Welke variabelen zijn beschikbaar?

In dit artikel vind je de volledige lijst met variabelen die beschikbaar zijn in Fotostudio.

Je opent de lijst met beschikbare variabelen overal waar je tekst bewerkt, via de knop Variabelen (label-icoon 🏷) in de teksteditor. Kies je een variabele, dan wordt ze automatisch ingevoegd op de plaats van je cursor.

In e-mails en contracten

Variabelen van het contact

{firstname}: voornaam
{lastname}: achternaam
{email}
{phone}: telefoonnummer
{street}: straat
{zipcode}: postcode
{city}: stad
{country}: land
{company}: bedrijf
{vat}: btw-nummer
{birthdate}: geboortedatum
{connections}: de familieleden en verwanten van het contact
{loyalty_points}: de loyaliteitspunten die deze klant heeft verdiend met zijn aankopen en fotoshoots
{referral_code}: de verwijzingscode die deze klant met zijn naasten kan delen om hen aan te brengen
{tax_code}: de fiscale code van de klant (accounts in Italië en Spanje)

Variabelen van de fotoshoot

{shoot_name}: naam van de fotoshoot
{shoot_date}: de datum + het beginuur van de fotoshoot
{shoot_date_simple}: de datum
{shoot_time}: het uur
{shoot_end}: de einddatum en het einduur van de fotoshoot
{shoot_type}: de soort van de gekoppelde fotoshoot
{shoot_place}: de naam van de locatie
{shoot_street}
{shoot_zipcode}
{shoot_city}
{shoot_country}
{shoot_price}: het totaalbedrag van de fotoshoot
{shoot_deposit}: het bedrag van het voorschot volgens het betaalplan dat aan de fotoshoot gekoppeld is
{shoot_balance}: het bedrag van het saldo volgens het betaalplan dat aan de fotoshoot gekoppeld is
{shoot_description}: neemt de beschrijving over van je tarief of van je goedgekeurde offerte

Variabelen van de fotograaf

{photographer_details}: bevat de naam van je zaak (in Mijn account > Mijn bedrijf), de voor- en achternaam van de fotograaf (in Mijn profiel), het adres van je bedrijf, het btw-nummer, de SIREN en de SIRET
{photographer_name}
{photographer_website}

Variabelen van de fotogalerij

{gallery_name}
{gallery_url}: de link naar de fotogalerij, met de persoonlijke toegangscode van de ontvanger als hij er een heeft (anders die van de hoofdklant). Niet doorgeven aan gasten
{gallery_public_url}: de link naar de fotogalerij zonder toegangscode, veilig om met gasten te delen
{gallery_code}: de toegangscode van de fotogalerij
{gallery_guest_code}: de code voor gasten, nooit de persoonlijke code van een klant. Het is de code "Bezoekers" van een publieke fotogalerij die om een e-mailadres vraagt, anders de eerste groepscode ("Volledige galerij" bij een fotogalerij die met een code beveiligd is)
{groups_gallery_code}: de lijst met toegangscodes van de groepen van de fotogalerij
{gallery_available_at}: de publicatiedatum
{gallery_expired_at}: de vervaldatum
{gallery_shoot_date}: de datum van de fotoshoot
{gallery_orders_url}: de bestellingenpagina

Alleen in contracten

{clients}: toont de volledige gegevens van de contact(en) die aan de fotoshoot gekoppeld zijn
{payment_plan}: toont alle facturen van het betaalplan en hun respectieve bedragen
{pack_dates}: toont de hoofdfotoshoot en alle bijhorende fotoshoots
{photographer_email}: het e-mailadres van de fotograaf

Andere variabelen

{client_page}: link naar de klanteninterface
{company_space}: link naar de bedrijfsruimte van de klant (module Bedrijven)
{link_add_calendar}: knoppen om de fotoshoot of de afspraak aan de agenda van de klant toe te voegen (Google, Outlook, Apple)

Sommige variabelen werken alleen in één welbepaalde e-mail. Je kunt ze niet zelf gebruiken in een e-mail of e-mailsjabloon die je aanmaakt. In die e-mailsjablonen toont de knop Variabelen ze in de kolom "Overige".

{link_invoice}, {numero} en {price} in het e-mailsjabloon voor het versturen van een factuur
{link_estimate} en {price} in het e-mailsjabloon voor het versturen van een offerte
{link_contract} in het e-mailsjabloon voor het versturen van een contract
{link_survey}, {survey_title} en {survey_description} in het e-mailsjabloon voor het versturen van een vragenlijst
{link_catalog} en {catalog_name} in het e-mailsjabloon voor het versturen van een catalogus
{link_price} in het e-mailsjabloon waarmee je klant een tarief kiest (maakt een knop)
{link_price_url} in het e-mailsjabloon waarmee je klant een tarief kiest (maakt een link)
{link_date} in het e-mailsjabloon waarmee je klant de datum kiest
{link_venue} in het e-mailsjabloon waarmee je klant de locatie kiest
{link_credit_note} in het e-mailsjabloon voor het versturen van een creditnota
{amount} in het e-mailsjabloon voor de betalingsbevestiging
{link_withdrawal} in het e-mailsjabloon voor de bevestiging van een herroeping
{connection_firstname} in het e-mailsjabloon voor de verjaardag van een familielid
{reward_points} en {reward_description} in de beloningsmails van het loyaliteitsprogramma
{link_renewal} in de e-mails over de overdracht van auteursrechten
{event_date}, {event_time}, {event_place} en {event_name} in de e-mailsjablonen voor een afspraak (niet voor een fotoshoot): bevestiging van de afspraak en herinnering de dag ervoor

Voor de meeste links voeg je _url toe aan de naam van de variabele (bijvoorbeeld {link_invoice_url} of {link_date_url}) om het kale adres te krijgen in plaats van een knop.

(niet-uitputtende lijst)

Bijgewerkt op: 02/11/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!