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# Cómo crear una nueva galería

La creación de una galería incluye varios parámetros personalizables, y en particular dos modos de trabajo: el modo retoque y el modo listo para la venta.

# ✨ Crear una nueva galería

Puedes crear una galería:

* desde una ficha de sesión en el CRM con el botón `+ Crear una galería`,
* desde las galerías con el botón `+` > `Añadir una galería`  
* desde el menú Galería con el botón `+ AÑADIR`  

### Configuración de una nueva galería

1. **Utilizar una plantilla de galería**
![Utilizar una plantilla](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2025-12-16-at-20593_1y5j071.png =500x390)

Puedes crear plantillas de galería para seleccionarlas al crear una nueva galería. Esto te permite aplicar parámetros predeterminados a tu galería sin tener que configurarlo todo manualmente. En este caso, la configuración tomará la de la plantilla y pasará directamente al punto 5.  
Si no utilizas una plantilla, se te guiará a través de diferentes pasos para configurarla.  
[Utilizar las plantillas de galería](https://help.fotostudio.io/es/article/utilizar-las-plantillas-de-galeria-54h6is/)

2. **Modo de trabajo**
![Modo de trabajo](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2025-12-16-at-21014_z2ioz2.png =500x385)

**Modo "Listo para la venta"**  
Las fotos de la galería están disponibles inmediatamente para su descarga y/o para la compra de productos del catálogo asociado. No se requiere ninguna acción adicional por tu parte una vez que las imágenes estén en línea.

**Modo "Retoque"**  
Cuando tus clientes realizan un pedido, se te envía automáticamente una solicitud de retoque. Una vez realizados los retoques, las fotos finales sustituyen a las inicialmente solicitadas, tanto para la descarga como para la impresión de productos físicos.

👉 Para más detalles sobre el modo "Retoque", puedes consultar el artículo correspondiente [¿Cómo funciona el modo «retoque»?](https://help.fotostudio.io/es/article/como-funciona-el-modo-retoque-1xha1fe/)

3. **Tipo de acceso**
![Tipo de acceso](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2025-12-16-at-21024_1eawcjr.png =500x390)

**Acceso público**  
Cualquier persona que disponga del enlace de la galería puede acceder libremente. Ideal para eventos abiertos o galerías sin restricciones particulares. Cuando un cliente realiza una compra, se le envía automáticamente un código de acceso personal para consultar sus pedidos.

**Protegido por código de acceso**  
Tus clientes deberán introducir un código para acceder. Este modo es ideal cuando trabajas con un cliente específico, especialmente si hay productos incluidos en la oferta. Fotostudio reconoce automáticamente al cliente conectado y le propone los productos incluidos.  
Es posible compartir fácilmente la galería mediante un código de “visitante” y crear varios grupos de acceso según tus necesidades. Cada grupo puede ser configurado y compartido por ti o por el contacto principal de la galería.

**Recopilación de correos electrónicos (opcional)**  
Si esta opción está activada, los visitantes deberán introducir su dirección de correo electrónico para acceder a la galería (salvo que ya la hayan proporcionado). Estas direcciones estarán luego disponibles en tu interfaz.

4. **Elección del catálogo**
![Elección de un catálogo](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2025-12-16-at-21032_e9xmlx.png =500x387)

Durante la configuración de tu galería, puedes definir su modo de uso mediante un catálogo:

**Descarga y venta de productos**  
Permite a tus clientes pedir copias, productos del catálogo o descargar las fotos (gratis o no, según las opciones definidas).

**Solo visualización**  
En este modo, tus clientes solo pueden visualizar las fotos y añadirlas a sus favoritos. No es posible realizar pedidos ni descargas.

| 🛠 Información útil: El catálogo puede modificarse en cualquier momento, incluso después de la creación de la galería.

5. **Informacióne**s
![La información de la galería](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2025-12-16-at-21035_tadumg.png =500x447)

* **Nombre**: Nombre de la galería, visible para tus clientes.
* **URL personalizada**: Enlace único y personalizable para acceder a la galería.
* **Contacto**: Persona principal vinculada a la galería (cliente). Obligatorio si la galería está protegida por un código de acceso.
* **Código de acceso del contacto**: Código personal para acceder a la galería con los productos incluidos. Obligatorio si la galería está protegida por un código de acceso.
* **Contactos secundarios**: Otras personas que pueden acceder a la galería (cónyuge, familia…). Permite crear el acceso para estos contactos.
* **Disponible el**: Fecha a partir de la cual la galería será accesible.
* **Expira el**: Fecha en la que la galería dejará de estar accesible.
| Se enviará automáticamente un correo electrónico 2 días antes del vencimiento al contacto vinculado a la galería. Encontrarás este modelo de correo en las plantillas de correos de las galerías y, por supuesto, puedes personalizarlo.
* **Fecha de la sesión**: Fecha real de la sesión fotográfica.
* **Idioma de la galería**: Idioma mostrado por defecto a los visitantes.
* **Añadir al portafolio**: Permite mostrar la galería en una página de tu sitio web.

Cuando configuras una fecha de “Disponible el” en el futuro, tus clientes verán una cuenta atrás que se mostrará automáticamente hasta que la galería esté realmente disponible.  
Dispones de una vista previa de esta cuenta atrás en la sección Apariencia > Portada.
 
# La interfaz de una galería

La interfaz se compone de dos partes:
* La información útil
* Las pestañas de gestión

### Las informaciones útiles
Encontrarás en la información útil de tu galería, en la parte superior:  
* El nombre de la galería  
* El contacto vinculado a la galería  
* El número de fotos  
* El contador de visualizaciones de las fotos  
* El número de carpetas  
* El catálogo de productos asociado  
* El número de productos incluidos  
* El modo de trabajo (retoque o listo para la venta)  

| El contador de visualizaciones de tus fotos en las galerías se actualiza aproximadamente una vez por hora.
![Interfaz de gestión de una galería](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2025-12-16-at-21060_f5en4z.png)

### Las pestañas de gestión

1. Fotos  
Sube aquí tus fotos. Un pequeño sonido te avisará cuando la subida haya terminado :)  

Luego puedes organizar tus fotos en carpetas.

Para los duplicados, Fotostudio te permite elegir el comportamiento:  
* Ignorarlos  
* Crear una copia  
* Reemplazarlos

2. Retoque  
Aparece únicamente en una galería en modo retoque. Permite ver la selección del cliente y subir las fotos retocadas.

3. Apariencia

* Tema: elige uno de los temas propuestos que te permitirá personalizar los colores, las fuentes y los bordes redondeados de tu galería, o bien personalízalo todo a tu gusto.
* Portada: personaliza la portada de la galería eligiendo una imagen, un diseño, colores y opciones de texto. Puedes elegir reutilizar los parámetros de portada de otra galería.
* Espaciado: elige el espaciado y el tamaño de las fotos.

👉 Para más detalles sobre la personalización de la galería: [Personalizar el aspecto de la galería](https://help.fotostudio.io/es/article/personalizar-la-apariencia-de-la-galeria-i12jnv/)

4. Marca de agua  
Elige qué marca de agua aplicar a tus fotos y si deseas aplicarla también a las miniaturas.

5. Comunicación  
**Mensaje de bienvenida**: da la bienvenida a tus visitantes con un mensaje personalizado. [Configurar el mensaje de bienvenida](https://help.fotostudio.io/es/article/configurar-el-mensaje-de-bienvenida-17f0h2b/)
**Comentarios**: consulta todos los comentarios.

6. Productos  
En esta pestaña puedes configurar el catálogo asociado a la galería, los productos digitales y físicos disponibles incluidos para el cliente. También es posible definir un precio global para la galería o condicionar la compra de productos físicos a la de archivos digitales.

8. Listas de favoritos  
En esta pestaña puedes consultar todas las listas creadas por tus clientes desde la galería.  
Cada lista muestra su nombre, el número de fotos que contiene y el nombre del propietario (cliente conectado o visitante). Estas listas pueden utilizarse para validar una selección, preparar un pedido o simplemente seguir las preferencias de los clientes.

9. Accesos  
Gestión de los códigos de acceso de los clientes.

10. Pedidos  
Consulta los detalles de los pedidos realizados en la galería.

11. **Extra**

###### Spotify
* Spotify: integra una lista de reproducción, un álbum o una canción que se reproduce automáticamente en la presentación.  
¿Cómo integrar una lista de reproducción de Spotify?  
1. Crea o selecciona una lista de reproducción/álbum/canción pública.  
![Compartir una lista de reproducción de Spotify](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-24-at-12470_1ixb7ut.png)
2. Comparte la lista de reproducción mediante "Compartir" > "Copiar enlace".  
3. Añade el código de integración o el enlace. El reproductor aparecerá si el código es válido.  

|| Si el visitante de tu galería está conectado y suscrito a Spotify, el reproductor funciona sin limitaciones. De lo contrario, modo "preview" de 30 segundos por canción.

###### Video de YouTube / Vimeo
* Añade o modifica el enlace del video que se mostrará en la galería.

###### Estadísticas
* Las 5 imágenes más vistas aparecerán aquí