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# Sincronización software de contabilidad

# 📧 Envío automático de facturas a tu software de contabilidad

## ¿Para qué sirve?

Muchos programas de contabilidad (Holded, Contasimple, Billin, Sage, A3factura...) permiten importar facturas por correo electrónico: basta con enviar un PDF a una dirección específica para que el documento se integre automáticamente en tu contabilidad.

Con esta función, **Fotostudio envía automáticamente cada factura y nota de crédito finalizada** a esa dirección en cuanto la bloqueas. No tienes que hacer nada manualmente.

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## Cómo configurar la dirección de correo

> 🔗 Acceso directo: [fotostudio.io/app/accounting_sync/settings](http://fotostudio.io/app/accounting_sync/settings)

1. En Fotostudio, ve a **Contabilidad** → **Configuración** → **Sincronización contable**
2. En la parte superior de la página, busca la sección **Envío automático a tu software de contabilidad**
3. Pega la dirección de importación que te proporciona tu software (consulta abajo cómo encontrarla)
4. Haz clic fuera del campo — la configuración se guarda automáticamente

> Para desactivar el envío automático, vacía el campo y haz clic en otro lugar.

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## Dónde encontrar la dirección de importación según el software

| Software | Dónde encontrar la dirección de importación |
| ---- |
| **Holded** | Configuración → Integraciones → Importar por correo |
| **Contasimple** | Configuración → Subir documentos → Tu dirección de email |
| **Billin** | Configuración → Importación → Dirección de email |
| **Sage** | Configuración → Importación → Buzón de entrada de documentos |
| **A3factura** | Configuración → Gestión documental → Email de entrada |

Si tu software no aparece en la lista, busca «importar por email» o «buzón de facturas» en la configuración.

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## Qué se envía exactamente

Cada vez que **bloqueas** una factura o nota de crédito, Fotostudio envía automáticamente:

* El **PDF** del documento como adjunto
* Un correo con el número de documento y el nombre de tu estudio en el asunto

El envío se realiza en segundo plano, unos segundos después del bloqueo.

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## Preguntas frecuentes

**¿Puede el correo llegar a spam en mi software de contabilidad?**
No. Las direcciones de importación de software contable están diseñadas para recibir emails automáticos y no tienen filtro antispam.

**¿Se envían mis documentos anteriores de forma retroactiva?**
No. Solo se envían los documentos bloqueados **después** de configurar la dirección.

**He cambiado de software de contabilidad. ¿Cómo lo actualizo?**
Vuelve a **Sincronización contable** y reemplaza la dirección por la nueva.

**¿Es compatible con la sincronización directa de Pennylane?**
Sí, ambas funciones son independientes. Puedes activar el envío por email a otra herramienta o dejar el campo vacío si no lo necesitas.