> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.fotostudio.io/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Boekhoudsoftware synchroniseren

# 📧 Facturen automatisch versturen naar je boekhoudsoftware

## Waarvoor dient dit?

Veel boekhoudprogramma's (Moneybird, Snelstart, Exact Online, Twinfield, Visma...) laten toe om facturen te importeren via e-mail: stuur gewoon een PDF naar een speciaal adres en het document wordt automatisch verwerkt in je boekhouding.

Met deze functie **stuurt Fotostudio elke afgeronde factuur en creditnota automatisch** naar dat adres op het moment dat je het vergrendelt. Je hoeft niets manueel te doen.

---

## Hoe stel je het e-mailadres in

> 🔗 Directe link: [fotostudio.io/app/accounting_sync/settings](http://fotostudio.io/app/accounting_sync/settings)

1. Ga in Fotostudio naar **Boekhouding** → **Instellingen** → **Boekhoudsynchronisatie**
2. Bovenaan de pagina vind je de sectie **Automatisch versturen naar je boekhoudsoftware**
3. Plak het importadres dat je boekhoudsoftware je geeft (zie hieronder hoe je dat vindt)
4. Klik buiten het veld — de instelling wordt automatisch opgeslagen

> Om het automatisch versturen uit te schakelen, maak je het veld leeg en klik je ergens anders.

---

## Importadres vinden per software

| Software | Waar je het importadres vindt |
| ---- |
| **Moneybird** | Instellingen → Automatische verwerking → E-mailadres voor bonnen |
| **Snelstart** | Instellingen → Import → E-mail importadres |
| **Exact Online** | Instellingen → Documenten → E-mail naar Exact |
| **Twinfield** | Instellingen → Inboeken → Ontvangst per e-mail |
| **Visma** | Instellingen → Documentbeheer → E-mailimport |

Als je software niet in de lijst staat, zoek dan naar «importeren via e-mail» of «e-mail drop» in de instellingen.

---

## Wat er verstuurd wordt

Elke keer dat je een factuur of creditnota **vergrendelt**, stuurt Fotostudio automatisch:

* De **PDF** van het document als bijlage
* Een e-mail met het documentnummer en de naam van je studio in het onderwerp

Het versturen gebeurt op de achtergrond, enkele seconden na het vergrendelen.

---

## Veelgestelde vragen

**Kan de e-mail als spam worden gezien bij mijn boekhoudsoftware?**
Nee. Importadressen van boekhoudprogramma's zijn ontworpen voor geautomatiseerde e-mails en hebben geen spamfilter.

**Worden mijn bestaande documenten met terugwerkende kracht verstuurd?**
Nee. Alleen documenten die vergrendeld worden **nadat** je het adres hebt ingesteld, worden automatisch verstuurd.

**Ik ben overgestapt op andere boekhoudsoftware. Hoe pas ik het aan?**
Ga terug naar **Boekhoudsynchronisatie** en vervang het adres door het nieuwe.

**Is dit compatibel met de directe Pennylane-synchronisatie?**
Ja, de twee functies zijn onafhankelijk van elkaar. Je kunt e-mailverzending naar een ander programma activeren of het veld leeg laten als je het niet nodig hebt.