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# Comment ajouter une dépense ?

Dans Fotostudio, vous avez la possibilité de gérer vos dépenses.

Dans [Comptabilité > Dépenses](https://www.fotostudio.io/app/expenses?locale=fr), cliquez sur `Ajouter`. Vous aurez alors le choix entre :
* Une dépense : si le fournisseur existe déjà, vous pouvez directement créer une dépense
* Un fournisseur : si le fournisseur n'existe pas, vous pouvez le créer
* Une dépense et un fournisseur : vous pouvez créer les deux en même temps

En ajoutant une dépense, vous aurez plusieurs champs à compléter :
* Fournisseur : pour lier la dépense à un fournisseur
* Catégorie : vous permet de trier vos dépenses. Pour plus d'informations, voir l'article [Pourquoi et comment créer des catégories de dépenses ?](/fr/article/pourquoi-et-comment-creer-des-categories-de-depenses-167lwds/)
* Date
* Montant HT
* Taxe en € : bien indiquer le montant de la taxe, et non le pourcentage
* Devise
* Dépense récurrente (tous les mois) : vous permet de créer une récurrence mensuelle. Pour plus d'informations, voir l'article [Comment créer / modifier / arrêter une dépense récurrente ?](/fr/article/comment-creer-modifier-arreter-une-depense-recurrente-1u4wujo/)
* Facture / reçu : vous pouvez uploader une photo / un PDF
* Numéro de facture / reçu
* Code comptable : utile si vous fonctionnez avec des codes comptables
* Commentaire

![Ajouter une dépense](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1106822c7ec6b200/capture-decran-2022-04-16-a-14_10cfq5z.png)
|| Les cotisations URSAFF ne sont pas des dépenses au sens comptable du terme et ne devraient pas être ajoutées dans les dépenses. 

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