Modul Visionnage: Standardeinstellungen festlegen und Kollektionen erstellen

Dieser Artikel richtet sich an Fotografen, die das Modul Visionnage bereits aktiviert haben und ihre Standardeinstellungen konfigurieren sowie ihre eigenen Kollektionen (Multi-Foto-Visuals) zusammenstellen möchten, um sie während ihrer Live-Verkaufstermine anzubieten.

Zugriff auf die Verwaltung des Moduls

Gehen Sie zu Einstellungen des Moduls Visionnage (Menü Module > Visionnage, sobald das Modul über Einstellungen > Module aktiviert wurde).

Oben auf dieser Seite gibt es zwei schnelle Abkürzungen:

• "Sitzung starten": startet direkt eine Visionnage-Sitzung für einen bestehenden Kundentermin
• "Verkaufte Kollektionen verwalten": öffnet den Katalog Ihrer Kollektionen (siehe unten)

Die Standardeinstellungen

Das Einstellungsformular ist in 5 Reiter unterteilt. Diese Werte gelten standardmäßig für alle Ihre Termine, es sei denn, Sie passen sie weiter unten auf derselben Seite für einen bestimmten Termintyp (Hochzeit, Geburt, Firmenevent...) an - jeder nicht angepasste Termintyp verwendet einfach weiterhin die globalen Standardwerte.

Reiter "Digitales Paket"

Wenn Sie digitale Dateien nach Kontingent verkaufen (z. B. "5 Fotos inklusive, danach zusätzliche Pakete"):

1. Aktivieren Sie "Ein digitales Fotopaket anbieten"
2. Geben Sie die Anzahl der im Basispaket enthaltenen Fotos an
3. Fügen Sie so viele zusätzliche Staffeln hinzu, wie Sie möchten (z. B. "+5 Fotos" zu einem Preis, "+10 Fotos" zu einem anderen) - lassen Sie die Liste leer, um über das Basispaket hinaus nur den Einzelkauf anzubieten
4. Geben Sie den Preis für ein einzelnes Foto über jedes Kontingent hinaus an

Diese Einstellung bleibt während eines bestimmten Termins bearbeitbar (Schaltfläche Einstellungen auf dem Visionnage-Bildschirm), ohne jemals Ihren Kontostandard zu berühren.

Reiter "Identität & Musik"

• Visuelle Identität: welche grafische Identität (Logo + Farbe) während des Termins verwendet werden soll (Eröffnungs-/Abschlusskarte der Diashow, Hintergrund des Startbildschirms). Standardmäßig Ihre Hauptidentität.
• Musik der Diashow: wählen Sie einen Standardtitel, der bei jedem Terminstart automatisch vorgeschlagen wird (später während des Termins änderbar). Zwei mögliche Quellen: die integrierte Musikbibliothek (Suche nach Titel/Genre/Stimmung) oder ein direkter Upload.
• Während des Termins angebotener Produktkatalog: wählen Sie, ob dem Kunden alle Ihre aktiven Produkte gezeigt werden können oder nur diejenigen aus einem bestimmten Preiskatalog (praktisch, wenn Sie je nach Kunden-/Termintyp unterschiedliche Kataloge haben).

Reiter "Diashow"

• Schriftart der Texte: wählen Sie aus Ihren gewohnten Schriftarten (dieselben Google Fonts, die für Ihre grafische Identität angeboten werden), mit direkter Vorschau in der Liste
• Eröffnungskarte: kleiner anpassbarer Text, Titel und Untertitel (standardmäßig: Terminbezeichnung, Kundenname, Termindatum)
• Abschlusskarte: ebenso (standardmäßig: Kundenname, "Danke", "für Ihr Vertrauen")

Diese Texte bleiben einfache Ausgangswerte: jederzeit während eines bestimmten Termins bearbeitbar, ohne Ihren Kontostandard zu beeinflussen.

Reiter "Meine Listen"

Erstellen Sie hier die eigenen Listen ("Meine Listen", siehe den Artikel zum Modul selbst), die automatisch angeboten werden sollen, sobald jeder neue Visionnage-Termin startet (z. B. "Album", "Geschenkabzüge", "Save-the-Date-Karten") - Sie müssen sie nicht mehr jedes Mal neu erstellen. Für jede Liste: ein Name, eine Farbe (aus einer vorgeschlagenen Palette) und ein optionales maximales Kontingent.

ℹ️ Diese Listen werden nur für einen Termin angeboten, der noch nicht begonnen hat (keine gespeicherten Bewertungen/Warenkörbe). Sobald der Fotograf während eines echten Termins tatsächlich mit einer davon interagiert, wird sie zu einer diesem Termin eigenen Liste (bearbeitbar/löschbar, ohne Ihre Standardwerte zu beeinflussen).

Einen bestimmten Termintyp anpassen

Unterhalb der globalen Standardwerte listet ein Bereich Ihre Termintypen (Hochzeit, Geburt...) auf: Öffnen Sie den, den Sie anpassen möchten, er übernimmt zunächst eine Kopie der globalen Einstellungen als Ausgangspunkt. Eine Schaltfläche "Zu globalen Standardwerten zurückkehren" ermöglicht es, diese Anpassung jederzeit für diesen bestimmten Typ rückgängig zu machen.

Ihre verkauften Kollektionen erstellen und verwalten

Gehen Sie zu Kollektionen. Eine Kollektion ist eine Zusammenstellung mehrerer Fotos zu einem einzigen Visual (Triptychon, Bilderwand...), das Sie anschließend in einer oder mehreren Varianten (unterschiedliche Größen/Preise für dasselbe Layout) anbieten.

1. Die Gruppe (die Kollektion) erstellen

Klicken Sie auf "Neue Kollektion":

• Name der Kollektion (z. B. "Prestige-Trilogie")
• Status: aktiv oder nicht (eine inaktive Kollektion wird bei keinem Termin angeboten)
• Verfügbarkeit: haken Sie die betreffenden Termintypen an, oder lassen Sie alles nicht angehakt, um sie bei allen Termintypen anzubieten

Bei der Erstellung wird automatisch eine erste Variante (Visual) generiert, und Sie werden zu deren Editor weitergeleitet.

2. Das Visual jeder Variante zusammenstellen

Jede Variante einer Kollektion ist eine völlig unabhängige Komposition (eigenes Visual, eigene Öffnungen, eigener Preis): Sie können zum Beispiel dasselbe Triptychon in 20×30 cm und in 30×30 cm anbieten, bei Bedarf mit unterschiedlichen Layouts.

Der Visual-Editor funktioniert wie eine vereinfachte Layout-Software:

1. Beginnen Sie mit einer Vorlage (10 angebotene Layouts: Triptychon, Diptychon, Folio, Reihe aus 4, Quadrat 2×2, Raster 3×2, "1+4", Groß+3, Bilderwand, Panorama+2) oder gestalten Sie alles von Grund auf
2. Fügen Sie Blöcke zur Arbeitsfläche hinzu:

• Öffnung hinzufügen: ein einfacher Fotoplatz, der vom Kunden während des Termins gefüllt wird
• Aus einem Produkt: sperrt diesen Platz auf ein echtes Produkt aus Ihrem Katalog (mit dessen tatsächlicher Größe und Rahmen oder Keilrahmen, falls bereits konfiguriert, siehe unten) - praktisch für eine Kollektion, die z. B. einen festen gerahmten Abzug in der Mitte mehrerer freier Öffnungen enthält
• Unterkollektion hinzufügen: verschachtelt eine Ihrer anderen Kollektionen in diese

3. Verschieben/skalieren Sie jeden Block mit der Maus (Ziehen zum Verschieben, Anfasspunkte zum Skalieren, Umschalttaste zum Beibehalten der Proportionen): automatisches Einrasten an Rändern/Mitten anderer Blöcke und des Rahmens, Größen auf den Zentimeter gerundet
4. Drehen Sie einen bestimmten Block in einem freien Winkel (spezieller Anfasspunkt, Umschalttaste für einen freien, nicht auf 5° gerundeten Winkel) für einen Collage-Effekt, oder die gesamte Komposition auf einmal (Schaltfläche "Um 90° drehen")
5. Tastenkombinationen: Pfeiltasten zum Verschieben im Zentimeterschritt (Umschalttaste = 5 cm), Entf zum Entfernen eines Blocks, ⌘/Strg+C dann V zum Duplizieren, ⌘/Strg+Z zum Rückgängigmachen

💡 Ein an ein Produkt gebundener Block ("Aus einem Produkt") lässt sich nicht frei skalieren: Seine Größe folgt der des gewählten Produkts. Über das Blockpanel können Sie mit einer Auswahl zu einer anderen Variante desselben Produkts wechseln (oder "Produkt ändern", um ein anderes zu wählen), anstatt an einem Anfasspunkt zu ziehen.

3. Den Preis der Variante festlegen

• Bezeichnung der Variante (z. B. "90×40 cm")
• Preis netto, mit einer automatisch berechneten Brutto-Vorschau basierend auf dem gewählten MwSt.-Satz
• Wenn Ihr Visual mindestens einen Block "Aus einem Produkt" enthält, erscheint ein Preisvorschlag (Summe der in der Komposition verwendeten Produkte): Klicken Sie auf "Variante mit diesem Preis hinzufügen", um eine neue, mit diesem Betrag vorausgefüllte Variante zu erstellen, die anschließend weiterhin bearbeitbar ist

4. Eine Variante duplizieren

Von der Gruppenseite aus erstellt die Schaltfläche "Diese Variante duplizieren" (im Editor) oder "Duplizieren" (aus der Variantenliste der Gruppe) eine identische Kopie des Visuals/Preises, die anschließend für eine andere Größe angepasst werden kann.

Ein Produkt mit Rahmen oder Keilrahmen konfigurieren

Diese Option wird direkt in Ihrem gewohnten Produktkatalog konfiguriert (dem, den Sie für Ihre Kostenvoranschläge/Rechnungen verwenden), nicht im Kollektionsbildschirm. Sie erscheint nur, wenn das Modul Visionnage in Ihrem Konto aktiviert ist: keine Änderung für andere Benutzer.

1. Öffnen Sie Ihr Produkt unter Module -> Preise, in der Tabelle seiner Varianten (Sie müssen mindestens eine Variante erstellen, z. B. Größe -> 20x30, 40x40).
2. Eine Spalte "Rahmen" ist sichtbar: Klicken Sie auf das Symbol, um die Konfiguration dieser bestimmten Variante zu öffnen
3. Wählen Sie den Stil:

• Ohne Rahmen (Standard)
• Klassischer Rahmen: Farbe (Voreinstellungen oder freie Farbe) + Breite der sichtbaren Leiste (in cm)
• Keilrahmen: Farbe der Seiten/der Kante + Breite eines eventuellen dünnen schwebenden Rahmens drum herum + Tiefe des Rahmengestells (regelt die Intensität des Reliefs/des Schlagschattens)

4. Passepartout (optional, beide Stile): Breite + Farbe
5. Aktivieren Sie "Diesen Rahmen auf alle Varianten dieses Produkts anwenden", wenn Sie vermeiden möchten, die Konfiguration für jede Variante zu wiederholen (z. B. derselbe Rahmen unabhängig von der Größe)
6. Speichern

Diese Einstellung wird automatisch überall dort angewendet, wo dieses Produkt während eines Visionnage-Termins verwendet wird:

• Room view: Das an der Wand platzierte Produkt zeigt seinen Rahmen/seine Tiefe originalgetreu, wobei die Gesamtfläche um die Rahmenbreite vergrößert wird (das Foto selbst behält immer seine tatsächliche Größe)
• Produkte (Projektion in Originalgröße): Der Rahmen wird um das projizierte Foto herum angezeigt
• Kollektionen: Wenn Sie eine Öffnung auf dieses Produkt gesperrt haben ("Aus einem Produkt", siehe oben), wird der Rahmen auch in dieser Öffnung angezeigt

ℹ️ Diese Einstellung hat keinerlei Auswirkung an anderer Stelle in Fotostudio (Kostenvoranschläge, Rechnungen, Kundenkatalog...): Sie dient ausschließlich dazu, das Produkt während eines Visionnage-Termins originalgetreu darzustellen.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich meine Einstellungen für jeden Termintyp neu erstellen?
Nein. Die oben auf der Seite eingegebenen Einstellungen ("Globale Standardwerte") gelten für alle Ihre Termine. Sie passen einen bestimmten Termintyp nur an, wenn Sie wirklich ein anderes Verhalten dafür benötigen.

Kann ich dieselbe Kollektion in mehreren Größen anbieten?
Ja, genau das ist die Rolle der "Varianten": Fügen Sie so viele hinzu, wie Sie möchten, von der Gruppenseite aus, jede mit eigenem Visual und eigenem Preis.

Was ist der Unterschied zwischen einer "Öffnung" und einem Block "Aus einem Produkt"?
Eine einfache Öffnung ist ein leerer Platz, den der Kunde während des Termins frei mit einem seiner Fotos füllt. Ein Block "Aus einem Produkt" ist an ein echtes Produkt aus Ihrem Katalog gebunden (feste Größe und Rahmen) - praktisch für ein Element, das sich nie von einer Komposition zur anderen ändert, und unerlässlich, wenn Sie Rahmen und/oder Keilrahmen anzeigen möchten.

Ändert der Rahmen/Keilrahmen den Preis des Produkts?
Nein, diese Einstellung ist rein visuell (originalgetreue Darstellung während des Termins). Der Preis der Variante bleibt wie gewohnt der, den Sie in Ihrem Katalog festgelegt haben.

Kann ich je nach Termintyp einen anderen Produktkatalog wählen?
Ja, passen Sie im Reiter "Identität & Musik" der Einstellungen den betreffenden Termintyp an und wählen Sie dessen eigenen Katalog.

Ich sehe die Spalte "Rahmen" in meinem Produktkatalog nicht, warum?
Sie erscheint nur, wenn das Modul Visionnage in Ihrem Konto aktiviert ist (Einstellungen > Module). Prüfen Sie, ob es aktiviert ist, und laden Sie dann die Seite Ihres Katalogs neu.

Kann ich eine Kollektion in eine andere verschachteln?
Ja, über den Block "Unterkollektion hinzufügen" des Visual-Editors. Sie müssen die andere Kollektion zuerst erstellt haben, um sie verschachteln zu können.

Aktualisiert am: 27/07/2026