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# Cómo importar tus datos desde AdminPhoto

# Cómo importar tus datos desde AdminPhoto

Si venías usando AdminPhoto para gestionar tu estudio fotográfico, puedes migrar todos tus datos a Fotostudio de forma automática en pocos pasos.

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## ¿Qué se importa?

| Archivo AdminPhoto | Lo que se importa en Fotostudio |
| ---- |
| **Clientes.xls** | Contactos (con dirección, teléfono, email, RGPD...) |
| **Participantes.xls** | Familiares vinculados a cada contacto |
| **Pedidos.xls** | Proyectos |
| **Sesiones.xls** | Fecha y hora real de cada sesión (actualiza el proyecto) |
| **Presupuestos_Clientes.xls** | Presupuestos |
| **Facturas_de_Clientes.xls** | Facturas |
| **Pagos_a_Cuenta.xls** | Pagos |
| **Ingresos_Caja.xls** | Pagos de caja |

> **No tienes que subir todos los archivos.** Si solo quieres importar los contactos y las facturas, puedes hacerlo sin problema.

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## Paso 1 – Exportar los datos desde AdminPhoto

1. Abre AdminPhoto y ve a **Configuración → Exportar datos**
2. Exporta los archivos que quieras migrar (puedes exportarlos todos de una vez)
3. Guarda los archivos `.xls` en tu ordenador

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## Paso 2 – Subir los archivos en Fotostudio

1. Accede directamente a la página de importación: [www.fotostudio.io/app/imports/admin_photo](https://www.fotostudio.io/app/imports/admin_photo)
2. Selecciona cada archivo en el campo correspondiente
3. Haz clic en **Iniciar importación**

La importación se procesa en segundo plano — no tienes que quedarte en la página.

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## Paso 3 – Verificar el resultado

Actualiza la página para ver el estado de la importación en la tabla **Importaciones anteriores**.

Encontrarás un resumen con el número de contactos, proyectos, facturas, pagos, etc. importados, así como los elementos ignorados o los errores.

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## Preguntas frecuentes

**¿Cuánto tiempo tarda?**  
Depende del volumen de datos. Para un estudio con varios años de historial, suele tardar entre 1 y 5 minutos.

**¿Puedo hacer la importación varias veces?**  
Sí, pero ten en cuenta que los datos se crearán de nuevo. Te recomendamos hacer la importación una sola vez sobre una cuenta vacía.

**¿Qué pasa si un contacto ya existe?**  
Si el email coincide, el contacto existente se actualiza con los datos de AdminPhoto. Si no hay email, se busca por nombre.

**Tengo errores en la importación, ¿qué hago?**  
Consulta la columna **Error** en la tabla de importaciones anteriores. Si necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de soporte indicando el ID de la importación.