Come creare pacchetti di shooting? Come utilizzare gli shooting associati?
Se offri pacchetti (gravidanza e neonato, matrimonio e fidanzamento, ecc.), dovrai creare diversi shooting associati tra loro.
Creerai lo shooting principale che servirà come riferimento per la parte amministrativa (contratto, preventivi, fatture, ecc.).
Poi, nella scheda di questo shooting principale, troverai un pulsante Aggiungere uno shooting associato nella parte inferiore della colonna di sinistra. Questo pulsante ti permette di creare un secondo shooting, che sarà collegato al primo.
Nella finestra, potrai scegliere i parametri del tuo shooting associato come il tipo, la data, il workflow, ecc.
Quindi, esistono due situazioni:
In questo caso, tutta la parte amministrativa avverrà nello shooting principale, dovrai lasciare attiva l'opzione "Utilizza lo shooting principale per il contratto e la fatturazione".
Nel nuovo shooting creato, quindi, non avrai bisogno di creare contratti, preventivi e fatture, perché tutto sarà gestito nello shooting principale.
In questo caso, dovrai avere una parte amministrativa nello shooting associato, poiché questa parte non sarà stata gestita nello shooting principale. Dovrai quindi disattivare l'opzione "Utilizza lo shooting principale per il contratto e la fatturazione".
Nel nuovo shooting creato, potrai creare contratti, preventivi e fatture per la parte che non è ancora stata fatturata.
Il cliente desidera ordinare un pacchetto gravidanza + neonato.
Creo lo shooting principale di tipo Gravidanza, che conterrà il preventivo, il contratto e le fatture per il pacchetto.
Creo uno shooting associato di tipo Neonato, lasciando selezionata l'opzione "Utilizza lo shooting principale per il contratto e la fatturazione" perché non avrò bisogno di fatturare in questo nuovo shooting, dato che tutto sarà gestito nello shooting principale.
Il cliente desidera ordinare un servizio matrimonio.
Creo lo shooting principale di tipo Matrimonio, che conterrà il preventivo, il contratto e le fatture per il servizio matrimonio.
Più tardi, ma prima del matrimonio, il cliente desidera ordinare anche una sessione di fidanzamento.
Creo uno shooting associato di tipo Fidanzamento, deselezionando l'opzione "Utilizza lo shooting principale per il contratto e la fatturazione" perché avrò bisogno di fatturare in questo nuovo shooting, dato che solo la parte matrimonio sarà stata gestita nello shooting principale.
Creerai lo shooting principale che servirà come riferimento per la parte amministrativa (contratto, preventivi, fatture, ecc.).
Poi, nella scheda di questo shooting principale, troverai un pulsante Aggiungere uno shooting associato nella parte inferiore della colonna di sinistra. Questo pulsante ti permette di creare un secondo shooting, che sarà collegato al primo.
Nella finestra, potrai scegliere i parametri del tuo shooting associato come il tipo, la data, il workflow, ecc.
Quindi, esistono due situazioni:
1. Il cliente sceglie un pacchetto fin dall'inizio
In questo caso, tutta la parte amministrativa avverrà nello shooting principale, dovrai lasciare attiva l'opzione "Utilizza lo shooting principale per il contratto e la fatturazione".
Nel nuovo shooting creato, quindi, non avrai bisogno di creare contratti, preventivi e fatture, perché tutto sarà gestito nello shooting principale.
2. Il cliente sceglie uno shooting e poi un altro in seguito, senza passare attraverso un pacchetto
In questo caso, dovrai avere una parte amministrativa nello shooting associato, poiché questa parte non sarà stata gestita nello shooting principale. Dovrai quindi disattivare l'opzione "Utilizza lo shooting principale per il contratto e la fatturazione".
Nel nuovo shooting creato, potrai creare contratti, preventivi e fatture per la parte che non è ancora stata fatturata.
Esempi
Caso n°1
Il cliente desidera ordinare un pacchetto gravidanza + neonato.
Creo lo shooting principale di tipo Gravidanza, che conterrà il preventivo, il contratto e le fatture per il pacchetto.
Creo uno shooting associato di tipo Neonato, lasciando selezionata l'opzione "Utilizza lo shooting principale per il contratto e la fatturazione" perché non avrò bisogno di fatturare in questo nuovo shooting, dato che tutto sarà gestito nello shooting principale.
Caso n°2
Il cliente desidera ordinare un servizio matrimonio.
Creo lo shooting principale di tipo Matrimonio, che conterrà il preventivo, il contratto e le fatture per il servizio matrimonio.
Più tardi, ma prima del matrimonio, il cliente desidera ordinare anche una sessione di fidanzamento.
Creo uno shooting associato di tipo Fidanzamento, deselezionando l'opzione "Utilizza lo shooting principale per il contratto e la fatturazione" perché avrò bisogno di fatturare in questo nuovo shooting, dato che solo la parte matrimonio sarà stata gestita nello shooting principale.
Aggiornato il: 13/04/2023
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