> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.fotostudio.io/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Certificering: wat gaat dit veranderen voor je facturen? ### Certificering en Nieuwigheden in Fotostudio Vanaf september 2026 wordt Fotostudio een gecertificeerd systeem volgens de NF525-certificering, om de fiscale naleving in Frankrijk te garanderen. Deze belangrijke update brengt aanzienlijke wijzigingen met zich mee bij het aanmaken en beheren van facturen, offertes en creditnota's. Deze wijzigingen dienen om de werking van het systeem te standaardiseren en Fotostudio voor te bereiden op **huidige en toekomstige elektronische facturering** in verschillende landen van de Europese Unie, waardoor je boekhoudproces veiliger en eenvoudiger wordt. ## 1. Belangrijkste wijzigingen in Fotostudio ### Tarieven De tariefmodule is herzien om duidelijker en vollediger te zijn. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-16-at-16242_o7yeth.png =700x553) **Presentatie** * **Naam **van je tarief * **Beschrijving**: deze tekst is zichtbaar voor je klanten in de details van offertes en facturen. Gebruik het om de aangeboden dienst duidelijk te beschrijven. * **Illustratieve foto** * **Badge**: je kunt een discreet label toevoegen om het tarief te benadrukken: "Aanbevolen", "Nieuw", "Beperkte editie", enz. **Prijs en Belasting** * Je kunt aangeven of het een **dienst** of een **product** betreft. * **BTW-tarief** ###### Configuratie **Soort tarief** * **Fotoshoot of pakket**: dit is een fotografiedienst (bijv. portretshoot, huwelijk, geboortepakket). * **Product/Extra's**: dit wordt in principe eventueel toegevoegd of afzonderlijk verkocht (bijv. afdruk, album, make-up, extra uur). **Categorie**: maakt het mogelijk je tarieven te organiseren en je catalogus te structureren voor meer duidelijkheid aan de klantenzijde. **Soort fotoshoot**: bepaalt voor welke shoots dit tarief wordt aangeboden. **Standaardduur**: dit komt overeen met de duur van een fotoshoot. Extra's kunnen ook een specifieke duur hebben (bijv. make-up optie: +30 min). # Aanmaken van offertes en facturen ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-16-at-16284_g608de.png =800x684) De interface van offertes is aangepast om tijd te besparen en de leesbaarheid te verbeteren. De blokken **uitgever** en **ontvanger** zijn verduidelijkt voor een betere leesbaarheid en snellere identificatie van informatie. Het beheer van regels gebeurt nu via speciale knoppen. **Regel toevoegen vanuit tarief** opent een venster waarmee je: * eenvoudig kunt zoeken tussen bestaande tarieven; * tarieven kunt filteren om sneller het gewenste tarief terug te vinden. ![Venster voor tariefselectie](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-16-at-16301_7ivac7.png =700x239) Na het toevoegen van een tarief kun je de beschrijving, prijs, hoeveelheid en eventuele korting aanpassen. Het is essentieel om voor elke regel aan te geven: * of het gaat om een **verkoop van een dienst of een product** * klassieke informatie zoals de **BTW**, die op de factuur wordt weergegeven met een specifieke code. | Elke regel van een offerte of factuur heeft nu een automatische productreferentie. Voor regels die uit een tarief zijn gemaakt, komt de referentie overeen met die van het tarief, voor handmatig toegevoegde regels wordt deze automatisch gegenereerd. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-16-at-16302_dn49jf.png =700xauto) Deze informatie zorgt ervoor dat je offertes en facturen volledig, conform en gemakkelijk te begrijpen zijn voor je klanten. # Status van offertes en facturen #### Offertes Tijdens het aanmaken van een offerte kun je deze op elk moment opslaan en bewerken zolang deze niet naar de klant is verzonden. Nu hebben alle offertes een **automatische nummering**, wat een duidelijke en consistente tracking van alle documenten garandeert. Zodra de klant de offerte **bevestigt**, wordt deze **vergrendeld**: verdere wijzigingen zijn niet mogelijk. Als een offerte gekoppeld is aan een **gefinaliseerde factuur**, wordt deze ook automatisch vergrendeld. #### Facturen Bij het aanmaken van een factuur zijn er twee opties beschikbaar: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-16-at-16312_1x2ewsn.png =600x126) * **Opslaan als concept**: de factuur wordt opgeslagen maar blijft bewerkbaar. * **Opslaan en finaliseren**: de factuur is vergrendeld; alleen een **creditnota** kan deze annuleren of wijzigen. ![Factuur in concept](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-16-at-16314_15xr5la.png =700x181) ### Opslaan als concept en finaliseren Wanneer je een **factuur als concept opslaat**, blijft deze volledig bewerkbaar. Je kunt nog steeds: * informatie aanpassen, * regels wijzigen, * de **factuur finaliseren** wanneer je klaar bent: "acties" op het concept → factuur finaliseren Wanneer je de **factuur finaliseert**, wordt een **automatisch nummer** toegekend volgens je huidige nummering, evenals een **factuurdatum**. Je kunt nog steeds de **vervaldatum** en **verzendmethode** aanpassen voordat je verzendt. ![Factuur finaliseren](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-16-at-16314_8k7y1v.png) ![Gefinaliseerde factuur](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/screenshot-2026-02-16-at-16315_smz8wz.png =700x145) # Beheer van creditnota's We hebben het beheer van **creditnota's** herzien, dat nu veel uitgebreider is dan voorheen. Deze documenten zijn **de enige manier om een factuur correct te annuleren of te wijzigen**. Net als bij offertes en facturen moeten ze voldoen aan dezelfde regels: * **productreferenties** behouden, * alle **vereiste informatie** opnemen, * alleen nauwkeurige aanpassingen toestaan, zoals het verwijderen van producten uit de originele factuur. Zodra een **creditnota is opgeslagen en gefinaliseerd**, is deze **vergrendeld** en kan niet meer worden gewijzigd.