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# Wie füge ich eine Checkbox in ein Dokument (Fragebogen, Vertrag, Angebot, Kontaktformular) ein?

Du kannst ganz einfach Checkboxen (verpflichtend oder optional) in deine verschiedenen Dokumente einfügen: **Verträge, Angebote, Fragebögen** oder **Kontaktformulare**.
Das kann besonders nützlich sein, wenn du Online-Buchungen oder Mini-Sessions verwendest.

Aktiviere dazu das Modul **Checkboxen** im Menü:  
👉 [Module > Checkboxen](https://www.fotostudio.io/app/checkboxes)

Danach kannst du:
* beliebig viele Checkboxen erstellen,  
* den Text für jede Checkbox festlegen,  
* angeben, ob diese Checkbox zwingend angekreuzt werden muss, um das Dokument zu validieren
* auswählen, in welchen Dokumenten sie erscheinen sollen.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-05-19-at-13125_uefur.png =700x284)
###### Unterschied zwischen einer verpflichtenden und optionalen Checkbox

In der Konfiguration einer Checkbox:
* **Verpflichtend** → der Kunde sieht eine **Checkbox**, die er zwingend ankreuzen muss, um fortzufahren.
* **Optional** → der Kunde sieht nun eine **Ja/Nein-Auswahl** (Radiobuttons).
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-05-19-at-13141_1hbyy6b.png =700x336)

Dies ermöglicht eine explizite Antwort des Kunden, zum Beispiel für:
* Newsletter-Anmeldung,
* Bildrechte,
* Zustimmung zu bestimmten Optionen.

| Um die DSGVO einzuhalten, muss der Kunde nun eine explizite Wahl bezüglich der Nutzung seiner Bilder treffen.

###### Anzeige der Checkboxen

Die Checkboxen sind für deine Kunden sichtbar, wenn sie das Dokument online ausfüllen oder unterschreiben.
* Im Vertrag erscheinen sie vor dem Unterschriftenblock
* Im Angebot erscheinen sie vor dem Akzeptieren-Button
* In einem Fragebogen werden sie am Ende des Fragebogens angezeigt
* In einem Kontaktformular erscheinen sie unten im Formular, vor dem Senden-Button.

Du kannst auswählen, in welchen spezifischen Dokumenten sie angezeigt werden sollen, indem du auf den "blauen Zahnrad-Button" klickst, um sie beispielsweise nur in bestimmten Verträgen oder Formularen anzuzeigen.

###### Bildrechte

Wenn du möchtest, dass deine Kunden angeben, ob sie mit der Nutzung ihrer Bilder für deine Eigenwerbung einverstanden sind, musst du nur die Bildrechte-Option bei der entsprechenden Checkbox aktivieren. Somit nimmt die Eigenwerbungs-Checkbox den Wert "Ja" an, wenn deine Kunden sie ankreuzen.

Zur Erinnerung: **Eine Checkbox für "Bildrechte" darf laut DSGVO nicht vorausgewählt sein**, da die DSGVO vorschreibt, dass die **Einwilligung** einer Person zur Nutzung ihres Bildes **freiwillig, spezifisch, informiert und eindeutig** sein muss. Eine vorausgewählte Checkbox respektiert diese Prinzipien nicht, denn:
* **Freiwillige Einwilligung**: Die Person muss ihre Zustimmung **ohne Zwang oder Einfluss** äußern können, indem sie selbst die Checkbox ankreuzt.
* **Positive Handlung**: Die DSGVO verlangt eine **klare Handlung** des Nutzers (wie das Ankreuzen einer Checkbox), nicht nur passive Akzeptanz.
* **Transparenz**: Die Person muss über die Verwendung ihres Bildes informiert werden und diese Verwendung **aktiv akzeptieren**.

###### Newsletter-Anmeldung

Wenn du deinen Kunden beim Absenden eines Formulars die Newsletter-Anmeldung anbieten möchtest, musst du nur die Option **Newsletter-Anmeldung** bei der entsprechenden Checkbox aktivieren.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-05-19-at-13130_12lj5r5.png =700xauto)
Wenn ein Kunde im Kontaktformular mit **Ja** auf diese Frage antwortet, wird seine E-Mail-Adresse automatisch zu deiner Newsletter-Verteilerliste hinzugefügt.
Das kann nützlich sein, um:
* deine Neuigkeiten zu versenden,
* deine Mini-Session-Angebote zu teilen,
* Aktionen oder Veranstaltungen anzukündigen,
* den Kontakt zu deinen Interessenten und Kunden zu halten.

| Wie bei jeder Newsletter-Anmeldung muss die Einwilligung explizit erfolgen. Es wird daher empfohlen, eine optionale Checkbox zu verwenden, um dem Kunden die Wahl Ja/Nein zu lassen.