Artikel über: Datenmigration, Import & Download

Wie importiere ich meine Daten aus Kreativ.Management?

Hilfestellung zum Umstieg von kreativ.management

💡 Dieser Artikel ist in Bearbeitung. Schau gerne regelmäßig vorbei, um mehr zum Umstieg von KM nach fotostudio zu erfahren. Hast Du noch Anregungen oder Fragen dazu? Schicke uns gern eine Nachricht, ob im Support Chat oder per E-Mail an support@fotostudio.io

fotostudio hat für Kreativ Management Umsteiger ein Tool für den Daten Import geschaffen. Nachfolgend zeigen wir dir, wie du Daten von KM nach fotostudio importieren kannst.

1. Export deiner Daten

Kundendaten

Du kannst deine Kundendaten aus Kreativ.Management schnell und einfach exportieren. Dazu klickst du im kreativ.management-Menü auf "Projekte" und dann "Kunden".

Jetzt siehst du eine Übersicht über alle deine angelegten Kontakte. Klicke nun oben rechts auf die drei Punkte ⋮ und dann auf "Export nach Excel".

Anschliessend werden die Kundendaten in die Datei "Export-Kundendaten.csv" auf dein Gerät in den Download Ordner gespeichert.

Rechnungen & Angebote

Um deine Kundenrechnungen und Angebote zu exportieren, gehst du so vor:

Klicke im kreativ.Management Menü auf RECHNUNGEN.
Markiere alle Rechnungen, die du herunterladen möchtest.
Klicke jetzt auf den Download Button
Eine ZIP Datei mit dem Namen "Rechnungen.ZIP" wird jetzt auf dein Gerät in den Download Ordner gespeichert. Diese Datei enthält alle von dir markierten Rechnungen und Angebote.

Da dieses Vorgehen eine Weile dauern kann, empfehlen wir dir, z.B. zuerst die Rechnungen und dann die Angebote zu exportieren. So hast Du beide Dokumenttypen getrennt in 2 Dateien.

Rechnungen markieren und herunterladen

Kundendaten, Rechnungen und Angebote sind aktuell alle Daten, die exportiert werden können.

2. Daten - Import in fotostudio

Kundendaten inkl. Shootings

Für den Import deiner KM Daten haben wir ein Import Tool Du erreichst es hier: https://www.fotostudio.io/app/imports

Klicke auf NEU um den Importer zu starten.

Gib den Dateinamen für den Import an (typischerweise "Export-Kundendaten.csv" in deinem Downloads Ordner) und als Import Typ "Kreativ Management".

Um den Importvorgang zu starten, klicke jetzt auf ✓ Importieren. Dies kann je nach Datenmenge eine Weile dauern. Du bekommst eine E-Mail Benachrichtigung, sobald der Import abgeschlossen ist.

Hat der Import nicht wie erwartet funktioniert? Melde dich bitte im Support Chat oder per E-Mail an support@fotostudio.io mit einer Beschreibung deines Problems, ggf. auch mit Screenshots. Wir helfen dir gern und so schnell wie möglich weiter!

Angebote & Rechnungen

Dies ist leider im Moment noch ein recht aufwändiger Prozess. Du kannst Angebote und Rechnungen in fotostudio dem jeweiligen Kunden zuordnen. Klicke dazu auf den enstprechenden Kundendatensatz. Du findest einen Bereich DATEIEN in der Kundenansicht. Klicke dort auf Datei auswählen, um ein Angebot, eine Rechnung oder auch ein beliebiges anderes Dokument zum Kundendatensatz hochzuladen.

Kundendatensatz mit "Datei auswählen" Button in der rechten unteren Ecke

Wenn du Daten hochgeladen hast, sieht der DATEIEN Bereich ungefähr so aus:

Hast Du hierzu noch Fragen? Wir freuen uns über dein Feedback, entweder im Support Chat oder direkt per E-Mail an support@fotostudio.io.

Aktualisiert am: 19/12/2025

War dieser Beitrag hilfreich?

Danke!