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# Sincronizzazione software di contabilità

# 📧 Invio automatico delle fatture al tuo software di contabilità

## A cosa serve?

Molti software di contabilità (Fatture in Cloud, TeamSystem, Aruba, QuickBooks, Zucchetti...) permettono di importare fatture via email: basta inviare un PDF a un indirizzo dedicato perché il documento venga integrato automaticamente nella contabilità.

Con questa funzione, **Fotostudio invia automaticamente ogni fattura e nota di credito finalizzata** a quell'indirizzo nel momento in cui la blocchi. Non devi fare nulla manualmente.

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## Come configurare l'indirizzo email

> 🔗 Accesso diretto: [fotostudio.io/app/accounting_sync/settings](http://fotostudio.io/app/accounting_sync/settings)

1. In Fotostudio, vai su **Contabilità** → **Impostazioni** → **Sincronizzazione contabile**
2. In cima alla pagina, individua la sezione **Invio automatico al tuo software di contabilità**
3. Incolla l'indirizzo di importazione fornito dal tuo software (vedi sotto come trovarlo)
4. Clicca fuori dal campo — la configurazione viene salvata automaticamente

> Per disattivare l'invio automatico, svuota semplicemente il campo e clicca altrove.

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## Dove trovare l'indirizzo di importazione per software

| Software | Dove trovare l'indirizzo di importazione |
| ---- |
| **Fatture in Cloud** | Impostazioni → Importa documenti → Indirizzo email di caricamento |
| **TeamSystem** | Impostazioni → Gestione documenti → Email di ricezione |
| **Aruba Fatturazione** | Impostazioni → Importazione → Indirizzo email dedicato |
| **QuickBooks** | Impostazioni → Allegati → Email a QuickBooks |
| **Zucchetti** | Impostazioni → Acquisizione documenti → Casella email |

Se il tuo software non è in elenco, cerca «importazione via email» o «casella documenti» nelle impostazioni.

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## Cosa viene inviato

Ogni volta che **blocchi** una fattura o una nota di credito, Fotostudio invia automaticamente:

* Il **PDF** del documento in allegato
* Un'email con il numero del documento e il nome del tuo studio nell'oggetto

L'invio avviene in background, pochi secondi dopo il blocco.

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## Domande frequenti

**L'email può finire nello spam del mio software di contabilità?**
No. Gli indirizzi di importazione dei software contabili sono progettati per ricevere email automatiche e non hanno filtri antispam.

**I documenti precedenti vengono inviati retroattivamente?**
No. Vengono inviati solo i documenti bloccati **dopo** aver configurato l'indirizzo.

**Ho cambiato software di contabilità. Come aggiorno l'indirizzo?**
Torna su **Sincronizzazione contabile** e sostituisci l'indirizzo con quello nuovo.

**È compatibile con la sincronizzazione diretta Pennylane?**
Sì, le due funzioni sono indipendenti. Puoi attivare l'invio email verso un altro strumento oppure lasciare il campo vuoto se non ne hai bisogno.