De module instellen

Om de module te activeren, klik je in het menu links op Modules en daarna op Alle modules. Zoek Bekijken & verkoop, klik op Activeren en herlaad daarna de pagina.

Ga vervolgens naar de Instellingen van de module Kijksessie (menu Modules > Kijksessie).

Op deze pagina dienen twee kaarten als snelkoppeling:

• kaart Een fotoshoot starten: start meteen een kijksessie voor een bestaande fotoshoot van een klant
• kaart Te koop aangeboden collecties, knop Collecties beheren: opent de catalogus van je collecties

Je standaardwaarden instellen

De standaardwaarden gelden voor al je kijksessies.
Je kunt ze daarna per kijksessie aanpassen, zonder ooit aan de standaardwaarden van je account te komen.

1. Digitaal fotopakket

Verkoop je naast fysieke producten ook digitale bestanden? Schakel dan Een digitaal fotopakket aanbieden in. Vul in:

• het aantal inbegrepen foto's in het basispakket
• eventueel hogere staffels (bv. +5 foto's voor een bepaalde prijs, +10 voor een andere). Laat de lijst leeg om alleen aankoop per stuk aan te bieden
• de prijs per stuk boven het quotum

2. Identiteit, muziek en catalogus

Visuele identiteit: logo en kleur die tijdens de kijksessie gebruikt worden (openings- en slotkaart van de diavoorstelling, achtergrond van het startscherm). Standaard je hoofdidentiteit.
Muziek: kies een nummer uit je ingebouwde bibliotheek (zoeken op titel, genre, sfeer), of meerdere achter elkaar als playlist. Rechtstreeks in de kijksessie kun je ook je eigen MP3 importeren.

3. Diavoorstelling

Kies het lettertype van de teksten (dezelfde Google Fonts als die van je visuele identiteit), en de standaardteksten van de openingskaart (naam van de fotoshoot, naam van de klant, datum) en van de slotkaart (bedankbericht).

4. Mijn standaardlijsten

Naast de beoordeling Geweldig / Leuk / Nee (die exclusief is: een foto heeft maar één van deze drie statussen), kun je selectielijsten aanmaken om je foto's te sorteren volgens hun uiteindelijke gebruik. Een foto kan tegelijk in meerdere lijsten staan.
Maak hier de lijsten aan die je automatisch terug wilt vinden bij elke nieuwe kijksessie (bv. "Albumselectie", "Gratis afdrukken"): naam, kleur, en een maximum als je niet wilt dat de lijst een bepaald aantal foto's overschrijdt.

Deze lijsten worden alleen voorgesteld bij een kijksessie die nog niet gestart is (geen beoordeling of winkelmand opgeslagen). Zodra je tijdens een echte kijksessie met een van deze lijsten aan de slag gaat, hoort ze bij die kijksessie en kun je ze wijzigen of verwijderen zonder aan je standaardwaarden te komen.

5. Catalogi

Producten die tijdens de fotoshoot worden aangeboden: kies of je klant al je actieve producten te zien krijgt, of alleen die van een specifieke tariefcatalogus (handig als je verschillende catalogi hebt volgens het soort klant of fotoshoot).

6. Bestelbon

Tabblad Bestelbon (alleen in de algemene standaardwaarden): vul de Vermeldingen op de bestelbon in, bijvoorbeeld je levertermijnen, je voorwaarden of het gevraagde voorschot. Deze tekst verschijnt op al je bestelbonnen, net boven de handtekening. Je kunt hem per bon aanpassen vanuit de bestelbon van elke kijksessie (zie Verkopen tijdens de kijksessie).

Een specifieke soort fotoshoot aanpassen

Onder de algemene standaardwaarden staat een sectie met je soorten fotoshoots (huwelijk, geboorte...). Open de soort die je wilt aanpassen: die krijgt een kopie van de algemene instellingen als vertrekpunt, die je los kunt aanpassen. Met de knop Terug naar algemene standaardwaarden maak je deze aanpassing op elk moment ongedaan.

Producten en collecties instellen

Een product met lijst of baklijst instellen

Dit stel je rechtstreeks in je gewone productcatalogus in (Modules > Tarieven). Het verschijnt alleen als de module op je account actief is.

1. Open je product, in de tabel met zijn varianten (je moet minstens één variant hebben aangemaakt, bv. formaat 20×30).
2. Er is een kolom Lijst (module Visionnage) zichtbaar: klik op het pictogram om de instellingen van deze specifieke variant te openen.

3. Kies de stijl:
4. • Zonder lijst (standaard)
   • Klassieke lijst: kleur (vooraf ingesteld of vrij) + breedte van de zichtbare lijst (in cm)
   • Gallery wrap (canvas op spieraam): kleur van de zijkanten + breedte van een eventuele smalle zweeflijst + diepte van het spieraam, die de sterkte van de slagschaduw in de module bepaalt

4. Voeg indien nodig een passe-partout toe (breedte + kleur), beschikbaar voor beide stijlen.
5. Vink Deze lijst toepassen op alle varianten van dit product aan als je de instelling niet per formaat wilt herhalen.

Deze instelling is alleen visueel: ze heeft geen invloed op de prijs, de offertes of de facturen. Ze wordt automatisch toegepast overal waar dit product tijdens een kijksessie gebruikt wordt (weergave op ware grootte, room view, collecties).

Je verkochte collecties aanmaken

Een collectie groepeert meerdere foto's in één visual (triptiek, fotowand...), die je daarna in één of meerdere varianten aanbiedt (verschillende formaten/prijzen voor dezelfde opstelling).

1. De groep aanmaken

Ga naar Kijksessie > kaart Te koop aangeboden collecties > Collecties beheren > Nieuwe collectie:

• Naam van de collectie (bv. "Prestige-triptiek")
• Status: actief of niet (een inactieve collectie wordt in geen enkele kijksessie aangeboden)
• Beschikbaarheid: de betrokken soorten fotoshoots, of laat alles uitgevinkt om ze voor alle soorten fotoshoots aan te bieden

Er wordt automatisch een eerste variant aangemaakt en je komt meteen in de editor ervan terecht.

2. De visual van elke variant samenstellen

Elke variant is een volledig zelfstandige compositie (eigen visual, eigen openingen, eigen prijs): je kunt bijvoorbeeld dezelfde triptiek aanbieden in 20×30 cm en in 30×30 cm, met indien nodig een andere opstelling.

1. Vertrek van een sjabloon (Triptiek, Diptiek, Folio, Rij van 4, Vierkant 2×2, Raster 3×2, "1+4", Groot+3, Fotowand, Panorama+2) of begin van nul.
2. Voeg blokken toe:
3. • Opening: een vrije plaats voor een foto, niet gekoppeld aan een product, die de klant tijdens de kijksessie zelf invult.
   • Vanaf een product: koppelt de plaats aan een echt product uit je catalogus, met zijn werkelijke formaat en de lijst die je al hebt ingesteld (zie vorige sectie). Het formaat volgt dat van het gekozen product; met een keuzelijst wissel je van variant of product zonder aan een handvat te trekken.
   • Subcollectie: voeg een andere collectie die je al hebt aangemaakt in deze collectie in.
3. Verplaats en vergroot of verklein elk blok met de muis (automatisch magnetisch uitlijnen op randen en middelpunten, afmetingen afgerond op de centimeter), en draai één blok of de hele compositie in één keer als je een collage-effect wilt.

3. De prijs instellen

• Naam van de variant (bv. "90×40 cm")
• Prijs excl. btw, met een automatisch berekend voorbeeld incl. btw
• Bevat je compositie minstens één blok "Vanaf een product", dan verschijnt er een prijsvoorstel (de som van de gebruikte producten): klik op "Variant toevoegen met deze prijs" om een nieuwe, vooraf ingevulde variant aan te maken, die je daarna nog kunt aanpassen

4. Een variant dupliceren

Wil je dezelfde collectie in een ander formaat aanbieden? Gebruik de knop "Deze variant dupliceren" (in de editor) of "Dupliceren" (in de lijst met varianten van de groep) en pas daarna je producten en afmetingen aan.

Verder lezen

• Een kijksessie starten en sorteren met je klant: foto's importeren, diavoorstelling, beoordeling, vergelijken
• Verkopen tijdens de kijksessie: producten op ware grootte, room view, collecties, winkelmand en offerte

Bijgewerkt op: 27/10/2026