Cosa c'è di nuovo nel CRM ad aprile?

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Ecco le ultime novità che puoi già trovare nel tuo account Fotostudio. Strumenti pensati per aiutarti a lavorare con più efficienza, a dare un’immagine ancora più professionale… e a semplificarti la vita!

 Buoni regalo 100% personalizzati

Grande novità: ora puoi creare i tuoi modelli grafici dei buoni regalo direttamente in Fotostudio.
Hai un design personalizzato (realizzato su Canva o altro)? Ti basta importarlo in formato PNG o JPG, poi aggiungere le informazioni dinamiche che desideri: nome, importo, data di scadenza…
Puoi anche associare un modello a uno o più tipi di sessioni, e persino integrare un QR code che rimandi alle tue prenotazioni online, al tuo sito web o al tuo Instagram.
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 La gestione dei buoni è stata semplificata:

• Associa un buono a una sessione (o svincolalo) con un solo clic
• Crea un buono con importo libero e descrizione personalizzata direttamente dall'area amministrativa (anche da mobile).​​
  Per creare i tuoi modelli: Moduli > Buoni regalo > Impostazioni > Modelli di buoni.

 Pagamento online: più controllo per ogni fattura

Ora puoi decidere, fattura per fattura, se accettare o meno il pagamento online.
Ti basta spuntare o togliere la spunta all’opzione durante la creazione o modifica della fattura.
Puoi anche automatizzare questa scelta tramite i piani di pagamento.
Esempio:

• Pagamento online attivato solo per gli acconti​
• Pagamento online disattivato per alcuni tipi di shooting​
  Più flessibilità e meno confusione, sia per te che per i tuoi clienti.

 Notifiche che arrivano sempre a destinazione

Forse avevi notato che alcune notifiche Fotostudio (contratti, pagamenti, moduli…) potevano finire nella cartella spam.
Ora non più: le email di notifica partono direttamente dal tuo indirizzo email personale, e non più da no-reply@fotostudio.io.
In pratica: ti invii un’email da solo — e le caselle email adorano questo. Risultato: niente più spam.
 Non dimenticare di configurare correttamente il tuo indirizzo email di invio su Fotostudio (Gmail, OVH o altro) per far funzionare tutto al meglio.

Festivi : Il mese scorso abbiamo aggiunto la possibilità di avere automaticamente in agenda i giorni festivi. Questi vengono mostrati solo sul calendario, ma non bloccano automaticamente i tuoi orari. |

Anche le gallerie evolvono

 Accogli i tuoi clienti con un messaggio personalizzato

Ora puoi aggiungere uno o più messaggi di benvenuto in ogni galleria.È l’occasione perfetta per dare istruzioni, salutare i tuoi clienti o spiegare come funziona la galleria.Per risparmiarti tempo, abbiamo già preparato due messaggi preconfigurati che puoi importare con un clic:
• una guida rapida​
• una guida completaEntrambi sono 100% personalizzabili, così puoi adattarli al tuo tono e modo di lavorare.

Scopri come fare |

Un QR Code per ogni accesso

Puoi generare un QR Code per ogni tipo di accesso alla galleria: sia individuale per un cliente, sia collettivo per un gruppo.
Tutto si gestisce direttamente dal pulsante Condividere o dalla scheda Accessi.
Uno strumento pratico per condividere in modo semplice e veloce.

E non solo:

Accesso migliorato per i tuoi clienti

Sulle gallerie pubbliche, i clienti possono ora usare il loro indirizzo email per accedere ai prodotti inclusi, ritrovare i preferiti o completare la selezione. Un vero passo avanti per la loro esperienza.

Riattivazione sicura

Quando una galleria viene riattivata, viene automaticamente bloccata per 12 ore. Questo tempo serve per ripristinare correttamente tutti i file.
Un conto alla rovescia è visibile nella galleria e durante questo periodo non è possibile fare modifiche.

Navigazione più veloce

Nella lista degli ordini, ora puoi cliccare sul nome della galleria: un comodo collegamento rapido per ritrovare subito le immagini giuste.

Pianificazione email

Come nel CRM, ora puoi programmare le email direttamente dalle gallerie.
Le email programmate saranno visibili nel CRM in Messaggistica > Email > Programmate.

Protezione rafforzata

Abbiamo aumentato la sicurezza delle gallerie per proteggere meglio le tue immagini.
I download sono strettamente controllati e limitati alle foto effettivamente ordinate o incluse.
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Queste novità sono pensate per farti risparmiare tempo, semplificarti la vita e offrire un’esperienza ancora più fluida ai tuoi clienti.
Se hai dubbi o bisogno di una mano, non esitare a contattarci tramite il supporto.
A presto,
​Il team di Fotostudio

Aggiornato il: 02/06/2025