> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.fotostudio.io/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Certificazione: cosa cambierà per le tue fatture? ### Certificazione e Novità in Fotostudio A partire da settembre 2026, Fotostudio diventerà un sistema certificato. Questo aggiornamento importante introduce modifiche significative nella creazione e gestione di fatture, preventivi e note di credito. Questi cambiamenti servono a uniformare il funzionamento del sistema e a preparare Fotostudio alla **fatturazione elettronica futura** in diversi paesi dell’Unione Europea, rendendo il tuo flusso contabile più sicuro e semplice da gestire. ## 1. Principali cambiamenti in Fotostudio ### Tariffe Il modulo di creazione delle tariffe è stato rivisto per essere più chiaro e completo. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-16-at-15092_o5vw0.png =700x348) **Presentazione** * **Nome tariffa** * **Descrizione**: questo testo è visibile ai tuoi clienti nei dettagli di preventivi e fatture. Usalo per descrivere chiaramente il servizio offerto. * **Foto illustrativa** * **Badge**: puoi aggiungere una piccola etichetta per evidenziare la tariffa: “Consigliata”, “Nuova”, “Edizione Limitata”, ecc. **Prezzo e Tasse** * Puoi definire se si tratta di un **servizio** o di un **prodotto**. * **Codice IVA** ###### Configurazione **Tipo di tariffa** * **Sessione / pacchetto**: prestazione completa (es. sessione ritratto, matrimonio, pacchetto nascita). * **Prodotto / opzione**: elemento aggiunto o venduto separatamente (es. stampa, album, trucco, ora extra). **Categoria**: permette di organizzare le tue tariffe e, per le opzioni, di strutturare il catalogo per maggiore chiarezza lato cliente. **Tipo di shooting**: definisce per quali servizi questa tariffa sarà proposta. **Durata predefinita**: corrisponde alla durata del pacchetto per uno shooting. Le opzioni possono avere una durata specifica (es. opzione trucco: +30 min). # Creazione di preventivi e fatture ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-16-at-15215_yrk3je.png =800x670) L'interfaccia dei preventivi è stata aggiornata per farti risparmiare tempo e migliorare la leggibilità. I blocchi **emittente** e **destinatario** sono stati chiariti per una migliore leggibilità e per identificare più rapidamente le informazioni. La gestione delle righe avviene ora tramite pulsanti dedicati. **Aggiungi una linea da una tariffa** apre una finestra che ti permette di: * cercare facilmente tra i prezzi esistenti; * filtrare i prezzi per trovare più rapidamente quello di cui hai bisogno. ![Finestra di selezione di una tariffa](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-16-at-15400_zr4yqu.png =700x228) Dopo aver aggiunto un prezzo, puoi modificare la descrizione, il prezzo, la quantità e l'eventuale sconto. È indispensabile specificare per ogni riga: * se si tratta di una **vendita di servizio o di un materiale** * le informazioni classiche come l'**IVA**, che sarà rappresentata da un codice specifico nella fattura. | Ogni riga di preventivo o fattura ha ora un riferimento prodotto automatico. Per le righe create da un prezzo, il riferimento corrisponde a quello del prezzo; per le righe aggiunte manualmente, viene generato automaticamente. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-16-at-15455_blzj1i.png =700x231) Queste informazioni garantiscono che i tuoi preventivi e fatture siano completi, conformi e facili da comprendere per i tuoi clienti. # Stato dei preventivi e delle fatture #### Preventivi Durante la creazione di un preventivo, puoi salvarlo in qualsiasi momento e modificarlo finché non viene inviato al cliente. Ora, tutti i preventivi hanno una **numerazione automatica**, che garantisce un tracciamento chiaro e coerente di tutti i documenti. Una volta che il cliente **valida il preventivo**, esso diventa **bloccato**: non sono possibili ulteriori modifiche. Inoltre, se un preventivo è collegato a una **fattura finalizzata**, anche esso viene bloccato automaticamente. #### Fatture Durante la creazione di una fattura, sono disponibili due opzioni: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-16-at-15480_1txqhw6.png =600xauto) * **Salva come bozza**: la fattura viene salvata ma resta modificabile. * **Salva e Finalizza**: la fattura è bloccata; solo una **nota di credito** può annullarla o modificarla. ![Fattura in bozza](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-16-at-15484_qburt7.png =700x133) ### Salva come bozza e finalizza Quando **salvi una fattura come bozza**, essa resta completamente modificabile. Puoi ancora: * modificare le informazioni, * aggiustare le righe, * **finalizzare la fattura** quando sei pronto: "azioni" sulla bozza → finalizza la fattura Quando **finalizzi la fattura**, viene assegnato un **numero automatico** secondo la numerazione corrente, insieme a una **data fattura**. Puoi ancora modificare la **data di scadenza** e il **metodo di trasmissione** prima dell’invio. ![Finalizza una fattura](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-16-at-15492_a61h6x.png =700xauto) ![Fattura finalizzata](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-16-at-15494_z2onwf.png =600xauto) # Gestione delle note di credito Abbiamo rivisto la gestione delle **note di credito**, che ora è molto più completa rispetto a prima. Questi documenti sono **l’unico modo per annullare o modificare correttamente una fattura**. Come per preventivi e fatture, devono rispettare le stesse regole: * conservare le **referenze dei prodotti**, * includere tutte le **informazioni necessarie**, * permettere solo aggiustamenti precisi, come rimuovere prodotti dalla fattura originale. Una volta che una **nota di credito è salvata e finalizzata**, essa è **bloccata** e non può più essere modificata.