Hoe voeg je een selectievakje toe aan een document (contract, offerte, vragenlijst, formulier)?

Je kunt eenvoudig selectievakjes (verplicht of niet) toevoegen aan je verschillende documenten: contracten, offertes, vragenlijsten of contactformulieren.

Dit kan vooral handig zijn als je online reserveringen of mini-sessies gebruikt.

Activeer hiervoor de module Selectievakjes in het menu:

👉 Modules > Selectievakjes

Vervolgens kun je:

• zoveel vakjes maken als je wilt,
• de tekst definiëren die bij elk vakje hoort,
• aangeven of dit vakje verplicht moet worden aangevinkt om het document te valideren
• kiezen in welke documenten ze moeten verschijnen.

Verschil tussen een verplicht en niet-verplicht vakje

In de configuratie van een selectievakje:

• Verplicht → de klant ziet een selectievakje dat hij verplicht moet aanvinken om door te gaan.
• Niet verplicht → de klant ziet nu een keuze Ja / Nee verplicht (radioknoppen).

Dit maakt het mogelijk om een expliciete reactie van de klant te krijgen, bijvoorbeeld voor:

• inschrijving voor de nieuwsbrief,
• portretrecht,
• acceptatie van bepaalde opties.

Weergave van selectievakjes

De vakjes zijn zichtbaar voor je klanten wanneer ze het document online invullen of ondertekenen.

• In het contract worden ze weergegeven vóór het ondertekeningsblok van het contract
• Op de offerte verschijnen ze vóór de accepteerknop
• Op een vragenlijst worden ze aan het einde van de vragenlijst weergegeven
• Op een contactformulier verschijnen ze onderaan het formulier, vóór de verzendknop.

Je kunt kiezen in welke documenten je ze precies wilt weergeven door op de knop "Blauw tandwiel" te klikken om ze bijvoorbeeld alleen op bepaalde contracten of formulieren weer te geven.

Portretrecht

Als je wilt dat je klanten aangeven of ze akkoord gaan met het gebruik van hun afbeeldingen voor je zelfpromotie, hoef je alleen maar het vakje portretrecht aan te vinken, gekoppeld aan het betreffende selectievakje. Zo krijgt het vakje zelfpromotie de waarde Ja als je klanten het aanvinken.

Ter herinnering: een selectievakje "portretrecht" mag volgens de AVG niet vooraf worden aangevinkt, omdat de AVG vereist dat de toestemming van een persoon voor het gebruik van zijn afbeelding vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig is. Een vooraf aangevinkt vakje respecteert deze principes niet, omdat:

• Vrije toestemming: De persoon moet zijn akkoord kunnen geven zonder dwang of invloed, door zelf het vakje aan te vinken.
• Positieve actie: De AVG vereist een duidelijke actie van de gebruiker (zoals het aanvinken van een vakje), en geen passieve acceptatie.
• Transparantie: De persoon moet geïnformeerd worden over het gebruik van zijn afbeelding en actief dit gebruik accepteren.

Inschrijving voor de nieuwsbrief

Als je je klanten wilt voorstellen zich in te schrijven voor je nieuwsbrief bij het verzenden van een formulier, hoef je alleen maar de optie Nieuwsbrief inschrijving aan te vinken die gekoppeld is aan het betreffende vakje.

Wanneer een klant Ja antwoordt op deze vraag in het contactformulier, wordt zijn e-mailadres automatisch toegevoegd aan je nieuwsbrief mailinglijst.

Dit kan handig zijn om:

• je nieuws te versturen,
• je mini-sessie aanbiedingen te delen,
• promoties of evenementen aan te kondigen,
• contact te houden met je prospects en klanten.

Bijgewerkt op: 19/05/2026