Desideri permettere ai tuoi clienti di prenotare un appuntamento online (visione, appuntamento conoscitivo, preparazione di un matrimonio, colloquio telefonico...)?
È possibile con i planning appuntamenti di Fotostudio.

Questo modulo permette ai tuoi clienti di scegliere uno slot disponibile per un appuntamento, di inserire le loro informazioni personali e di confermare la loro prenotazione.

1. Crea il tuo planning appuntamenti

Vai in Moduli > Prenotazioni online poi clicca su Aggiungi.
Seleziona quindi Planning appuntamenti.

Configurazione del planning

Trovi praticamente le stesse impostazioni di un planning sessioni.
Puoi in particolare definire:

Nome: puoi dare un nome al tuo planning per identificarlo facilmente.

Durata dell'appuntamento: puoi scegliere la durata dell'appuntamento proposto ai tuoi clienti.

Ricorrenza: puoi scegliere se questo planning si ripete ogni settimana o ogni due settimane.

Pausa tra le prenotazioni: puoi definire l'intervallo di tempo da lasciare tra due appuntamenti.

Proporre slot ogni: puoi definire la frequenza con cui gli slot verranno proposti ai tuoi clienti. (Se, per esempio, la disponibilità è dalle 9 alle 12 e questo campo è impostato su "30 minuti", i clienti potranno scegliere uno slot alle 9, 9:30 o 10, ecc., in base alla durata della sessione.)

Data limite di prenotazione: puoi definire fino a quanto tempo prima dell'appuntamento i tuoi clienti possono prenotare.

Data massima di prenotazione: puoi definire quanto tempo in anticipo desideri aprire la tua agenda appuntamenti.

Massimizzare il numero di prenotazioni nella stessa giornata: se spunti questa casella, non tutti gli slot verranno proposti ai tuoi clienti. L'obiettivo è raggruppare le prenotazioni nella stessa giornata per ottimizzare il tuo planning.

Limitare il numero di appuntamenti al giorno: se spunti questa casella, potrai definire un numero massimo di appuntamenti al giorno. Non appena questo limite verrà raggiunto, gli altri slot di quella giornata non saranno più proposti per la prenotazione.

Attivo: se spunti questa casella, puoi decidere di attivare o disattivare rapidamente il planning appuntamenti.

2. Definisci le tue disponibilità

Puoi definire le tue disponibilità per ogni giorno della settimana.
Puoi aggiungere diversi slot orari nella giornata: per esempio, 9-12 poi 14-18

Come aggiungere uno slot eccezionale di disponibilità

Aggiungi delle eccezioni per date specifiche (che differiscono dal tuo planning abituale) in cui saresti disponibile e desideri proporre slot disponibili per la prenotazione online. Questo si fa proprio sotto le disponibilità ricorrenti.

Giorni di ferie

Puoi anche bloccare intere giornate aggiungendo dei giorni di ferie.

• aggiungendo un giorno di ferie direttamente in un planning, questo bloccherà il giorno di ferie solo su questo planning.
• aggiungendo un giorno di ferie nella pagina generale delle prenotazioni, questo bloccherà il giorno interessato su tutti i planning.

3. Parametri

Con il pulsante Impostazioni, puoi definire l'URL del tuo link di prenotazione così come la possibilità di liberare automaticamente le prenotazioni incomplete o non pagate dopo 15 minuti.

4. Invita i tuoi clienti a prenotare

Sulla pagina principale del modulo, puoi ottenere il tuo link di prenotazione. Puoi scegliere un link di prenotazione per tutti i tuoi planning (appuntamenti e sessioni fotografiche), o solo per un planning specifico. Clicca quindi su Visualizza per verificare il tuo planning e su copia l'URL per condividere questo link con i tuoi clienti.

5. Goditi

Lascia che Fotostudio lavori per te e ricevi una notifica ad ogni nuova prenotazione.

Aggiornato il: 01/07/2026