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# Sincronizzazione software contabile

# 📧 Invio automatico delle fatture verso il tuo software di contabilità

## A cosa serve?

Numerosi software di contabilità (Pennylane, Dext, Hubdoc, QuickBooks, Indy, Fizen, Sage...) permettono di importare fatture via email: basta inviare un PDF a un indirizzo dedicato e il documento viene automaticamente integrato nella tua contabilità.

Con questa funzionalità, **Fotostudio invia automaticamente ogni fattura e nota di credito finalizzata** a questo indirizzo, non appena la blocchi. Non devi più fare nulla manualmente.

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## Come configurare l'indirizzo

1. In Fotostudio, vai in **Contabilità** → **Impostazioni** → [Sincronizzazione contabile](http://fotostudio.io/app/accounting_sync/settings)
2. In alto nella pagina, individua la sezione **Invio automatico verso il tuo software di contabilità**
3. Incolla l'indirizzo email di importazione fornito dal tuo software (vedi sotto come trovarlo)
4. Clicca fuori dal campo: la configurazione viene salvata automaticamente

> Per disattivare l'invio automatico, svuota semplicemente il campo e clicca altrove.

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## Trovare l'indirizzo di importazione secondo il tuo software

| Software | Dove trovare l'indirizzo di importazione |
| ---- |
| **Pennylane** | Impostazioni → Connettività → Importazione via email |
| **Dext** | Impostazioni → Upload → Indirizzo email di invio |
| **Hubdoc** | Impostazioni → My Email Address |
| **QuickBooks** | Impostazioni → Allegati → Email verso QuickBooks |
| **Indy** | Impostazioni → Connessioni → Importa via email |
| **Fizen** | Impostazioni → Integrazioni → Import email |

Se il tuo software non è nella lista, cerca "importazione via email" o "email di deposito" nelle sue impostazioni.

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## Cosa viene inviato

Ad ogni **blocco** di una fattura o di una nota di credito, Fotostudio invia automaticamente:

* Il **PDF** del documento in allegato
* Un'email con il numero del documento e il nome del tuo studio nell'oggetto

L'invio avviene in background, pochi secondi dopo il blocco.

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## Domande frequenti

**L'email può arrivare come spam nel mio software?**
No. Gli indirizzi di importazione dei software contabili sono progettati per ricevere email automatiche e non hanno filtri antispam.

**I miei vecchi documenti vengono rinviati?**
No. Solo i documenti bloccati **dopo** aver configurato l'indirizzo vengono inviati automaticamente.

**Ho appena cambiato software di contabilità. Come aggiorno?**
Torna in **Sincronizzazione contabile** e sostituisci semplicemente l'indirizzo con quello nuovo.

**È compatibile con la sincronizzazione Pennylane diretta?**
Sì, le due funzioni sono indipendenti. Se usi la sincronizzazione API Pennylane, puoi comunque attivare l'invio email verso un altro software (o lasciare il campo vuoto se non ne hai bisogno).