Die Erstellung einer Galerie umfasst mehrere Einstellungen, darunter zwei Arbeitsmodi: Bearbeitungsmodus und Verkaufsbereit-Modus.

✨ Neue Galerie erstellen

Du kannst eine Galerie erstellen:

• aus einer Shooting-Karte im CRM mit dem Button + Galerie erstellen
• im Bereich Galerien mit dem Button + > Galerie hinzufügen
• im Menü Galerie mit dem Button + HINZUFÜGEN

Einrichtung einer neuen Galerie

1. Ein Galerie Preset verwenden

Du kannst Galerie Presets erstellen, die beim Anlegen einer neuen Galerie ausgewählt werden können.

So kannst du Standard-Einstellungen automatisch übernehmen, ohne alles manuell konfigurieren zu müssen. Perfekt, wenn du z.B. für Hochzeiten und Familienshootings andere Galerie Einstellungen benötigst.

Wenn du ein Preset auswählst, überspringst du die ersten Schritte und landest direkt bei Punkt 5.

Ohne Preset wirst du Schritt für Schritt durch die Einrichtung geführt.

2. Arbeitsmodus

Modus „Zum Verkaufen bereit“

Die Fotos der Galerie sind sofort für den Download und/oder Kauf im zugehörigen Katalog verfügbar. Es ist keine weitere Aktion von dir nötig, sobald die Bilder online sind.

Modus „Retuschieren“

Wenn deine Kunden bestellen, erhältst du automatisch eine Retusche-Anfrage.

Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, werden die finalen Fotos anstelle der ursprünglichen Dateien freigegeben – sowohl für den Download als auch für den Druck.

👉 Mehr Infos zum Bearbeitungsmodus findest du im entsprechenden Artikel.

3. Zugriffsarten

Öffentlich

Jeder mit dem Link zur Galerie kann sie frei ansehen. Ideal für offene Veranstaltungen.

Bei einem Kauf erhält der Kunde automatisch einen persönlichen Zugangscode.

Durch Zugangscode geschützt

Kunden müssen einen Zugangscode eingeben. Das ist praktisch, wenn für deinen Kunden z.B. Prints im Angebot enthalten sind.

Es ist möglich, Besucher-Codes zu teilen und verschiedene Zugangskreise einzurichten (z. B. Familie, Freunde).

E-Mail-Sammlung (optional)

Wenn aktiviert, müssen Besucher ihre E-Mail-Adresse eingeben, bevor sie Zugriff erhalten. Diese Adressen werden in deinem Konto gespeichert.

4. Katalog auswählen

Download & Verkauf von Produkten

Kunden können Abzüge, Produkte aus dem Katalog oder digitale Dateien bestellen (kostenlos oder kostenpflichtig, je nach Einstellung).

Nur Ansicht

Kunden können Fotos nur betrachten und Favoritenlisten erstellen – kein Kauf oder Download möglich.

5. Galerie-Informationen

• Shooting: Auswahl des Shootings aus deinem Fotostudio CRM
• Name: Sichtbarer Name für deine Kunden.
• Benutzerdefinierte URL: Ein eindeutiger, anpassbarer Link.
• Kontakt: Hauptperson, die mit der Galerie verknüpft ist. Pflicht, wenn die Galerie mit Zugangscode geschützt ist.
• Zugangscode: Persönlicher Code für den Hauptkontakt.
• Sekundäre Kontakte: Weitere Personen (z. B. Familienmitglieder), die Zugang erhalten sollen.
• Verfügbar ab: Datum, ab wann die Galerie sichtbar ist.
• Ablaufdatum: Datum, ab wann die Galerie nicht mehr zugänglich ist.
• Shooting-Datum: Das tatsächliche Datum des Fotoshootings.
• Galeriesprache: Standardsprache für Besucher.
• Zum Portfolio hinzufügen: Ermöglicht, die Galerie auf deiner Website einzubinden.

Galerie-Interface

Das Interface besteht aus zwei Bereichen:

• Wichtige Informationen
• Verwaltungs-Tabs

Verwaltungs-Tabs

1. Fotos

Bilder hochladen und Alben verwalten.

2. Bearbeitung

Nur sichtbar im Bearbeitungsmodus. Hier siehst du die Auswahl des Kunden und lädst die finalen Dateien hoch.

3. Design

• Thema: Wähle ein Layout oder passe Farben, Schriftarten und Rundungen individuell an.
• Cover: Galerie-Titelbild mit Bild, Farben und Textoptionen anpassen.
• Abstände: Abstände und Bildgrößen einstellen.

👉 Mehr Infos: Galerie-Design anpassen

4. Wasserzeichen

Festlegen, welches Wasserzeichen auf Fotos und Thumbnails angewendet wird.

5. Kommunikation

• Begrüßungsnachricht für Besucher einrichten. 👉 Begrüßungsnachricht konfigurieren
• Kommentare einsehen.

6. Produkte

Katalog und enthaltene Produkte (digital & physisch) verwalten.

Optionen: Pauschalpreis für die Galerie oder Verknüpfung physischer Produkte mit digitalen Käufen.

8. Favoritenlisten

Alle von Kunden erstellten Favoritenlisten einsehen. Jede Liste zeigt Besitzer, Name und Anzahl der Fotos.

9. Zugriff

Zugangscodes der Kunden verwalten.

10. Bestellungen

Alle Bestellungen aus der Galerie einsehen.

11. Extras

• Spotify: Playlist oder Song für die Galerie einfügen.
• YouTube/Vimeo: Video in der Galerie anzeigen.
• Statistiken: Überblick über Nutzung und Aufrufe.

Aktualisiert am: 01/10/2025