¿Cómo crear tarifas?

Ingresar tus diferentes tarifas en Fotostudio te ahorrará un tiempo valioso al enviar presupuestos a tus clientes, crear cotizaciones y facturas. Además, si le pides al cliente que elija una tarifa a través de reservas o tarjetas regalo, necesitarás haber ingresado tus tarifas.

El menú Sesiones > Tarifas (o Módulos > Tarifas) te permite crear y gestionar tus diferentes tarifas.

Los 4 tipos de tarifa

Haz clic en el botón Añadir, en la parte superior de la página: un menú te propone elegir entre 4 tipos de tarifa. El tipo elegido determina los campos disponibles y la forma en que esta tarifa se propondrá a tus clientes.

• Servicio: tu prestación principal (sesión, forfait, reportaje…). Es la tarifa base que el cliente elige primero al hacer una reserva o solicitar una cotización.
• Opción: un suplemento añadido a un servicio (maquillaje, hora adicional, entrega exprés…).
• Producto: un bien físico vendido por separado (impresión, álbum, memoria USB…). Un producto puede tener variantes (talla, color…) y gastos de envío.
• Pack: una agrupación de servicios, productos y opciones ofrecida a un precio único (ej. «Pack Boda» que incluye el reportaje, un álbum y una opción de retoque).

Una vez elegido el tipo, se te guiará a través de varios pasos para completar tu tarifa.

Presentación

• Nombre de la tarifa
• Descripción: este texto es visible para tus clientes en cotizaciones y facturas. Úsalo para describir claramente el servicio ofrecido.
• Foto ilustrativa
• Etiqueta: puedes añadir un pequeño distintivo que destaque una tarifa: “Recomendado”, “Nuevo”, “Edición limitada”, etc.

Precio e impuestos

La sección contable permite definir si se trata de un servicio o un producto. Se preselecciona según el tipo de tarifa elegido (un servicio o una opción son servicios, un producto es un producto/mercancía), pero puedes ajustarla si lo necesitas.

Servicio entregado electrónicamente (disponible solo para servicios y opciones): marca esta casilla si el servicio se proporciona automáticamente a través de Internet, con poca o ninguna intervención humana (ej.: acceso a galería online, descarga de archivos, suscripción).

Código IVA: el campo libre para la tasa de IVA ha sido reemplazado por una selección de códigos de IVA predefinidos.
Las opciones disponibles dependen de la información ingresada en Mi empresa, para garantizar que tus tarifas y facturas estén correctamente configuradas.

Configuración

Categoría: permite organizar tus tarifas y estructurar tu catálogo para mayor claridad hacia el cliente.
Tipo de sesión: define para qué tipos de sesión se ofrecerá esta tarifa.
Duración predeterminada: corresponde a la duración del servicio para una sesión. Las opciones también pueden tener duración (ej. opción maquillaje: +30 min).
Mostrar en tu catálogo: muestra esta tarifa en tu catálogo de precios consultable por tus clientes.
Mostrar en los cheques regalo: permite a tus clientes comprar esta tarifa en forma de cheque regalo.

Condición de visibilidad (solo opciones y productos): en las opciones avanzadas, puedes hacer que una opción o un producto sea visible únicamente cuando el cliente elija un servicio específico (ej. la opción «Retoque álbum» solo aparece si se selecciona el servicio «Boda»).

Productos: variantes

Un producto puede tener varias variantes (talla, color, acabado…). Desde el paso Variantes:

• Crea uno o varios ejes (ej. «Talla») y sus valores (ej. «S», «M», «L»). Fotostudio genera automáticamente todas las combinaciones posibles.
• Cada variante puede tener su propio precio, y puede ocultarse si no está disponible (ej. sin stock).
• Elige cómo se muestran las variantes al cliente: botones o lista desplegable.
• Gastos de envío: indica un importe sin IVA en el producto (o en una variante concreta si el coste de envío difiere). Cuando un cliente (o tú mismo) añade este producto a una cotización o factura, se añade automáticamente una línea de «Gastos de envío», con el importe más alto entre los productos pedidos (un solo gasto de envío por pedido). Esta línea sigue siendo editable o eliminable como cualquier otro artículo.

Productos: tarifas escalonadas

El paso Tarifas permite definir tramos de precio, aplicables a todo el producto o únicamente a una variante concreta:

• Tramos de precio: a partir de cierta cantidad pedida, el precio unitario cambia (ej. a partir de 10 impresiones, 2€ la unidad en lugar de 3€).
• Packs: un precio fijo para una cantidad determinada (ej. 10 impresiones por 25€). Por debajo del umbral, se aplica el precio unitario normal.

Componer un pack

El paso Contenido te permite definir qué incluye tu pack:

• Servicio principal: un único servicio por pack.
• Productos incluidos y Opciones incluidas: añade tantos productos y opciones como necesites, con su cantidad. Para un producto con variantes, puedes fijar una variante concreta (ej. siempre la talla M) o dejar que el cliente la elija más tarde.

El precio del pack es libre: usa el botón «Calcular a partir de los elementos» para obtener automáticamente el total de los elementos incluidos, a modo indicativo, y luego ajústalo si ofreces una tarifa preferencial.

Lo que ven tus clientes

En las páginas de reserva, tu catálogo público y la tienda de cheques regalo, tus clientes:

• eligen su servicio principal entre tus servicios y packs (un pack se elige en lugar de un servicio clásico);
• ven el detalle de los elementos incluidos en un pack (servicio, productos y opciones, con su variante si corresponde);
• añaden opciones y productos como suplemento, con un selector de variante si es necesario;
• ven cómo se añaden automáticamente los gastos de envío si un producto seleccionado los tiene.

Actualizado el: 16/07/2026