolgreich, kann aber auch einige Stunden dauern.

📝 Newsletter erstellen und versenden

Der Ablauf besteht aus 3 einfachen Schritten.

Schritt 1: Newsletter-Inhalt erstellen

1. Klicke auf „Neuer Newsletter“ unter Nachrichten > Newsletter
2. Vergib einen internen Namen für die Kampagne
3. Lege den Betreff fest (sichtbar im Posteingang)
4. Wähle deine visuelle Identität (Logo & Farben)
5. Entscheide, ob deine Signatur eingefügt werden soll
6. Klicke auf „Inhalt bearbeiten“

Der Editor

Mit dem Editor erstellst du Newsletter ohne Technik-Kenntnisse:

• Drag & Drop für Text, Bilder, Buttons
• Automatische Nutzung deiner Hauptfarbe
• Logo wird automatisch eingebunden
• Sauberes, professionelles Layout
• Variablen wie {vorname}, {kundenseite} usw.

Es gibt keine festen Templates – so kannst du deinen Newsletter perfekt an deine Marke anpassen.

Entwurf & Veröffentlichung:

• Änderungen werden automatisch als Entwurf gespeichert
• Mit „Veröffentlichen“ gibst du den Inhalt frei
• Solange nicht gesendet wurde, kannst du alles anpassen

Schritt 2: Empfänger auswählen

Wer bekommt deinen Newsletter?

➡️ Nur Kontakte mit aktivem Opt-in werden angezeigt.

Opt-in verwaltest du im Kontakt:

1. Kontakte > Kontakt öffnen
2. Tab „Informationen“
3. Schalter „Newsletter-Abonnent“ aktivieren/deaktivieren

(Datum & Quelle werden automatisch gespeichert)

Versende Newsletter ausschließlich an Kontakte mit ausdrücklicher Zustimmung.

Automatisches Opt-in über Formulare

In deinen Kontaktformularen ist automatisch ein Newsletter-Opt-in integriert:

☑️ „Ich möchte Newsletter erhalten“

Anpassen kannst du das unter:

Module > Kontrollkästchen

Vorteile:

• ✅ DSGVO-konform
• ✅ Zustimmung inkl. Quelle & Datum
• ✅ Kein manuelles Nachpflegen nötig

Schritt 3: Senden oder planen

Option A: Sofort senden

Der Newsletter wird direkt verschickt.

Option B: Terminieren

Du legst Datum & Uhrzeit fest – perfekt für:

• Planung im Voraus
• Urlaubszeiten
• Aktionen & Angebote

📊 Statistiken & Tracking

Nach dem Versand siehst du u. a.:

• 📤 gesendete E-Mails
• 👁️ Öffnungsrate
• 🖱️ Klickrate
• ⚠️ Bounces
• ❌ Abmeldungen

🔥 Progressiver Versand (Warm-up)

Bei neuen Absendern wird dein Versand automatisch schrittweise erhöht, um deine Absender-Reputation zu schützen:

Beispiel:

• Tag 1: 200 Mails
• Tag 2: 300
• Tag 3: 500
• Tag 6+: 1000/Tag

Aktive Kontakte werden zuerst beliefert – für bessere Öffnungsraten.

💳 Credits

• 1 E-Mail = 1 Credit
• Credits erneuern sich monatlich
• Nicht genutzte Credits verfallen
• Reicht dein Guthaben nicht, kannst du:
• warten oder
• dein Paket upgraden

🛡️ Best Practices

• Keine gekauften Listen
• Immer Opt-in beachten
• Regelmäßig & relevant senden
• Liste sauber halten
• Klarer Mehrwert für deine Empfänger

❓ FAQ (Kurzfassung)

• Anhänge? → Nein (lieber Links)
• Abmeldungen? → Vollautomatisch
• Statistiken? → Unbegrenzt verfügbar
• Spam-Probleme? → DNS, Inhalte & Liste prüfen

Wenn du dir unsicher bist oder Unterstützung brauchst:

👉 Unser Support hilft dir gern weiter 😊

Aktualisiert am: 05/02/2026