Wie erstellt man Preise/Tarife?

Das Eingeben deiner verschiedenen Preise in Fotostudio spart dir später wertvolle Zeit beim Versenden von Preisangeboten an deine Kunden sowie beim Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Außerdem musst du deine Preise eingegeben haben, wenn du den Kunden bittest, über Buchungen oder Geschenkgutscheine einen Tarif auszuwählen.

Das Menü Shootings > Preise (oder Module > Preise) ermöglicht dir, deine verschiedenen Preise zu erstellen und zu verwalten.

Die 4 Preistypen

Klicke oben auf der Seite auf die Schaltfläche Hinzufügen: ein Menü lässt dich zwischen 4 Preistypen wählen. Der gewählte Typ bestimmt die verfügbaren Felder und wie dieser Preis deinen Kunden angeboten wird.

• Leistung: deine Hauptleistung (Termin, Paket, Reportage…). Das ist der Basispreis, den der Kunde zuerst bei einer Buchung oder einem Angebot auswählt.
• Option: ein Zusatz zu einer Leistung (Make-up, Zusatzstunde, Express-Lieferung…).
• Produkt: ein physisches Gut, das separat verkauft wird (Abzug, Album, USB-Stick…). Ein Produkt kann Varianten (Größe, Farbe…) und Versandkosten haben.
• Pack: eine Zusammenstellung aus Leistungen, Produkten und Optionen zu einem Gesamtpreis (z. B. „Hochzeitspaket“ mit Reportage, Album und einer Retusche-Option).

Nach der Wahl des Typs wirst du durch mehrere Schritte geführt, um deinen Preis zu vervollständigen.

Übersicht

• Preisname
• Beschreibung: dieser Text ist für deine Kunden in Angeboten und Rechnungen sichtbar. Nutze ihn, um den angebotenen Service klar zu beschreiben.
• Illustratives Foto
• Badge: du kannst ein kleines Label hinzufügen, das einen Preis hervorhebt: „Empfohlen“, „Neu“, „Limitierte Auflage“, etc.

Preis und Steuern

Der Buchhaltungsbereich ermöglicht die Definition, ob es sich um eine Dienstleistung oder ein Produkt handelt. Er wird abhängig vom gewählten Preistyp vorausgewählt (eine Leistung oder eine Option sind Dienstleistungen, ein Produkt ist eine Ware), du kannst ihn bei Bedarf jedoch anpassen.

Elektronisch erbrachte Leistung (nur für Leistungen und Optionen verfügbar): aktiviere dieses Feld, wenn die Leistung automatisch über das Internet bereitgestellt wird, mit wenig oder keiner menschlichen Intervention (z. B. Zugriff auf Online-Galerie, Datei-Download, Abo).

USt-Code: das freie Feld für den Steuersatz wurde durch eine Auswahl vordefinierter USt-Codes ersetzt.
Die verfügbaren Optionen hängen von den Informationen in Mein Unternehmen ab, um sicherzustellen, dass deine Preise und Rechnungen korrekt konfiguriert sind.

Konfiguration

Kategorie: ermöglicht die Organisation deiner Preise und die Strukturierung deines Katalogs für mehr Übersichtlichkeit für den Kunden.
Shooting-Typ: legt fest, für welche Shooting-Typen dieser Preis angeboten wird.
Standarddauer: entspricht der Dauer der Leistung für ein Shooting. Optionen können ebenfalls eine Dauer haben (z. B. Make-up-Option: +30 min).
Im Katalog anzeigen: zeigt diesen Preis in deinem für Kunden einsehbaren Preiskatalog an.
Als Geschenkgutschein verfügbar: ermöglicht deinen Kunden, diesen Preis als Geschenkgutschein zu kaufen.

Sichtbarkeitsbedingung (nur Optionen und Produkte): In den erweiterten Optionen kannst du eine Option oder ein Produkt nur dann sichtbar machen, wenn der Kunde eine bestimmte Leistung ausgewählt hat (z. B. erscheint die Option „Album-Retusche“ nur, wenn die Leistung „Hochzeit“ ausgewählt wurde).

Produkte: Varianten

Ein Produkt kann mehrere Varianten haben (Größe, Farbe, Ausführung…). Im Schritt Varianten:

• Erstelle eine oder mehrere Achsen (z. B. „Größe“) und deren Werte (z. B. „S“, „M“, „L“). Fotostudio erzeugt automatisch alle möglichen Kombinationen.
• Jede Variante kann ihren eigenen Preis haben und ausgeblendet werden, wenn sie nicht verfügbar ist (z. B. nicht vorrätig).
• Wähle, wie die Varianten dem Kunden angezeigt werden: Schaltflächen oder Dropdown-Liste.
• Versandkosten: gib einen Nettobetrag für das Produkt an (oder für eine bestimmte Variante, wenn die Versandkosten abweichen). Wenn ein Kunde (oder du selbst) dieses Produkt zu einem Angebot oder einer Rechnung hinzufügt, wird automatisch eine Position „Versandkosten“ hinzugefügt, mit dem höchsten Betrag unter den bestellten Produkten (nur einmalige Versandkosten pro Bestellung). Diese Position bleibt wie jede andere Position bearbeitbar oder löschbar.

Produkte: Preisstaffeln

Der Schritt Preise ermöglicht die Definition von Preisstaffeln, die entweder für das gesamte Produkt oder nur für eine bestimmte Variante gelten:

• Preisstaffeln: ab einer bestimmten bestellten Menge ändert sich der Stückpreis (z. B. ab 10 Abzügen 2€ statt 3€ pro Stück).
• Packs: ein Pauschalpreis für eine feste Menge (z. B. 10 Abzüge für 25€). Unterhalb des Schwellenwerts gilt der normale Stückpreis.

Ein Pack zusammenstellen

Der Schritt Inhalt ermöglicht dir, den Inhalt deines Packs festzulegen:

• Hauptleistung: eine einzige Leistung pro Pack.
• Enthaltene Produkte und Enthaltene Optionen: füge so viele Produkte und Optionen wie nötig mit ihrer Menge hinzu. Für ein Produkt mit Varianten kannst du eine bestimmte Variante festlegen (z. B. immer Größe M) oder den Kunden später wählen lassen.

Der Preis des Packs ist frei wählbar: nutze die Schaltfläche „Aus den Elementen berechnen“, um automatisch die Gesamtsumme der enthaltenen Elemente als Richtwert zu erhalten, und passe ihn dann an, wenn du einen Vorzugspreis anbietest.

Was deine Kunden sehen

Auf den Buchungsseiten, in deinem öffentlichen Katalog und im Geschenkgutschein-Shop:

• wählen deine Kunden ihre Hauptleistung unter deinen Leistungen und Packs aus (ein Pack wird anstelle einer klassischen Leistung gewählt);
• sehen sie die im Pack enthaltenen Elemente im Detail (Leistung, Produkte und Optionen, mit ihrer Variante, falls zutreffend);
• fügen sie Optionen und Produkte als Zusatz hinzu, mit einer Variantenauswahl, falls nötig;
• werden Versandkosten automatisch hinzugefügt, wenn ein ausgewähltes Produkt solche hat.

Aktualisiert am: 16/07/2026