Wie wende ich einen Workflow auf ein Shooting an?

🔄 Einen Workflow auf ein Shooting anwenden

Wenn du einen Workflow auf ein Shooting anwendest, bedeutet das:

Alle geplanten Aufgaben, E-Mails und SMS aus dem Workflow werden in dieses Shooting kopiert, und alle relativen Zeitangaben (z. B. J-1 = 1 Tag vorher) werden durch konkrete Daten ersetzt – also das Erstellungsdatum, das Bestätigungsdatum und das Shooting-Datum.

📋 Drei Möglichkeiten, einen Workflow anzuwenden

1️⃣ Standard-Workflow pro Shooting-Typ festlegen

Du kannst für jeden Shooting-Typ einen Standard-Workflow definieren. So wird der gewählte Workflow automatisch angewendet, sobald du ein Shooting dieses Typs erstellst.

👉 Gehe zu Shootings > Parameter > Shootingtypen und wähle dort deinen Standard-Workflow.

2️⃣ Workflow direkt bei der Erstellung eines Shootings anwenden

Beim Anlegen eines neuen Shootings findest du ein Feld „Workflow“.

Dort kannst du direkt auswählen, welcher Workflow angewendet werden soll.

3️⃣ Workflow auf ein bereits bestehendes Shooting anwenden

In der Shooting-Detailansicht findest du oben den Button

Workflow anwenden.

Klicke darauf, um einen beliebigen Workflow auf dieses Shooting zu übertragen. Wenn du "Bereits vorhandene Aufgaben ersetzten" anklickst, wird der alte Workflow gelöscht.

Das bedeutet, du kannst mehrere Workflows auf ein Shooting anwenden, wenn du diesen Haken nicht setzt.

Aktualisiert am: 09/10/2025