> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.fotostudio.io/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Certificación: ¿qué va a cambiar para tus facturas? ### Certificación y Novedades en Fotostudio A partir de septiembre de 2026, Fotostudio se convertirá en un sistema certificado. Esta actualización importante introduce cambios significativos en la creación y gestión de facturas, presupuestos y notas de crédito. Estos cambios sirven para unificar el funcionamiento del sistema y preparar Fotostudio para la **facturación electrónica futura** en varios países de la Unión Europea, haciendo que tu flujo contable sea más seguro y fácil de gestionar. ## 1. Principales cambios en Fotostudio ### Tarifas El módulo de creación de tarifas ha sido revisado para ser más claro y completo. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-16-at-17571_rkugx8.png =700x547) **Presentación** * **Nombre de la tarifa** * **Descripción**: este texto es visible para tus clientes en los detalles de presupuestos y facturas. Úsalo para describir claramente el servicio ofrecido. * **Foto ilustrativa** * **Badge**: puedes añadir una pequeña etiqueta para destacar la tarifa: “Recomendada”, “Nueva”, “Edición Limitada”, etc. **Precio e Impuestos** * Puedes definir si se trata de un **servicio** o de un **producto**. * **IVA** ###### Configuración **Tipo de tarifa** * **Sesión / paquete**: prestación completa (ej. sesión de retrato, boda, paquete de nacimiento). * **Producto / opción**: elemento añadido o vendido por separado (ej. impresión, álbum, maquillaje, hora extra). **Categoría**: permite organizar tus tarifas y, para las opciones, estructurar el catálogo para mayor claridad desde el lado del cliente. **Tipo de sesión**: define para qué servicios se propondrá esta tarifa. **Duración predeterminada**: corresponde a la duración del paquete para una sesión. Las opciones pueden tener una duración específica (ej. opción de maquillaje: +30 min). # Creación de presupuestos y facturas ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-17-at-10060_1i2o3sv.png =800x718) La interfaz de presupuestos ha sido actualizada para ahorrarte tiempo y mejorar la legibilidad. Los bloques de **emisor** y **destinatario** han sido aclarados para una mejor legibilidad y para identificar la información más rápidamente. La gestión de las líneas ahora se realiza mediante botones dedicados. **Agregar una línea desde una tarifa** abre una ventana que te permite: * buscar fácilmente entre los precios existentes; * filtrar los precios para encontrar más rápidamente el que necesitas. ![Ventana de selección de una tarifa](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-17-at-10112_184x5wv.png =700x241) Después de añadir un precio, puedes modificar la descripción, el precio, la cantidad y el posible descuento. Es indispensable especificar para cada línea: * si se trata de una **venta de servicio o material** * la información clásica como el **IVA**, que será representada por un código específico en la factura. | Cada línea de presupuesto o factura ahora tiene una referencia de producto automática. Para las líneas creadas a partir de un precio, la referencia corresponde a la del precio; para las líneas añadidas manualmente, se genera automáticamente. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-17-at-10120_ifkj0c.png =700xauto) Esta información garantiza que tus presupuestos y facturas sean completos, conformes y fáciles de entender para tus clientes. # Estado de los presupuestos y facturas #### Presupuestos Durante la creación de un presupuesto, puedes guardarlo en cualquier momento y modificarlo hasta que sea enviado al cliente. Ahora, todos los presupuestos tienen una **numeración automática**, lo que garantiza un seguimiento claro y coherente de todos los documentos. Una vez que el cliente **valida el presupuesto**, este se convierte en **bloqueado**: no se permiten más modificaciones. Además, si un presupuesto está vinculado a una **factura finalizada**, también se bloquea automáticamente. #### Facturas Durante la creación de una factura, hay dos opciones disponibles: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-17-at-10123_2mwzor.png =600x113) * **Guardar como borrador**: la factura se guarda pero sigue siendo modificable. * **Guardar y Finalizar**: la factura está bloqueada; solo una **nota de crédito** puede anularla o modificarla. ![Factura en borrador](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-17-at-10131_1ojnwkf.png =600x158) ### Guardar como borrador y finalizar Cuando **guardas una factura como borrador**, esta sigue siendo completamente modificable. Puedes aún: * modificar la información, * ajustar las líneas, * **finalizar la factura** cuando estés listo: "acciones" sobre el borrador → finalizar la factura Cuando **finalizas la factura**, se asigna un **número automático** según la numeración vigente, junto con una **fecha de factura**. Puedes aún modificar la **fecha de vencimiento** y el **método de transmisión** antes del envío. ![Finalizar una factura](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-17-at-10132_xjuakk.png =700x608) ![Factura finalizada](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-17-at-10133_wdx4yh.png) # Gestión de notas de crédito Hemos revisado la gestión de **notas de crédito**, que ahora es mucho más completa que antes. Estos documentos son **la única manera de anular o modificar correctamente una factura**. Al igual que los presupuestos y facturas, deben cumplir las mismas reglas: * conservar las **referencias de productos**, * incluir toda la **información necesaria**, * permitir solo ajustes precisos, como eliminar productos de la factura original. Una vez que una **nota de crédito está guardada y finalizada**, esta queda **bloqueada** y ya no puede ser modificada.