⚙️ Workflows in Fotostudio erstellen

Mit Workflows kannst du wiederkehrende Aufgaben, E-Mails und SMS automatisch planen – und so deinen Arbeitsalltag stark vereinfachen.

👉 Gehe zu Module > Workflows

Du findest dort bereits zwei Beispiel-Workflows, die du duplizieren oder anpassen kannst.

Oder starte mit einem Klick auf Neuer Workflow ganz von vorne.

Gib deinem Workflow einen aussagekräftigen Namen, damit du ihn später leicht findest – z. B. Hochzeit, Studio, Neugeborene, Mini-Session Weihnachten, Bildauswahl, etc.

🗓 Die drei Zeitachsen im Workflow-Editor

1️⃣ Nach/Zum Shooting Termin

Hier planst du Aktionen, die sich auf das Shooting-Datum beziehen.

Zum Beispiel:

• 2 Tage vor dem Shooting → automatische Erinnerungs-E-Mail
• 2 Tage nach dem Shooting → automatischer Dankesgruß

2️⃣ Nach Bestätigung des Shootings

Aktionen in dieser Spalte beziehen sich auf den Tag, an dem das Shooting bestätigt wurde – also wenn der Kunde den Vertrag unterschrieben hat oder du den Status auf „Bestätigt“ gesetzt hast.

Ideal für:

• Automatische Dankes-E-Mail nach Vertragsunterzeichnung
• Versand eines Fragebogens zur Shooting-Vorbereitung
• Folgeaktionen nach der Buchung

3️⃣ Aquisephase

Aktionen in dieser Spalte starten ab dem Tag, an dem das Shooting in Fotostudio erstellt wurde.

Perfekt für Prospekt- oder Nachfassaktionen, z. B.:

• Erinnerung an ein offenes Angebot
• Follow-up bei nicht beantworteten Anfragen

➕ Aufgaben, E-Mails oder SMS hinzufügen

📝 Eine Aufgabe hinzufügen

Klicke auf Hinzufügen > Aufgabe.

Wähle einen Aufgabentyp, gib eine Beschreibung und ein Fälligkeitsdatum an.

🔧 Eigene Aufgabentypen kannst du unter Einstellungen > Aufgabentypen anlegen.

Deine Aufgaben erscheinen:

• in der Shooting-Detailansicht (zum Abhaken)
• im Dashboard
• optional auch im Kalender

📧 Eine automatische E-Mail hinzufügen

Klicke auf Hinzufügen > Automatische E-Mail.

Gib Titel und Inhalt ein (oder nutze ein bestehendes E-Mail-Template)

und lege das Sendedatum fest.

Du kannst außerdem eine Aktion mit dieser E-Mail verknüpfen, z. B.:

• Versand eines Fragebogens
• Versand eines Vertrags
• Versand einer Rechnung aus einem Zahlungsplan

📲 Einen automatischen SMS-Versand hinzufügen

Klicke auf Hinzufügen > Automatische SMS.

Gib Titel und Inhalt ein (oder nutze ein bestehendes SMS-Template)

und lege das Sendedatum fest.

Video (französisch)

Aktualisiert am: 09/10/2025