¿Cómo añadir una casilla de verificación en un documento (contrato, presupuesto, cuestionario, formulario)?

Puedes añadir fácilmente casillas de verificación (obligatorias o no) en tus distintos documentos: contratos, presupuestos, cuestionarios o formularios de contacto.

Esto puede serte muy útil especialmente si utilizas las reservas en línea o las mini-sesiones.

Para ello, activa el módulo Casillas de verificación en el menú:

👉 Módulos > Casillas de verificación

Después podrás:

• crear tantas casillas como quieras,
• definir el texto asociado a cada casilla,
• indicar si esta casilla debe ser obligatoriamente marcada para validar el documento
• elegir en qué documentos deben aparecer.

Diferencia entre una casilla obligatoria y no obligatoria

En la configuración de una casilla de verificación:

• Obligatoria → el cliente verá una casilla de verificación que deberá obligatoriamente marcar para continuar.
• No obligatoria → el cliente verá ahora una elección Sí / No obligatoria (botones de radio).

Esto permite obtener una respuesta explícita del cliente, por ejemplo para:

• la inscripción al newsletter,
• el derecho de imagen,
• la aceptación de ciertas opciones.

Visualización de las casillas de verificación

Las casillas serán visibles para tus clientes cuando rellenen o firmen el documento en línea.

• En el contrato, se muestran antes del bloque de firma del contrato
• En el presupuesto, aparecen antes del botón aceptar
• En un cuestionario, se muestran al final del cuestionario
• En un formulario de contacto, aparecen en la parte inferior del formulario, antes del botón Enviar.

Puedes elegir en qué documentos específicamente mostrarlas haciendo clic en el botón "Rueda azul" para mostrarlas solo en ciertos contratos o formularios por ejemplo.

Derecho de imagen

Si deseas que tus clientes te indiquen si aceptan tus usos de sus imágenes para tu autopromoción, solo tienes que marcar la casilla derecho de imagen, vinculada a la casilla de verificación correspondiente. Así, la casilla autopromoción tomará el valor Sí si tus clientes la marcan.

Como recordatorio, una casilla de verificación "derecho de imagen" no puede estar premarcada según el RGPD, ya que el RGPD impone que el consentimiento de una persona para el uso de su imagen sea libre, específico, informado e inequívoco. Una casilla premarcada no respeta estos principios, porque:

• Consentimiento libre: La persona debe poder expresar su acuerdo sin restricción ni influencia, marcando ella misma la casilla.
• Acción positiva: El RGPD exige una acción clara por parte del usuario (como marcar una casilla), y no una simple aceptación pasiva.
• Transparencia: La persona debe ser informada del uso de su imagen y activamente aceptar este uso.

Inscripción al newsletter

Si deseas proponer a tus clientes inscribirse a tu newsletter al enviar un formulario, solo tienes que marcar la opción Inscripción newsletter vinculada a la casilla correspondiente.

Así, cuando un cliente responda Sí a esta pregunta en el formulario de contacto, su dirección de correo electrónico se añadirá automáticamente a tu lista de difusión de newsletter.

Esto puede ser útil para:

• enviar tus novedades,
• compartir tus ofertas de mini-sesiones,
• anunciar promociones o eventos,
• mantener el contacto con tus prospectos y clientes.

Actualizado el: 19/05/2026