Der Verkauf von Gutscheinen in Fotostudio ist sehr einfach einzurichten.

Gutscheintarife festlegen

Du kannst deinen Kunden ermöglichen, einen Gutschein mit frei wählbarem Betrag zu kaufen. In diesem Fall musst du nichts weiter tun – diese Option ist in Fotostudio standardmäßig aktiviert.

Zusätzlich kannst du Gutscheine auf Basis deiner bestehenden Tarife anbieten. Wenn du möchtest, können deine Kunden dabei auch Optionen auswählen.

Dafür gehst du zu Shootings > Tarife.

Dort kannst du:

• einen neuen Tarif vom Typ „Kosten der Session“ erstellen oder
• einen bestehenden Tarif bearbeiten und die Option

„Diesen Tarif bei den Geschenkgutscheinen anzeigen“ aktivieren.

So kann der Kunde diesen Tarif beim Gutscheinkauf auswählen. Wenn du Optionen anbieten möchtest, kannst du weitere Tarife mit dem Typ „Produkt“ erstellen.

Sobald deine Tarife angelegt sind, kannst du die Reihenfolge der Anzeige ändern unter Module > Gutscheine, im Tab „Konfiguration der Kundenansicht“ per Drag & Drop für Shooting-Typen und Tarife.

Kaufprozess

Damit Kunden Gutscheine kaufen können, musst du ihnen den Kauflink zur Verfügung stellen – z. B. per E-Mail, auf deiner Website oder über Social Media.

Den Link findest du oben auf der Seite Module > Gutscheine.

Du kannst:

• einen globalen Link,
• einen Link pro Shooting-Typ
• oder sogar einen Link für einen konkreten Tarif verwenden.

Klickt der Kunde auf den Link, gelangt er zur Kaufseite und stellt dort seinen Gutschein zusammen, indem er Tarife und Optionen auswählt.

Anschließend gibt er seine eigenen Daten, die Daten des Beschenkten sowie eine persönliche Nachricht ein.

Im letzten Schritt kann der Kunde den Gutschein online bezahlen (Kreditkarte oder PayPal, sofern aktiviert) oder über eine andere von dir akzeptierte Zahlungsmethode (Überweisung, Scheck usw.).

• Bei Online-Zahlung erhält der Kunde den Gutschein sofort.
• Bei Zahlung außerhalb des Systems kannst du den Gutschein nach Zahlungseingang manuell versenden.

Gutschein-Design

Stärke deine Marke durch die Personalisierung des Gutschein-Designs.

Du kannst vollständig individuelle Vorlagen erstellen und sie bestimmten Shooting-Typen zuweisen: Design, Farben, Logo und ein passender Text – alles abgestimmt auf dein Angebot.

👉 Wie kann ich das Gutschein-Design personalisieren?

Wenn du kein eigenes Design erstellst, generiert Fotostudio automatisch ein Gutschein-Layout, das enthält:

• dein Logo
• deine Hauptfarbe
• persönliche Nachricht
• Informationen (Name des Tarifs, Gutscheinnummer, Gültigkeitsdatum usw.)

So ist immer eine professionelle Darstellung gewährleistet – auch ohne manuelle Gestaltung.

Gutscheinverwaltung

Alle verkauften Gutscheine findest du unter Module > Gutscheine.

Dort siehst du:

• den Status (nicht bezahlt, bezahlt, eingelöst, abgelaufen)
• den Gutscheinbetrag
• Käufer und Beschenkten
• weitere relevante Details

Hier kannst du auch die Rechnung zum Gutschein erstellen, falls er nicht online bezahlt wurde, über Aktionen > Rechnung erstellen.

Gutschein einlösen

Wenn sich der Beschenkte bei dir meldet, um das Shooting zu buchen, erstellst du einfach ein neues Shooting und aktivierst die Option „Gutschein“, anschließend wählst du den entsprechenden Gutschein aus.

Du kannst dein bestehendes Vertragsmodell ganz einfach duplizieren und anpassen unter Datenvorlagen > Verträge und AGBs.

Das kannst du über den Button Bearbeiten unten links in der Shooting-Ansicht tun.

Wenn du den zum Gutschein gehörenden Kostenvoranschlag in diesem Shooting verwenden möchtest, kannst du den bestehenden Kostenvoranschlag aus der Kundenakte des Käufers bearbeiten und dem Shooting zuordnen (Feld „Zugehöriges Shooting“ ganz unten im Bearbeitungsformular).

Video (französisch):

Aktualisiert am: 19/12/2025