Fotostudio ermöglicht dir, Kataloge für Leistungen und Produkte zu erstellen.

Du kannst mehrere Kataloge anlegen, um dein Angebot nach deinen Bedürfnissen zu strukturieren: zum Beispiel ein Katalog mit all deinen Shootings, ein eigener Katalog für Weihnachts-Mini-Sessions oder ein Aktionskatalog für spezielle Angebote.

So präsentierst du deine Leistungen oder Produkte gezielt, passt die Kommunikation an Saison oder Events an und machst es deinen Kunden einfacher.

📸 Leistungskatalog einrichten

• Katalog für Anfrage oder Verkauf
• Leistungskatalog online ansehen oder an einen bestehenden Kunden senden

Erstellen und konfigurieren

Du verwaltest deine Kataloge unter Module > Kataloge.

Um einen neuen Katalog zu erstellen, klicke auf + Hinzufügen und wähle den Katalogtyp: Kosten der Session/Paketpreis oder Produkt-/Optionskatalog.

1. Leistungskatalog

Der Leistungskatalog zeigt alle oder ausgewählte deiner Hauptleistungen. du entscheidest, was angezeigt wird: zum Beispiel alle Shootings, nur deine Weihnachts-Mini-Sessions oder ein Aktionskatalog.

Je nach Einstellung können deine Kund*innen online buchen, eine Leistung kaufen oder einen Gutschein schenken.

du kannst den Katalog auch zur Akquise nutzen – als Kontaktformular, das einen neuen Lead in Fotostudio anlegt.

Teilen kannst du den Katalog per öffentlichem Link oder direkt aus der Kundenkartei.

Leistungen zu deinem Katalog hinzufügen

1. Klicke auf + Shooting-Typen hinzufügen.
2. Füge die Shootings hinzu, die im Katalog erscheinen sollen.

3. Optional kannst du einen Untertitel (erscheint unter dem Katalognamen im Kundenbereich) und eine Beschreibung hinzufügen.

4. Klickst du auf einzelne Shooting-Typen, siehst du die verknüpften Tarife. du kannst sie per Drag & Drop verschieben oder entfernen, wenn sie nicht angezeigt werden sollen.

Produktkatalog verknüpfen

Einen Produktkatalog mit einem Leistungskatalog zu verknüpfen, leitet Kunden nach der Leistungswahl direkt zu deinen Produkten weiter. Dafür brauchst du mindestens einen angelegten Produktkatalog.

Du hast mehrere Möglichkeiten:

• den gesamten Leistungskatalog über die rechte Seitenleiste „Verknüpfter Produktkatalog“ verbinden
• einen Shooting-Typ im Katalog über „Bearbeiten“ (Stift-Symbol ✏️) verknüpfen
• einen Tarif im Katalog über „Bearbeiten“ (Stift-Symbol ✏️) verknüpfen

Wie du einen Produktkatalog erstellst, konfigurierst und versendest

2. Optionen für deine Kunden: Anfrage oder Verkauf

Lege fest, was Kund*innen nach der Leistungswahl machen können:

Anfrage-Katalog (Prospektion):

• Kontaktformular ausfüllen und als Lead gespeichert werden
• Buchung wird nicht automatisch abgeschlossen

Verkaufs-Katalog:

• Termin online buchen
• Leistung direkt kaufen
• Gutschein verschenken

So definierst du genau, was dein Kunde tun kann, nachdem er seine Leistung ausgewählt hat.

Anfrage-Katalog: Neuen Lead erstellen

Du kannst ein bereits erstelltes Kontaktformular unter Module > Kontaktformulare über die Liste „Verknüpftes Formular“ rechts mit deinem Leistungskatalog verbinden.

Teilen kannst du diesen Katalog per Link: Klicke auf Anzeigen und kopiere die URL der geöffneten Seite.

Von dort wählt der Kunde eine Leistung, optional (bei verknüpftem Produktkatalog) auch Produkte, und wird anschließend zum Kontaktformular weitergeleitet.

Verkaufs-Katalog

Mit dem Verkaufs-Katalog bietest du Leistungen komplett und flexibel an. Kund*innen können:

• einen Termin online buchen
• eine Leistung sofort kaufen
• einen Gutschein schenken
• optional: Verkauf ohne Datum (Leistung kaufen, Termin später festlegen)

Aktionen für Kunden im Detail:

• Termin online buchen: Aktiviere den Online-Buchungskalender oder den Kalender für Mini-Sessions. Der Kunde wählt Leistung und Tarif, wird zum passenden Kalender weitergeleitet und schließt die Buchung ab. Vertrag und Zahlungsplan (z. B. Anzahlung) richten sich nach den Standard-Einstellungen des Shooting-Typs.
• Gutschein verschenken: du kannst festlegen, dass der Kauf vollständig bezahlt werden muss, wenn der Gutschein für jemand anderes ist.
• Verkauf ohne Datum: Kauf ohne sofortige Terminwahl.

➡️ Richte hierfür einen speziellen Zahlungsplan ein (z. B. Anzahlung oder vollständige Zahlung beim Kauf ohne Datum). du kannst außerdem festlegen, ob ein Vertrag sofort unterschrieben werden soll – oder ihn später senden, sobald der Termin steht.

Auf der Buchungsseite sieht der Kunde nur die Optionen, die du für diesen Katalog aktiviert hast.

3. Leistungskatalog online ansehen oder an bestehende Kunden senden

• du kannst den Kataloglink kopieren (URL kopieren) oder mit Anzeigen in neuem Tab öffnen und teilen.
• du kannst den Leistungskatalog direkt aus der Kontaktkarte senden: Wähle links unter „Kataloge“ den gewünschten Katalog und klicke auf Senden. Das E-Mail-Fenster öffnet sich und du kannst die Nachricht personalisieren.

In diesem Fall wird eine Shooting-Karte ohne Datum erstellt – mit ausgewähltem Tarif oder einem Angebot (wenn zusätzliche Produkte gewählt wurden).

Aktualisiert am: 10/11/2025