Bied je pakketten aan (zwangerschap en newborn, huwelijk en verloving, enz.), dan maak je verschillende fotoshoots aan die met elkaar verbonden zijn.

Je maakt eerst de hoofdfotoshoot aan. Die dient als referentie voor het hele administratieve gedeelte (contract, offerte, facturen, enz.).

Open daarna de fiche van die hoofdfotoshoot, klik rechtsboven op het menu ⋮ en vervolgens op Voeg bijhorende fotoshoot toe. Zo maak je een tweede fotoshoot aan die aan de eerste gekoppeld is.

In het venster dat opent, kies je de instellingen van je bijhorende fotoshoot: soort fotoshoot, datum, workflow, enz.

Daarna zijn er twee mogelijkheden:

1. De klant kiest van bij het begin een pakket

In dat geval gebeurt het hele administratieve gedeelte in de hoofdfotoshoot. Laat de optie "Gebruik de initiële fotoshoot voor het contract en de facturatie" dus aan staan.

In de nieuwe fotoshoot hoef je geen contract, offerte of factuur aan te maken, want alles wordt in de hoofdfotoshoot beheerd. De tabbladen "Offertes en facturen" en "Contracten" verschijnen er trouwens niet.

2. De klant boekt later nog een fotoshoot, buiten een pakket

In dat geval moet je een deel van de administratie in de bijhorende fotoshoot beheren, want deze opdracht zat niet in de hoofdfotoshoot. Zet de optie "Gebruik de initiële fotoshoot voor het contract en de facturatie" dus uit.

In de nieuwe fotoshoot kun je dan contracten, offertes en facturen aanmaken voor deze nieuwe opdracht.

Voorbeelden

Geval 1

De klant wil een pakket zwangerschap + newborn boeken.

Je maakt de hoofdfotoshoot aan van het type Zwangerschap. Die bevat de offerte, het contract en de facturen van het pakket.

Daarna maak je een bijhorende fotoshoot aan van het type Newborn en laat je de optie "Gebruik de initiële fotoshoot voor het contract en de facturatie" aan staan, want de hele facturatie gebeurt al in de hoofdfotoshoot.

Geval 2

De klant wil een huwelijksreportage boeken.

Je maakt de hoofdfotoshoot aan van het type Huwelijk. Die bevat de offerte, het contract en de facturen van de huwelijksreportage.

Later, nog voor het huwelijk, wil de klant ook een verlovingsshoot boeken.

Je maakt dan een bijhorende fotoshoot aan van het type Verloving en zet de optie "Gebruik de initiële fotoshoot voor het contract en de facturatie" uit, want je moet deze extra opdracht apart factureren.

Bijgewerkt op: 09/11/2026