La creación de una galería incluye varios parámetros personalizables, y en particular dos modos de trabajo: el modo retoque y el modo listo para la venta.

✨ Crear una nueva galería

Puedes crear una galería:

• desde una ficha de sesión en el CRM con el botón + Crear una galería,
• desde las galerías con el botón + > Añadir una galería
• desde el menú Galería con el botón + AÑADIR

Configuración de una nueva galería

1. Utilizar una plantilla de galería

Puedes crear plantillas de galería para seleccionarlas al crear una nueva galería. Esto te permite aplicar parámetros predeterminados a tu galería sin tener que configurarlo todo manualmente. En este caso, la configuración tomará la de la plantilla y pasará directamente al punto 5.

Si no utilizas una plantilla, se te guiará a través de diferentes pasos para configurarla.

Utilizar las plantillas de galería

2. Modo de trabajo

Modo "Listo para la venta"

Las fotos de la galería están disponibles inmediatamente para su descarga y/o para la compra de productos del catálogo asociado. No se requiere ninguna acción adicional por tu parte una vez que las imágenes estén en línea.

Modo "Retoque"

Cuando tus clientes realizan un pedido, se te envía automáticamente una solicitud de retoque. Una vez realizados los retoques, las fotos finales sustituyen a las inicialmente solicitadas, tanto para la descarga como para la impresión de productos físicos.

👉 Para más detalles sobre el modo "Retoque", puedes consultar el artículo correspondiente.

3. Tipo de acceso

Acceso público

Cualquier persona que disponga del enlace de la galería puede acceder libremente. Ideal para eventos abiertos o galerías sin restricciones particulares. Cuando un cliente realiza una compra, se le envía automáticamente un código de acceso personal para consultar sus pedidos.

Protegido por código de acceso

Tus clientes deberán introducir un código para acceder. Este modo es ideal cuando trabajas con un cliente específico, especialmente si hay productos incluidos en la oferta. Fotostudio reconoce automáticamente al cliente conectado y le propone los productos incluidos.

Es posible compartir fácilmente la galería mediante un código de “visitante” y crear varios grupos de acceso según tus necesidades. Cada grupo puede ser configurado y compartido por ti o por el contacto principal de la galería.

Recopilación de correos electrónicos (opcional)

Si esta opción está activada, los visitantes deberán introducir su dirección de correo electrónico para acceder a la galería (salvo que ya la hayan proporcionado). Estas direcciones estarán luego disponibles en tu interfaz.

4. Elección del catálogo

Durante la configuración de tu galería, puedes definir su modo de uso mediante un catálogo:

Descarga y venta de productos

Permite a tus clientes pedir copias, productos del catálogo o descargar las fotos (gratis o no, según las opciones definidas).

Solo visualización

En este modo, tus clientes solo pueden visualizar las fotos y añadirlas a sus favoritos. No es posible realizar pedidos ni descargas.

5. Información

• Nombre: Nombre de la galería, visible para tus clientes.
• URL personalizada: Enlace único y personalizable para acceder a la galería.
• Contacto: Persona principal vinculada a la galería (cliente). Obligatorio si la galería está protegida por un código de acceso.
• Código de acceso del contacto: Código personal para acceder a la galería con los productos incluidos. Obligatorio si la galería está protegida por un código de acceso.
• Contactos secundarios: Otras personas que pueden acceder a la galería (cónyuge, familia…). Permite crear el acceso para estos contactos.
• Disponible el: Fecha a partir de la cual la galería será accesible.
• Expira el: Fecha en la que la galería dejará de estar accesible.
• Fecha de la sesión: Fecha real de la sesión fotográfica.
• Idioma de la galería: Idioma mostrado por defecto a los visitantes.
• Añadir al portafolio: Permite mostrar la galería en una página de tu sitio web.

Cuando configuras una fecha de “Disponible el” en el futuro, tus clientes verán una cuenta atrás que se mostrará automáticamente hasta que la galería esté realmente disponible.

Dispones de una vista previa de esta cuenta atrás en la sección Apariencia > Portada.

La interfaz de una galería

La interfaz se compone de dos partes:

• La información útil
• Las pestañas de gestión

Las pestañas de gestión

1. Fotos

Sube aquí tus fotos y gestiona tus carpetas.

2. Retoque

Aparece únicamente en una galería en modo retoque. Permite ver la selección del cliente y subir las fotos retocadas.

3. Apariencia

• Tema: elige uno de los temas propuestos que te permitirá personalizar los colores, las fuentes y los bordes redondeados de tu galería, o bien personalízalo todo a tu gusto.
• Portada: personaliza la portada de la galería eligiendo una imagen, un diseño, colores y opciones de texto. Puedes elegir reutilizar los parámetros de portada de otra galería.
• Espaciado: elige el espaciado y el tamaño de las fotos.

👉 Para más detalles sobre la personalización de la galería: Personalizar el aspecto de la galería

4. Marca de agua

Elige qué marca de agua aplicar a tus fotos y si deseas aplicarla también a las miniaturas.

5. Comunicación

Mensaje de bienvenida: da la bienvenida a tus visitantes con un mensaje personalizado. Configurar el mensaje de bienvenida

Comentarios: consulta todos los comentarios.

6. Productos

En esta pestaña puedes configurar el catálogo asociado a la galería, los productos digitales y físicos disponibles incluidos para el cliente. También es posible definir un precio global para la galería o condicionar la compra de productos físicos a la de archivos digitales.

👉 Para más detalles sobre cada opción, consulta el artículo dedicado.

8. Listas de favoritos

En esta pestaña puedes consultar todas las listas creadas por tus clientes desde la galería.

Cada lista muestra su nombre, el número de fotos que contiene y el nombre del propietario (cliente conectado o visitante). Estas listas pueden utilizarse para validar una selección, preparar un pedido o simplemente seguir las preferencias de los clientes.

9. Accesos

Gestión de los códigos de acceso de los clientes.

10. Pedidos

Consulta los detalles de los pedidos realizados en la galería.

11. Extra

• Spotify: Spotify permite integrar una lista de reproducción, un álbum o una canción específica que se reproducirá automáticamente cuando el cliente visualice las fotos en modo presentación.
• Vídeo de YouTube / Vimeo: añade o modifica el enlace del vídeo de YouTube o Vimeo que se mostrará en la galería.
• Estadísticas: algunas estadísticas sobre la galería.

Actualizado el: 16/12/2025