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# Comment mettre en place des réservations pour mini sessions / mini séances ?

Fotostudio vous propose un module de réservation qui est **idéal pour gérer vos mini-sessions**. Grâce à ce module, vos clients vont pouvoir choisir leur créneau, leur tarif, renseigner leurs coordonnées, signer le contrat, puis régler en ligne la facture.

| Tout nouveau tout beau, Fotostudio vient de déployer un nouvel assistant simplifié pour configurer vos mini-sessions. Il se trouve ici : https://www.fotostudio.io/app/mini_sessions/wizard

# 1. Créez un type de shooting spécifique
 
Dans le menu [Shooting > Paramètres > Types de shooting](https://www.fotostudio.io/app/project_types?locale=fr), créez un nouveau type de shooting pour vos mini sessions. Par exemple "Mini sessions de Noël".

|| Dans les options, pensez à bien associer un modèle de contrat par défaut, c'est celui-ci que vos clients devront signer en ligne. Un contrat est obligatoire pour pouvoir aller au bout de la réservation (et notamment créer la facture d'acompte, à régler en ligne si vous le souhaitez).

Vous pouvez également choisir un plan de paiement. Vous pouvez ainsi par exemple demander un acompte et un solde de X%, ou bien un paiement de la totalité du montant à la réservation.

![Edition d'un type de shooting](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1106822c7ec6b200/capture-decran-2022-04-15-a-17_13cs2ka.png)

# 2. Créez vos tarifs

Dans le menu [Shootings > Tarifs et facturation](https://www.fotostudio.io/app/price_templates?locale=fr), créez un ou plusieurs tarifs pour vos mini sessions et pensez bien à associer ce tarif à votre nouveau type de shooting. Vos clients pourront choisir un de ces tarifs lors de leur réservation.

Cochez bien la case  " __Afficher ce tarif dans le catalogue__" afin que ce tarif apparaisse dans les tarifs proposés pour les mini-sessions. 

![Nouveau tarif](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1106822c7ec6b200/capture-decran-2022-04-15-a-17_92qlyu.png)

# 3. Définissez vos créneaux de réservation

Dans le menu [Shootings > Mini sessions](https://www.fotostudio.io/app/bookings?locale=fr), vous avez la possibilité de définir les horaires des créneaux disponibles pour vos mini sessions. 
Vous devez créer un créneau pour chaque réservation disponible :  Par exemple créer 3 créneaux le 2 novembre de 9:00 à 9:30, de 9:45 à 10:15 et de 10:30 à 11:00.

Votre client pourra ensuite directement choisir un des créneaux disponibles lors de la réservation.

Le bouton `Ajouter` vous permettra de créer un seul créneau. 
Le bouton `Générer` vous permettra de créer plusieurs créneaux en définissant le nombre et la durée de chaque créneau, ainsi que le temps de pause.

![Encodage d'une disponibilité](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1106822c7ec6b200/capture-decran-2022-04-15-a-17_xzmfl5.png)

![Réservations en ligne](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1106822c7ec6b200/capture-decran-2022-04-15-a-17_9qa22r.png)

| Si un créneau horaire de mini session fait partie d'une planification récurrente, il peut être bloqué. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le créneau souhaité. Lorsqu'il s'agit d'un créneau horaire unique et indépendant, vous pouvez simplement le supprimer directement si nécessaire. 
| ![Bloquer un créneau parmi des mini sessions récurrentes](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/image_1dc4dkm.png)


||| Dans le module mini sessions, la durée du tarif de la formule ou des options que choisira votre client ne sera pas prise en compte pour bloquer votre agenda : seule la durée configurée pour le créneau (dans le module mini session donc) compte.

# 4. Invitez vos clients à réserver

Dans le menu [Shootings > Mini sessions](https://www.fotostudio.io/app/bookings?locale=fr), vous pouvez obtenir votre lien de réservation. Vous pouvez choisir un lien de réservation pour tous vos types de shooting, ou un lien par type de shooting, puis cliquer sur `Afficher` et récupérer l'URL de la fenêtre ouverte. Ce lien est à partager avec vos clients (via Facebook, email, SMS ou tout autre moyen de communication).

![Sélection du lien de réservation](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1106822c7ec6b200/capture-decran-2022-04-15-a-17_vuyfxp.png)

En cliquant sur ce lien, votre client va arriver sur votre page de réservation. Il pourra alors choisir un créneau, un tarif, puis compléter ses coordonnées, signer le contrat et payer en ligne sa facture.

![Interface client des réservations en ligne](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1106822c7ec6b200/capture-decran-2022-04-15-a-17_93amj3.png)

# 5. Profitez

Laissez Fotostudio travailler pour vous et recevez des notifications pour vous avertir à chaque réservation.

${youtube}[Les réservations en ligne](ddgPiIezJKY)

${youtube}[Les mini sessions / mini séances](Ybv_WZrTZYc)