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# Comment ajouter une case à cocher dans un document (contrat, devis, questionnaire, formulaire) ?

Tu peux facilement ajouter des cases à cocher (obligatoires ou non) dans tes différents documents : **contrats, devis, questionnaires** ou **formulaires de contact**.
Cela peut t'être bien utile notamment si tu utilises les réservations en ligne ou les mini-sessions. 

Pour cela, active le module **Cases à cocher** dans le menu :  
👉 [Modules > Cases à cocher](https://www.fotostudio.io/app/checkboxes)

Tu pourras ensuite :
* créer autant de cases que tu veux,  
* définir le texte associé à chaque case,  
* indiquer si cette case doit obligatoirement être cochée pour valider le document 
* choisir dans quels documents elles doivent apparaître.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-05-19-at-12423_1pazl10.png =700xauto)
###### Différence entre une case obligatoire et non obligatoire

Dans la configuration d’une case à cocher :
* **Obligatoire** → le client verra une **case à cocher** qu’il devra obligatoirement cocher pour continuer.
* **Non obligatoire** → le client verra désormais un **choix Oui / Non obligatoire** (boutons radio).
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-05-19-at-12455_zolvmu.png =700xauto)

Cela permet d’obtenir une réponse explicite du client, par exemple pour :
* l’inscription à la newsletter,
* le droit à l’image,
* l’acceptation de certaines options.

| Pour respecter le RGPD, le client doit désormais faire un choix explicite concernant l’utilisation de ses images.

###### Affichage des cases à cocher

Les cases seront visibles par tes clients lorsqu’ils rempliront ou signeront le document en ligne.
* Dans le contrat, elles s’affichent avant le bloc de signature du contrat
* Sur le devis, elles apparaissent avant le bouton accepter
* Sur un questionnaire, elles s'affichent en fin de questionnaire
* Sur un formulaire de contact, elles apparaissent en bas du formulaire, avant le bouton Envoyer. 

Tu peux choisir dans quels documents précisément les afficher en cliquant sur le bouton "Roue bleue" afin de les afficher seulement sur certains contrats ou formulaires par exemple. 


###### Droit à l'image

Si tu souhaites que tes clients t'indiquent s'ils acceptent tes utilisations de leurs images pour ton autopromotion, il te suffit de cocher la case droit à l'image, liée à la case à cocher concernée. Ainsi, la case autopromotion prendra la valeur Oui si tes clients la cochent. 

Pour rappel, **une case à cocher « droit à l’image » ne peut pas être précochée selon le RGPD, car le RGPD** impose que le **consentement** d’une personne pour l’utilisation de son image soit **libre, spécifique, éclairé et univoque**. Une case précochée ne respecte pas ces principes, car :
* **Consentement libre** : La personne doit pouvoir exprimer son accord **sans contrainte ni influence**, en cochant elle-même la case.
* **Action positive** : Le RGPD exige une **action claire** de la part de l’utilisateur (comme cocher une case), et non une simple acceptation passive.
* **Transparence** : La personne doit être informée de l’usage de son image et **activement accepter** cet usage.

###### Inscription à la newsletter

Si tu souhaites proposer à tes clients de s’inscrire à ta newsletter lors de l’envoi d’un formulaire, il te suffit de cocher l’option **Inscription newsletter** liée à la case concernée.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/image-15_3430a.png =700x313)
Ainsi, lorsqu’un client répondra **Oui** à cette question dans le formulaire de contact, son adresse email sera automatiquement ajoutée à ta liste de diffusion newsletter.
Cela peut être utile pour :
* envoyer tes actualités,
* partager tes offres mini-sessions,
* annoncer des promotions ou événements,
* garder le contact avec tes prospects et clients.

| Comme pour toute inscription newsletter, le consentement doit être explicite. Il est donc recommandé d’utiliser une case non obligatoire afin de laisser le choix Oui / Non au client.