Welche Variablen sind verfügbar?

In diesem Artikel findest du die vollständige Liste der in Fotostudio verfügbaren Variablen.

Überall, wo du Text bearbeitest, rufst du die Liste der verfügbaren Variablen über den Button Variablen (Etikettensymbol 🏷) im Texteditor auf. Wenn du eine Variable auswählst, wird sie automatisch an der Position deines Cursors eingefügt.

In E-Mails und Verträgen

Kontakt-Variablen

{firstname}
{lastname}
{email}
{phone}
{street}
{zipcode}
{city}
{country}
{company}
{vat}
{birthdate}
{connections}
{loyalty_points}: die Treuepunkte, die dieser Kunde durch seine Käufe und Shootings gesammelt hat
{referral_code}: der Empfehlungscode, den dieser Kunde an Familie und Freunde weitergeben kann, um sie zu werben
{tax_code}: die Steuernummer des Kunden (Konten in Italien und Spanien)

Shooting-Variablen

{shoot_name}
{shoot_date}: Datum und Startzeit des Shootings
{shoot_date_simple}: das Datum
{shoot_time}: die Uhrzeit
{shoot_end}: Datum und Uhrzeit des Endes des Shootings
{shoot_type}: der Typ des betreffenden Shootings
{shoot_place}: der Name der Location
{shoot_street}
{shoot_zipcode}
{shoot_city}
{shoot_country}
{shoot_price}: der Gesamtbetrag des Shootings
{shoot_deposit}: der Anzahlungsbetrag gemäß dem Zahlungsplan des Shootings
{shoot_balance}: der Restbetrag gemäß dem Zahlungsplan des Shootings
{shoot_description}: übernimmt die Beschreibung deines Preises oder deines angenommenen Angebots

Fotografen-Variablen

{photographer_details}: Diese Variable enthält den Namen deines Unternehmens (unter Mein Konto > Mein Unternehmen), Vor- und Nachname des Fotografen (unter Mein Profil), die Adresse deines Unternehmens, die USt-IdNr. und deine Registernummern
{photographer_name}
{photographer_website}

Galerie-Variablen

{gallery_name}
{gallery_url}: der Link zur Galerie, mit dem persönlichen Zugangscode des Empfängers, wenn er einen hat (sonst dem des Hauptkunden). Nicht an Gäste weitergeben
{gallery_public_url}: der Link zur Galerie ohne Zugangscode, den du gefahrlos mit Gästen teilen kannst
{gallery_code}: der Zugangscode der Galerie
{gallery_guest_code}: der Code für Gäste, nie der persönliche Code eines Kunden. Das ist der Code „Besucher“ einer öffentlichen Galerie, die nach einer E-Mail-Adresse fragt, sonst der erste Gruppencode („Vollständige Galerie“ bei einer per Code geschützten Galerie)
{groups_gallery_code}: die Liste der Zugangscodes der Gruppen der Galerie
{gallery_available_at}: das Veröffentlichungsdatum
{gallery_expired_at}: das Ablaufdatum
{gallery_shoot_date}: das Datum des Shootings
{gallery_orders_url}: die Bestellseite

Nur in Verträgen

{clients}: listet die vollständigen Kontaktdaten des oder der mit dem Shooting verknüpften Kontakte auf
{payment_plan}: listet alle Rechnungen des Zahlungsplans mit ihrem jeweiligen Betrag auf
{pack_dates}: listet das Hauptshooting und alle zugehörigen Shootings auf
{photographer_email}: die E-Mail-Adresse des Fotografen

Weitere Variablen

{client_page}: Link zum Kundenbereich
{company_space}: Link zum Unternehmensbereich des Kunden (Modul Unternehmen)
{link_add_calendar}: Buttons, mit denen der Kunde das Shooting oder den Termin in seinen Kalender eintragen kann (Google, Outlook, Apple)

Manche Variablen funktionieren nur in einer ganz bestimmten E-Mail. Du kannst sie nicht selbst in einer E-Mail oder E-Mail-Vorlage verwenden, die du erstellst. In diesen E-Mail-Vorlagen zeigt der Button Variablen sie in der letzten Spalte rechts an.

{link_invoice}, {numero} und {price} in der E-Mail-Vorlage für den Rechnungsversand
{link_estimate} und {price} in der E-Mail-Vorlage für den Angebotsversand
{link_contract} in der E-Mail-Vorlage für den Vertragsversand
{link_survey}, {survey_title} und {survey_description} in der E-Mail-Vorlage für den Fragebogenversand
{link_catalog} und {catalog_name} in der E-Mail-Vorlage für den Katalogversand
{link_price} in der E-Mail-Vorlage, mit der dein Kunde einen Preis wählt (erzeugt einen Button)
{link_price_url} in der E-Mail-Vorlage, mit der dein Kunde einen Preis wählt (erzeugt einen Link)
{link_date} in der E-Mail-Vorlage, mit der dein Kunde das Datum wählt
{link_venue} in der E-Mail-Vorlage, mit der dein Kunde die Location wählt
{link_credit_note} in der E-Mail-Vorlage für den Versand einer Gutschrift
{amount} in der E-Mail-Vorlage zur Zahlungsbestätigung
{link_withdrawal} in der E-Mail-Vorlage zur Bestätigung eines Widerrufs
{connection_firstname} in der E-Mail-Vorlage zum Geburtstag einer nahestehenden Person
{reward_points} und {reward_description} in den Belohnungs-E-Mails des Treueprogramms
{link_renewal} in den E-Mails zur Übertragung von Bildrechten
{event_date}, {event_time}, {event_place} und {event_name} in den E-Mail-Vorlagen zu einem Termin (nicht zu einem Shooting): Terminbestätigung und Erinnerung am Vortag

Bei den meisten Links hängst du _url an den Namen der Variable an (zum Beispiel {link_invoice_url} oder {link_date_url}), um die reine Adresse statt eines Buttons zu erhalten.

(Liste nicht vollständig)

Aktualisiert am: 02/11/2026

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