Cómo importar tus datos desde AdminPhoto
Cómo importar tus datos desde AdminPhoto
Si venías usando AdminPhoto para gestionar tu estudio fotográfico, puedes migrar todos tus datos a Fotostudio de forma automática en pocos pasos.
¿Qué se importa?
Archivo AdminPhoto | Lo que se importa en Fotostudio |
|---|---|
Clientes.xls | Contactos (con dirección, teléfono, email, RGPD...) |
Participantes.xls | Familiares vinculados a cada contacto |
Pedidos.xls | Proyectos |
Sesiones.xls | Fecha y hora real de cada sesión (actualiza el proyecto) |
Presupuestos_Clientes.xls | Presupuestos |
Facturas_de_Clientes.xls | Facturas |
Pagos_a_Cuenta.xls | Pagos |
Ingresos_Caja.xls | Pagos de caja |
No tienes que subir todos los archivos. Si solo quieres importar los contactos y las facturas, puedes hacerlo sin problema.
Paso 1 – Exportar los datos desde AdminPhoto
- Abre AdminPhoto y ve a Configuración → Exportar datos
- Exporta los archivos que quieras migrar (puedes exportarlos todos de una vez)
- Guarda los archivos
.xlsen tu ordenador
Paso 2 – Subir los archivos en Fotostudio
- Accede directamente a la página de importación: www.fotostudio.io/app/imports/admin_photo
- Selecciona cada archivo en el campo correspondiente
- Haz clic en Iniciar importación
La importación se procesa en segundo plano — no tienes que quedarte en la página.
Paso 3 – Verificar el resultado
Actualiza la página para ver el estado de la importación en la tabla Importaciones anteriores.
Encontrarás un resumen con el número de contactos, proyectos, facturas, pagos, etc. importados, así como los elementos ignorados o los errores.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda?
Depende del volumen de datos. Para un estudio con varios años de historial, suele tardar entre 1 y 5 minutos.
¿Puedo hacer la importación varias veces?
Sí, pero ten en cuenta que los datos se crearán de nuevo. Te recomendamos hacer la importación una sola vez sobre una cuenta vacía.
¿Qué pasa si un contacto ya existe?
Si el email coincide, el contacto existente se actualiza con los datos de AdminPhoto. Si no hay email, se busca por nombre.
Tengo errores en la importación, ¿qué hago?
Consulta la columna Error en la tabla de importaciones anteriores. Si necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de soporte indicando el ID de la importación.
Actualizado el: 15/04/2026
¡Gracias!
