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# Sincronización software contable

# 📧 Envío automático de facturas a tu software de contabilidad

## ¿Para qué sirve?

Muchos softwares de contabilidad (Pennylane, Dext, Hubdoc, QuickBooks, Indy, Fizen, Sage...) permiten importar facturas por email: basta con enviar un PDF a una dirección dedicada y el documento se integra automáticamente en tu contabilidad.

Con esta funcionalidad, **Fotostudio envía automáticamente cada factura y nota de crédito finalizada** a esta dirección, en cuanto la bloqueas. Ya no tienes que hacer nada manualmente.

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## Cómo configurar la dirección

1. En Fotostudio, ve a **Contabilidad** → **Ajustes** → [Sincronización contable](http://fotostudio.io/app/accounting_sync/settings)
2. En la parte superior de la página, localiza la sección **Envío automático a tu software de contabilidad**
3. Pega la dirección email de importación proporcionada por tu software (ver abajo cómo encontrarla)
4. Haz clic fuera del campo: la configuración se guarda automáticamente

> Para desactivar el envío automático, simplemente vacía el campo y haz clic en otro lugar.

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## Encontrar la dirección de importación según tu software

| Software | Dónde encontrar la dirección de importación |
| ---- |
| **Pennylane** | Ajustes → Conectividad → Importar por email |
| **Dext** | Ajustes → Upload → Dirección email de envío |
| **Hubdoc** | Ajustes → My Email Address |
| **QuickBooks** | Ajustes → Archivos adjuntos → Email a QuickBooks |
| **Indy** | Ajustes → Conexiones → Importar por email |
| **Fizen** | Ajustes → Integraciones → Import email |

Si tu software no está en la lista, busca "importar por email" o "email de depósito" en sus ajustes.

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## Lo que se envía

En cada **bloqueo** de una factura o nota de crédito, Fotostudio envía automáticamente:

* El **PDF** del documento como archivo adjunto
* Un email con el número del documento y el nombre de tu estudio en el asunto

El envío se hace en segundo plano, unos segundos después del bloqueo.

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## Preguntas frecuentes

**¿Puede llegar el email como spam en mi software?**
No. Las direcciones de importación de los softwares contables están diseñadas para recibir emails automáticos y no tienen filtro antispam.

**¿Se reenvían mis documentos antiguos?**
No. Solo los documentos bloqueados **después** de haber configurado la dirección se envían automáticamente.

**Acabo de cambiar de software contable. ¿Cómo actualizo?**
Vuelve a **Sincronización contable** y simplemente reemplaza la dirección por la nueva.

**¿Es compatible con la sincronización directa de Pennylane?**
Sí, las dos funciones son independientes. Si usas la sincronización API Pennylane, puedes activar igualmente el envío por email a otro software (o dejar el campo vacío si no lo necesitas).