Fotostudio ermöglicht dir, Kataloge für deine Leistungen und Produkte zu erstellen.

Du kannst mehrere Kataloge anlegen, um dein Angebot individuell zu strukturieren – zum Beispiel:

• einen Hauptkatalog mit allen Shootings
• einen speziellen Katalog für Mini-Sessions zu Weihnachten
• oder einen Aktionskatalog für Sonderangebote

So präsentierst du deine Angebote gezielt, kannst sie an Saison oder Events anpassen und machst die Auswahl für deine Kund*innen einfacher und übersichtlicher.

📸 Einen Leistungskatalog konfigurieren

• Katalog für Anfragen oder Verkauf
• Katalog online anzeigen oder an Kund*innen senden

🛠️ Erstellen und konfigurieren

Du kannst deine Kataloge unter Module > Kataloge verwalten.

Um einen neuen Katalog zu erstellen, klicke auf + Hinzufügen und wähle den Katalogtyp:

Leistungskatalog (Kosten der Session/Paketpreis) oder Produkt-/Optionskatalog.

📸 Leistungskatalog

Ein Leistungskatalog zeigt deine wichtigsten Services – ganz oder teilweise.

Du entscheidest, welche Leistungen du anzeigen möchtest:

zum Beispiel alle Shootings, nur deine Mini-Sessions zu Weihnachten oder ein spezielles Angebot.

Je nach Konfiguration können deine Kund*innen:

• online buchen,
• eine Leistung kaufen,
• oder einen Geschenkgutschein erwerben.

Alternativ kannst du den Katalog auch als Kontaktformular zur Neukundengewinnung verwenden.

Teilen kannst du ihn über einen öffentlichen Link oder direkt aus einer Kundenkartei heraus.

🧩 Leistungen zum Katalog hinzufügen

1. Klicke auf + Shooting-Typ hinzufügen.
2. Wähle die Shootings aus, die im Katalog erscheinen sollen.

3. Du kannst zusätzlich einen Untertitel und eine Beschreibung hinzufügen, die im Kund*innenbereich angezeigt werden.

4. Wenn du auf einen Shooting-Typ klickst, werden die verknüpften Preise angezeigt.

Du kannst sie per Drag & Drop verschieben oder entfernen, falls du sie nicht zeigen möchtest.

🎁 Einen Produktkatalog verknüpfen

Du kannst einen Produktkatalog mit deinem Leistungskatalog verbinden, damit Kund*innen nach der Auswahl ihrer Leistung automatisch zu deinen Produkten weitergeleitet werden.

Das kannst du auf drei Arten tun:

• über die rechte Seitenleiste bei „Zugehöriger Produktkatalog“
• über das Stift-Symbol ✏️ bei einem Shooting-Typ
• oder über das Stift-Symbol ✏️ bei einem Preis

📘 Weitere Infos:

Wie du einen Produktkatalog erstellst, konfigurierst und versendest

Anschliessend werden die verknüpften Produkte direkt angezeigt. So kannst Du auch verschiedene Produktkataloge mit verschiedenen Shooting Typen verbinden.

🧭 Aktionsoptionen für Kunden: Anfrage oder Verkauf

Definiere, was Kunden nach der Auswahl einer Leistung tun können:

📩 Anfrage-Katalog (Angebotserstellung):

• Formular ausfüllen, um als Interessent gespeichert zu werden
• Buchung wird nicht automatisch abgeschlossen

🛍️ Verkaufskatalog:

• Einen Termin online buchen
• Eine Leistung direkt kaufen
• Einen Geschenkgutschein anbieten

So kannst du genau festlegen, welche Schritte deine Kunden im Buchungsprozess sehen.

📥 Anfragekatalog: neuen Lead erstellen

Du kannst ein bereits erstelltes Kontaktformular aus Module > Kontaktformulare mit deinem Katalog verknüpfen.

Kunden, die diesen Katalog nutzen, werden automatisch als neue Interessenten-Kontakte mit einer passenden Shooting-Karte angelegt.

Das ermöglicht dir, die Kommunikation später manuell oder über Workflows fortzusetzen.

🛒 Verkaufskatalog

Mit dem Verkaufskatalog kannst du deine Leistungen vollständig und flexibel anbieten.

Kunden können:

• einen Termin online buchen,
• eine Leistung direkt kaufen,
• oder einen Gutschein verschenken.

Optional kannst du auch eine nicht Termin gebunden Bestellung zulassen ( Bestellung ohne Terminbuchung).

Bei jeder Option kannst du eigene Zahlungspläne und Vertragsregeln festlegen – z. B. Anzahlung oder Komplettzahlung bei Gutscheinkauf.

🔗 Leistungskatalog online anzeigen oder an Kund*innen senden

• Du kannst den Kataloglink kopieren und direkt teilen (URL kopieren oder Anzeigen, um ihn in einer neuen Seite zu öffnen).
• Oder du sendest den Katalog direkt aus der Kundenkartei:

Wähle den passenden Katalog in der linken Spalte unter „Kataloge“ und klicke auf Senden.

Das E-Mail-Fenster öffnet sich, und du kannst die Nachricht personalisieren.

🛍️ Produktkatalog

Ein Produktkatalog zeigt deine physischen Produkte – wie Abzüge, Alben, Accessoires oder Zusatzoptionen.

Er kann als Ergänzung zu einem Leistungskatalog oder als eigenständiger Onlineshop verwendet werden.

Teilen kannst du ihn über einen öffentlichen Link oder direkt aus einer Shooting-Datei heraus versenden.

🗂️ Kategorien hinzufügen

Organisiere deine Produkte in Kategorien, damit Kund*innen sich besser zurechtfinden – z. B.

• Optionen: zusätzliche Stunde, Make-up
• Produkte: Abzüge, Fotoalben

1. Klicke auf + Kategorie hinzufügen
2. Gib einen Namen ein und füge die gewünschten Produkte hinzu

In jeder Kategorie kannst du die Preise anpassen, verschieben (Drag & Drop) oder löschen, wenn du sie ausblenden möchtest.

💌 Produktkatalog versenden oder als Online-Shop nutzen

• Du kannst ihn einem Leistungskatalog oder einem Tarif hinzufügen, damit Kunden Produkte direkt mitbuchen können.
• Oder du sendest ihn direkt über ein Shooting:

Wechsle in den Reiter Angebote & Rechnungen, wähle den Katalog aus und klicke auf Senden.

• Alternativ kannst du den öffentlichen Link teilen – der Katalog funktioniert dann wie ein eigenständiger Onlineshop.

👉 Online Shop für Produkte erstellen

Aktualisiert am: 23/10/2025