La creazione di una galleria comporta diversi parametri che sono personalizzabili, e in particolare due modalità di lavoro: la modalità ritocco e la modalità pronto per la vendita.

✨ Creare una nuova galleria

Puoi creare una galleria:

• da una scheda shooting nel CRM con il pulsante + Crea una galleria,
• nelle gallerie con il pulsante + > Aggiungi una galleria
• nel menu Galleria con il pulsante + AGGIUNGI

Configurazione di una nuova galleria

1. Utilizzare un modello di galleria

Puoi creare modelli di galleria, da selezionare durante la creazione di una nuova galleria. Questo ti consente di applicare parametri predefiniti alla tua galleria, senza dover configurare tutto manualmente. In questo caso la configurazione riprenderà la configurazione del modello e passerà direttamente al punto 5.

Se non utilizzi un modello, sarai guidato attraverso diverse fasi per configurarla.

Utilizzare i modelli di galleria

2. Modalità di lavoro

Modalità "Pronto per la vendita"

Le foto della galleria sono immediatamente disponibili per il download e/o l’acquisto di prodotti proposti nel catalogo associato. Nessuna azione aggiuntiva è richiesta da parte tua una volta che le immagini sono online.

Modalità "Ritocco"

Quando i tuoi clienti effettuano un ordine, una richiesta di ritocco ti viene automaticamente inviata. Una volta effettuati i ritocchi, le foto finali sostituiscono quelle inizialmente ordinate, sia per il download che per la stampa di prodotti fisici.

👉 Per maggiori dettagli sulla modalità "Ritocco", puoi consultare l’articolo corrispondente.

3. Tipo di accesso

Accesso pubblico

Chiunque disponga del link della galleria può accedervi liberamente. Ideale per eventi aperti o gallerie senza restrizioni particolari. Quando un cliente effettua un acquisto, un codice d'accesso personale gli viene automaticamente inviato per consultare i suoi ordini.

Protetto da codice d'accesso

i tuoi clienti dovranno inserire un codice per accedervi. Questa modalità è ideale quando lavori con un cliente specifico, specialmente se sono inclusi prodotti nell'offerta. Fotostudio riconosce automaticamente il cliente connesso e gli propone i prodotti inclusi.

È possibile condividere facilmente la galleria grazie a un codice "visitatore" e creare più gruppi di accesso secondo le tue esigenze. Ogni gruppo può essere configurato e condiviso da te o dal contatto principale della galleria.

Raccolta delle e-mail (opzionale)

Se questa opzione è attivata, i visitatori dovranno inserire il loro indirizzo e-mail per accedere alla galleria (a meno che non l'abbiano già fornito). Questi indirizzi saranno poi accessibili nella tua interfaccia.

4. Scelta del catalogo

Durante la configurazione della tua galleria, puoi definire il suo modo d’uso utilizzando un catalogo:

Download e vendita di prodotti

Consente ai tuoi clienti di ordinare stampe, prodotti del catalogo o di scaricare le foto (gratuitamente o meno, a seconda delle opzioni definite).

Visualizzazione solo

In questa modalità, i tuoi clienti possono solo consultare le foto e aggiungerle ai loro preferiti. Nessun ordine né download è possibile.

5. Informazioni

• Nome: Nome della galleria, visibile ai tuoi clienti.
• URL personalizzata: Link unico e personalizzabile per accedere alla galleria.
• Contatto: Persona principale legata alla galleria (cliente). Obbligatorio se la galleria è protetta da un codice d'accesso.
• Codice d'accesso del contatto: Codice personale per accedere alla galleria con i prodotti inclusi. Obbligatorio se la galleria è protetta da un codice d'accesso.
• Contatti secondari: Altre persone che possono accedere alla galleria (coniuge, famiglia…). Questo consente di creare l’accesso per questi contatti.
• Disponibile dal: Data a partire dalla quale la galleria sarà accessibile.
• Scade il: Data alla quale la galleria non sarà più accessibile.
• Data dello shooting: Data reale della sessione fotografica.
• Lingua della galleria: Lingua visualizzata per impostazione predefinita per i visitatori.
• Aggiungi al portfolio: Consente di visualizzare la galleria in una pagina del tuo sito.

Quando configuri una data "Disponibile dal" nel futuro, i tuoi clienti vedranno quindi un conto alla rovescia che si mostra automaticamente, fino a quando la galleria sarà effettivamente disponibile.

Hai un’anteprima di questo conto alla rovescia nella sezione Aspetto > Copertura.

L'interfaccia di una galleria

L'interfaccia si compone di due parti:

• Le informazioni utili
• Le schede di gestione

Le schede di gestione

1. Foto

Carica qui le tue foto, gestisci le tue cartelle.

2. Ritocco

Appare solo in una galleria in modalità ritocco. Consente di vedere la selezione del cliente e di caricare le foto ritoccate.

3. Aspetto

• Tema: scegli uno dei temi proposti che ti permetterà di personalizzare i colori, i caratteri e i bordi arrotondati della tua galleria, oppure personalizza tutto a tuo piacimento.
• Copertura: personalizza la copertura della galleria scegliendo un'immagine, un design, colori e opzioni di testo. Puoi scegliere di riprendere i parametri di copertura di un'altra galleria.
• Spaziatura: scegli la spaziatura e la dimensione delle foto.

👉 Per maggiori dettagli sulla personalizzazione della galleria: Personalizzare l’aspetto della galleria

4. Filigrana

Scegli quale filigrana applicare alle tue foto, e se desideri applicarla anche alle miniature.

5. Comunicazione

Messaggio di benvenuto: Accogli i tuoi visitatori con un messaggio personalizzato. Configurare il messaggio di benvenuto

Commenti: Trova tutti i commenti.

6. Prodotti

In questa scheda, puoi configurare il catalogo associato alla galleria, i prodotti digitali e fisici disponibili inclusi per il cliente. È anche possibile definire un prezzo globale per la galleria o condizionare l’acquisto di prodotti fisici a quello di file digitali.

👉 Per maggiori dettagli su ogni opzione, consulta l’articolo dedicato.

8. Liste di preferiti

In questa scheda, puoi consultare tutte le liste create dai tuoi clienti a partire dalla galleria.

Ogni lista mostra il suo nome, il numero di foto che contiene e il nome del proprietario (cliente connesso o visitatore). Queste liste possono essere utilizzate per convalidare una selezione, preparare un ordine o semplicemente seguire le preferenze dei clienti.

9. Accesso

Gestione dei codici di accesso dei clienti.

10. Ordini

Trova i dettagli degli ordini effettuati sulla galleria.

11. Extra

• Spotify: Spotify consente di integrare una playlist, un album o una musica specifica che verrà automaticamente avviata quando il cliente visualizza le foto in modalità presentazione.
• Video YouTube / Vimeo: Aggiungi o modifica il link del video YouTube o Vimeo da visualizzare sulla galleria.
• Statistiche: Alcune statistiche sulla galleria.

Aggiornato il: 18/12/2025