In questo articolo vedremo come configurare i diritti di accesso per i diversi utenti di una galleria fotografica. Si distinguono due tipi di accesso: quello del cliente principale (come gli sposi o la persona che ha prenotato la sessione) e quello degli invitati, che puoi raggruppare in diversi gruppi di accesso.

💡 Per poter gestire i gruppi di accesso, la tua galleria deve essere protetta da un codice di accesso. Questo ti permette di creare più link, ognuno associato a un gruppo specifico, con diritti personalizzati.

Durante la creazione di una galleria puoi quindi definire diversi link di accesso adatti a ciascun gruppo, in modo da controllare con precisione chi può vedere quali foto. Segui questa guida per configurare facilmente i diritti di accesso alla tua galleria.

Il cliente amministratore

Durante la creazione di una nuova galleria, puoi scegliere un accesso protetto da codice e definire il codice di accesso della galleria. Questo codice di accesso diventerà quello del cliente amministratore.

Il cliente amministratore e il fotografo hanno la possibilità di creare gruppi di accesso per gli invitati e di nascondere foto o cartelle a determinati gruppi.

Gestione da parte del fotografo

Accesso principale e gruppi

Il fotografo può gestire completamente accessi e gruppi dalle impostazioni della galleria, nella scheda Accessi. Qui può anche decidere se lasciare o meno al cliente amministratore la possibilità di creare gruppi. Il fotografo può creare nuovi gruppi e modificare i codici di accesso.

• Cliente principale: il cliente principale della galleria avrà un codice di accesso unico.
• Gruppi: puoi creare diversi gruppi (ad esempio « famiglia » o « fornitori ») e assegnare un codice di accesso specifico a ciascun gruppo.
• Visitatori: sono utenti che si sono registrati, eventualmente con una lista di preferiti, senza effettuare un ordine.

Poiché la galleria è protetta da un codice di accesso, è questo codice che permette di identificare la persona al momento della connessione. Nell’esempio qui sopra, se l’utente inserisce il codice « dupont », Fotostudio saprà che si tratta del cliente principale. Potrà quindi accedere a tutte le foto e agli eventuali prodotti inclusi.

Al contrario, se l’utente inserisce il codice « fornitori » o « famiglia », la galleria verrà visualizzata solo con le foto visibili per quel gruppo, senza i prodotti inclusi.

Gestione da parte del cliente amministratore

Accedendo alla galleria, il cliente amministratore e il fotografo dispongono di un menu « Gestione degli accessi » che si trova nel pulsante Il mio account.

Gruppo predefinito « Galleria completa »

In questa pagina si trova un gruppo « Galleria completa » che è presente per impostazione predefinita in tutte le gallerie protette da codice di accesso. Come indica il nome, questo gruppo ha accesso all’intero contenuto fotografico della galleria e non è possibile nascondergli delle foto.

Se non desideri creare nuovi gruppi né nascondere delle foto, puoi semplicemente condividere con tutti gli invitati il link di accesso alla galleria di questo gruppo.

Gruppo di accesso

Se il fotografo ha lasciato al cliente amministratore la possibilità di gestire i gruppi, in questa pagina comparirà il pulsante Aggiungi un gruppo, che gli permetterà di creare un nuovo gruppo.

Tutti i gruppi di accesso creati sono visibili in questa pagina, insieme alla lista delle foto nascoste per ciascun gruppo.

Qui troverai anche il link di accesso da condividere per ogni gruppo.

Se il fotografo non ha autorizzato il cliente principale a gestire i gruppi, quest’ultimo troverà l’elenco dei gruppi creati dal fotografo e potrà solo gestire le foto nascoste.

Nascondere delle foto

Per impostazione predefinita, tutte le foto della galleria sono visibili a tutti i gruppi.

Nella galleria, su ogni foto e su ogni cartella è visibile un’icona « Lucchetto » 🔓.

Cliccandoci sopra, verrà visualizzato l’elenco dei tuoi gruppi di accesso e potrai deselezionare il o i gruppi ai quali desideri nascondere la foto o la cartella.

Puoi anche creare un nuovo gruppo direttamente da questa finestra.

Condividere la galleria con i gruppi

Il cliente può condividere la galleria utilizzando l’indirizzo generale accompagnato dal codice specifico di ciascun gruppo, disponibile nella gestione dei gruppi di accesso della galleria.

Può anche scegliere di condividere direttamente un link che contiene il codice integrato, disponibile nella stessa pagina.

Da parte sua, il fotografo può condividere il codice di accesso o il link con il codice di accesso integrato. Può anche generare un QR code con il codice di accesso già incluso nel link, per una condivisione ancora più semplice.

Esempio di utilizzo dei gruppi di accesso

Per un matrimonio

Potresti creare un gruppo « Famiglia » e un gruppo « Invitati ».

Il gruppo « Famiglia » avrebbe accesso alla maggior parte delle foto, ad eccezione di alcune che gli sposi o il fotografo avrebbero scelto di nascondere (ad esempio alcune foto dei preparativi).

Il gruppo « Invitati » avrebbe un accesso più limitato alle foto. Gli sposi o il fotografo potrebbero scegliere di nascondere la cartella « Preparativi » così come alcune foto della serata.

Per una sessione newborn

Puoi scegliere di non creare un gruppo specifico e semplicemente condividere il codice di accesso della « Galleria completa » con nonni, zii, zie, ecc. In questo modo potranno vedere tutte le foto ed eventualmente effettuare un ordine in totale autonomia rispetto al cliente principale.

Aggiornato il: 18/12/2025