> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.fotostudio.io/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Comment programmer l'envoi d'une facture ?

Il est tout à fait possible de programmer l'envoi d'une facture dans Fotostudio: la facture sera automatiquement générée et envoyée à ton client à la date de ton choix.

C'est très pratique par exemple pour envoyer la facture de solde le jour du shooting, ou encore pour facturer une prestation en plusieurs fois : par exemple une facture 2 mois avant le shooting, une autre 1 mois avant, etc.

## Option 1 : via un workflow

Dans ton workflow, clique sur le bouton `Ajouter > Email automatique`. Dans le champ *"Action"*, choisis l'envoi de la facture de ton choix.

![Envoyer une facture via un email automatique](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-19-at-16161_2rp1v.png =700x343)

![Envoyer une facture via un email automatique](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-19-at-16185_ineqzu.png =700x347)
> Les choix proposés sont les plans de paiement que tu as créés dans [Réglages > Modules > Plans de paiement](https://www.fotostudio.io/app/payment_plans?locale=fr). Si tu souhaites envoyer une facture d'un montant spécifique, pense donc à créer un plan de paiement d'abord.

Avec cette option, tous les shootings qui utilisent ce workflow auront automatiquement cette facture créée à la date souhaitée (par exemple, une semaine avant le shooting). La **date de la facture sera celle de la création/envoi**, garantissant ainsi la conformité et la bonne chronologie des documents.

## Option 2 : directement depuis la fiche d'un shooting

Tu peux aussi programmer l'envoi automatique d'une facture pour un shooting précis, sans passer par un workflow global :

1. Ouvre la fiche du shooting concerné.
2. Va dans **Tâches → Envoyer → Email automatique → Action**.
3. Sélectionne **Envoyer la facture XXX**.

![Envoyer depuis une fiche shooting](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-19-at-16265_1sdsiv9.png =700x392)
![Envoyer depuis une fiche shooting](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-19-at-16285_11ssq31.png =700x373)

Cette action permet de créer et d’envoyer automatiquement la facture à la date choisie, directement pour ce shooting.