> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.fotostudio.io/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Connecteer met je AI tool (Claude, ChatGPT, Mistral, ...) # AI-connector (Claude, ChatGPT, Mistral) × Fotostudio (MCP) Fotostudio integreert een **MCP**-connector (Model Context Protocol) waarmee je Claude, ChatGPT, Mistral, ... rechtstreeks met je account kunt verbinden. Je AI-agent kan je gegevens lezen, acties uitvoeren en je helpen je activiteit in natuurlijke taal te beheren, zonder ooit het gesprek te verlaten. --- ## Verbinding maken met Claude.ai ### Vereisten * Een [Claude.ai](https://claude.ai)-account * Een actief Fotostudio-account ### Stappen 1. Ga in Claude.ai naar **Aanpassen → Connectors** 2. Klik op **Aangepaste connector toevoegen** 3. Vul de URL van de connector in: https://www.fotostudio.io/mcp/messages 4. Claude stuurt je door naar Fotostudio om de verbinding te autoriseren: log in met je gebruikelijke gegevens 5. Geef toegang → je wordt teruggestuurd naar Claude, de verbinding is actief > De verbinding gebruikt beveiligde OAuth 2.0. Fotostudio deelt geen wachtwoorden met Claude. --- ## Verbinding maken met ChatGPT ### Vereisten * Een [ChatGPT](https://chatgpt.com)-account * Een actief Fotostudio-account ### Stappen 1. Ga in ChatGPT naar **Instellingen → Apps → Geavanceerd** 2. Schakel de optie **Ontwikkelaarsmodus** in 3. Er verschijnt een knop **Een app maken**, klik hierop 4. Geef de naam `Fotostudio` op en vul de URL van de connector in: https://www.fotostudio.io/mcp/messages 5. ChatGPT stuurt je door naar Fotostudio om de verbinding te autoriseren: log in met je gebruikelijke gegevens 6. Geef toegang → je wordt teruggestuurd naar ChatGPT, de verbinding is actief > Als je een betaald abonnement hebt (Plus of Team), kun je deze connector zonder ontwikkelaarsmodus gebruiken: ga naar **Apps**, zoek naar "Fotostudio" en keur de toegang goed. --- ## Verbinding maken met Mistral (Le Chat) ### Vereisten * Een [Le Chat](https://chat.mistral.ai)-account (Mistral AI) * Een actief Fotostudio-account ### Stappen 1. Ga in Le Chat naar **Intelligence → Connectors** 2. Klik op **Connector toevoegen → Aangepaste MCP-connector** 3. Vul de URL van de connector in: https://www.fotostudio.io/mcp/messages 4. Mistral stuurt je door naar Fotostudio om de verbinding te autoriseren: log in met je gebruikelijke gegevens 5. Geef toegang → je wordt teruggestuurd naar Le Chat, de verbinding is actief > De verbinding gebruikt beveiligde OAuth 2.0. Fotostudio deelt geen wachtwoorden met Mistral. --- # Voorbeelden van prompts voor dagelijks gebruik ### ☀️ Begin van de dag * "Geef me mijn planning van vandaag: fotoshoots, taken die ik moet doen en ongelezen e-mails." * "Welke fotoshoots heb ik deze week? Zijn er enkele nog niet bevestigd?" * "Laat me mijn achterstallige taken zien." * "Welke e-mails heb ik sinds gisteren ontvangen die ik nog niet heb gelezen?" * "Zijn er online boekingen die ik nog niet heb verwerkt?" * "Laat me offertes zien die langer dan 7 dagen in aanvraag zijn." ### 📅 Beheer van fotoshoots #### Een fotoshoot aanmaken * "Maak een familiebijeenkomst voor Sofie Janssens op 14 juni om 10 uur in het stadspark van Antwerpen." * "Maak een fotoshoot fiche aan met de titel zwangerschap voor Trees Moerman, er is nog geen datum vastgelegd, gekozen pakket 'Materniteit Cocon'." * "Nieuwe klant: Thomas Derom, 012 34 56 78, thomas@gmail.com. Maak zijn contactfiche aan en een koppel fotoshoot op 22 juni om 17 uur." #### Bevestigen, wijzigen, annuleren * "De klant heeft het contract ondertekend. Bevestig de fotoshoot van Sofie Janssens op 14 juni." * "Sofie Janssens moet haar fotoshoot naar 21 juni op dezelfde tijd verplaatsen." * "Annuleer de fotoshoot van Lucas Willems, hij belde me net, persoonlijke reden." * "Zet de fotoshoot van Thomas Derom op status 'Voorschot ontvangen'." #### Brief & opvolging * "Laat me de volledige briefing van de fotoshoot van Fraukje de Vries zien: contactgegevens, offerte, resterende taken." * "Welke fotoshoots van juli hebben nog geen offerte?" * "Welke bevestigde fotoshoots hebben geen voorschotlfactuur?" * "Laat me al mijn baby fotoshoots sinds januari zien, met de inkomsten die elkeen heeft gegenereerd." ### 👥 Klantenbeheer #### Aanmaken en wijzigen * "Maak een kaart voor Mo Razouki, morazouki@gmail.com, 098 76 54 32. Hij woont op de Waversebaan 19, 3000 Leuven." * "Nieuwe zakelijke klant: Immo Teerlink, contactpersoon: Mark Teerlink, mark@immoteerlink.be, BTW BE12345678901." * "Voeg het adres van Nadine Vanrooy: Tulpenstraat 26, 89356 Eindhoven." * "De geboortedatum van An Vanlommel is 14 maart 1988. Werk haar contactfiche bij." * "Werk het telefoonnummer van Tess Terneuzen bij: 07 98 76 54 32." #### Familie en leden * "Voeg aan de kaart van Nadine Vanrooy toe: haar zoon Jens, 14 jaar oud, en haar dochter Emma, 12 jaar oud." * "Werk de geboortedatum van Jens de zoon vanNadine Vanrooy bij: 01/05/2012" * "De baby van Trees Moerman is zojuist geboren. Voeg 'Julia', pasgeborene (0 jaar) aan haar contactfiche toe." * "Maak een gepersonaliseerd veld aan met het type 'Huisdier' zodat ik dit kan toevoegen aan klantenfiches van mensen die met hun dier komen." #### Notities en tags * "Voeg een opmerking toe aan Tess Terneuzen: geeft de voorkeur aan foto's in natuurlijk licht, geen studioachergrond. Allergisch voor bloemen." * "Voeg deze opmerking toe voor Thomas Derom: negatief tijdens de fotoshoot, geeft de voorkeur aan instructies. Zijn vrouw voelt zich erg op haar gemak." * "Voeg de tag 'VIP' toe aan Mo Razouki." * "Voeg de tag 'Bruiloft 2026' toe aan Laura en Jannes Vandooren." * "Welke klanten van mij zijn getagd met 'Bruiloft 2026'?" #### Zoeken en segmentatie * "Welke klanten hebben al meer dan een jaar niet geboekt?" * "Laat me mijn klanten zien die kinderen onder de 1 jaar hebben, ik wil hen een babyminifotoshoot aanbieden." * "Wie heeft deze maand een verjaardag onder mijn klanten?" * "Welke zijn mijn top 10 klanten met de hoogste cumulatieve inkomsten?" * "Mijn klanten in Gent die een familiebijeenkomst hebben geboekt, wil ik een zomeraanbieding sturen." * "Welke prospecten hebben nooit een fotoshoot geboekt?" ### 💰 Offertes en facturatie #### Offertes * "Maak een familieofferte voor Layla Challouki met het aanbod 'Familie Buiten': 1 uur fotograferen, 20 bewerkte foto's, online fotogalerij." * "Maak een bruiloftsofferte voor Laura en Jannes: voorbereiding + ceremonie + cocktail, 8u, 400 geleverde foto's. Voeg een fotoalbum-optie 30×30 toe." * "Voeg een regel 'Fotoshoot thuis (+30 min)' voor €160 ex. btw toe aan offerte #456." * "De klant heeft de regel 'Afdruk 50×70' geweigerd. Verwijder deze uit offerte #456." * "Diane heeft de offerte per e-mail geaccepteerd. Markeer offerte #789 als geaccepteerd." * "Laat me mijn offertes zien van de afgelopen 2 weken waarop nog geen antwoord is gekomen." #### Facturen * "Maak de voorschotfactuur voor de fotoshoot van Thomas Derom." * "Maak de eindfactuur voor de fotoshoot van Iris Luyckx, de offerte is geaccepteerd." * "Voeg een regel 'Reiskosten' €50 inc. btw toe aan conceptfactuur #789." * "Finaliseer (vergrendel) factuur #789 om het definitieve factuurnummer toe te wijzen." * "Registreer een overboeking van €350 ontvangen vanmorgen op factuur FAC-2026-042." * "Welke facturen zijn al meer dan 30 dagen niet betaald?" * "Iris Luyckx heeft geannuleerd. Maak een creditnota om factuur FAC-2026-042 te annuleren." * "Verwijder conceptfactuur #789, deze is per ongeluk aangemaakt." ### ✉️ E-mails en communicatie #### E-mails verzenden * "Stuur de offerte van de familiebijeenkomst naar Layla Challouki met template 'Offertemail'." * "Stuur de voorschotfactuur naar Thomas Derom." * "Stuur een bevestigings-e-mail naar Tess Terneuzen voor haar fotoshoot op 20 juni." * "Stuur een vervolgmail naar al mijn klanten met een factuur die langer dan 15 dagen niet is betaald." * "Plan een herinneringsmail naar Nadine Vanrooy 48 uur voor haar fotoshoot op 14 juni." * "Annuleer de geplande e-mail voor Lucas' fotoshoot, hij heeft geannuleerd." #### Lezen en beantwoorden * "Welke e-mails heb ik nog niet gelezen?" * "Lees me de laatste e-mail van Nadine Vanrooy voor." * "Mo vraagt of hij met zijn hond kan komen. Antwoord hem dat dat prima is, graag!" * "Een klant vraagt of ik kortingen geef voor grote gezinnen. Antwoord op een professionele en warme manier." * "Welke e-mails die vorige week werden verstuurd zijn nog niet geopend?" #### SMS * "Stuur een SMS naar Layla Challouki: 'Hallo Layla, ik herinner je aan je familiebijeenkomst morgen om 10 uur in het park. Tot ziens!'" * "Stuur een herinnerings-SMS naar alle klanten die morgen een bevestigde fotoshoot hebben." * "Stuur een dank-je-wel SMS naar Thomas Derom na zijn fotoshoot gisteren." #### E-mail templates aanmaken * "Maak een e-mail template 'Vervolgmail offerte' met een beleefd en professioneel opvolgbericht." * "Maak een welkom e-mail template voor mijn nieuwe klanten met contactvariabelen en mijn fotografiegegevens." * "Maak een e-mail template voor de fotoshoot bevestiging met datum, locatie en mijn contactgegevens." > Templates kunnen automatische variabelen gebruiken: klantgegevens, datum en locatie van de fotoshoot, naam en e-mail van de fotograaf, enz. ### 📝 Taken en organisatie * "Welke taken zijn er ingepland?" * "Welke zijn mijn achterstallige taken?" * "Welke taken moet ik deze week doen voor de fotoshoots in juni?" * "Maak een taak 'Fotogalerij versturen' voor Truus Druyts' fotoshoot, deadline volgende vrijdag om 18 uur." * "Maak een taak 'Bel klant om locatie te bevestigen' voor Thomas Derom, deadline morgen om 10 uur." * "Markeer taak #45 als voltooid." * "Werk taak #89 bij: verander de deadline naar 20 juni." * "Voeg een herinnering in mijn agenda: bel Thomas Derom op 18 juni om 9 uur voor zijn fotoshoot." * "Welke soorten taken heb ik ingesteld?" ### 📊 Statistieken en beheer * "Geef me een overzicht van deze week: fotoshoots uitgevoerd, inkomsten ontvangen, taken voltooid." * "Wat zijn mijn inkomsten van deze maand en mijn prognose voor het einde van de maand?" * "Vergelijk mijn activiteit april 2026 versus april 2025." * "Welke soorten fotoshoots hebben me dit jaar het meeste opgeleverd?" * "Hoeveel familiebijeenkomsten heb ik in het eerste halfjaar gehouden?" * "Wat is mijn conversieratio offerte → bevestigde fotoshoot dit kwartaal?" * "Mijn top 5 weken van het jaar in inkomsten." * "Mijn uitgaven van dit kwartaal per categorie." * "Geef me een volledig overzicht van 2025: inkomsten, beste maand, soorten fotoshoots, trouwheidstarief." * "Hoeveel nieuwe klanten heb ik dit halfjaar gewonnen?" ### 🔄 Automatisering en workflows #### Een workflow aanmaken * "Maak een baby follow-up workflow: welkomstmail bij aanmaken, voorbereidingsmail D-7, fotogalerij leveringsmail D+3." * "Maak een post-fotoshoot familie bevestiging : dank-je-wel mail D+1, fotogalerij herinnering D+7, 'Hoe vonden jullie je foto's?' mail D+30." * "Welke workflows zijn actief op mijn account?" #### Een workflow wijzigen * "Hernoem mijn workflow 'Post fotoshoot' in 'Post familie fotoshoot'." * "Voeg een stap toe aan mijn baby follow-up workflow: mail D+14 'Hoe gaat het in je dagelijks leven met de baby?'" * "Verwijder de SMS-herinnering uit de Bruiloft workflow, ik gebruik deze niet meer." * "Verander het soort fotoshoot gekoppeld aan mijn 'Familie follow up workflow' naar 'Premium Familie'." ### 🎁 Loyaliteit en cadeaubonnen * "Wie zijn mijn top 10 klanten met de meeste loyaliteitspunten?" * "Welke klanten hebben een beschikbare beloning die ze nog niet hebben gebruikt?" * "Wie zijn mijn beste actieve aanbrengers?" * "Mijn ongebruikte cadeaubonnen." * "Welke cadeaubonnen verlopen in de volgende 30 dagen?" ### 📋 Vragenlijsten * "Maak een voorbereidende vragenlijst voor mijn baby fotoshoots: babynaam, geboortedatum, gewicht, gewenste sfeer (natuurlijk/studio/kleurig), mee te nemen accessoires, allergieën of bijzonderheden, vragen." * "Maak een tevredenheidsvragenlijst na de fotoshoot: algemeen cijfer, wat je leuk vond, wat we kunnen verbeteren, zou je dit aanbevelen aan anderen?" * "Laat me de antwoorden zien van David Meester zijn vragenlijst." * "Mijn laatste ontvangen vragenlijstantwoorden." ### 📰 Nieuwsbrieven * "Wat is het openingspercentage van mijn laatste nieuwsbrief?" * "Geef me de statistieken van de nieuwsbrief van maart: verzendingen, openingen, klikken." * "Wat zijn mijn nieuwsbrieven die dit jaar zijn verzonden, met hun prestaties?" ## Voorbeelden van multi-staps workflows Deze prompts combineren meerdere acties in één verzoek. ``` Een nieuwe klant belde net. Maak een kaart voor Daan Dejong, daan.dejong@gmail.com, 0031 11 22 33 44. Maak een koppel fotoshoot aan op 5 juli om 18:30 aan het meer. Stuur hem dan een welkoms-e-mail met het sjabloon 'Eerste contactmoment'. ``` ``` Sofie Janssens heeft de offerte per e-mail geaccepteerd. Markeer de offerte als geaccepteerd, bevestig de fotoshoot en stuur haar de voorschotfactuur. ``` ``` Welke ontvangen e-mails hebben langer dan 48 uur geen antwoord ontvangen? Lees hun inhoud en stel voor elke mail een antwoord voor. ``` ``` Ik heb gisteren de fotoshoot gedaan met Thomas Dubois. Zet zijn fotoshoot op status 'Bewerkt', maak een taak 'Fotogalerij leveren' deadline over 5 dagen en stuur hem een SMS dat de foto's worden bewerkt. ``` ``` Einde maand: maak eindfacturen voor alle bevestigde fotoshoots van deze maand die nog geen factuur hebben. Laat me dan het totaal zien om in rekening te brengen. ``` ``` Analyseer mijn ongelezen e-mails, vat samen wat urgent is, en stuur automatische antwoorden op offerteverzoeken met de 'Antwoord tarieven' template. ``` ``` Bereid mijn week voor: toon me de bevestigde fotoshoots, de taken die deze week vervallen en de facturen die ik moet nagaan. ``` ``` Mo Razouki zijn fotoshoot is afgelopen. Stuur hem een dank-je-wel e-mail, maak een bewerkingstaak deadline over 7 dagen, en voeg een opmerking toe aan zijn kaart: 'Kwam met zijn vrouw en 2 kinderen, ontspannen sfeer, houdt van lifestyle-foto's'. ``` ``` Geef me al mijn klanten met een verjaardag in de volgende 15 dagen. Voor elkeen stuur ik een gepersonaliseerde verjaardags-SMS. ``` ``` Lucas Mertens annuleert zijn fotoshoot van zaterdag. Annuleer de fotoshoot in Fotostudio, verwijder de gerelateerde taken en stuur hem een beleefd e-mailbericht om de annulering te bevestigen en hem aan te bieden om een nieuwe fotoshoot in te plannen. ``` ## Veiligheid en privacy * De verbinding is veilig via **OAuth 2.0 met PKCE**, geen wachtwoorden worden gedeeld * Claude krijgt alleen toegang tot gegevens van je account * Je kunt toegang op elk moment intrekken via **Mijn account → Mijn profiel → AI-verbindingen (MCP)** * Claude-gesprekken worden niet opgeslagen door Fotostudio ## Hulp nodig? Neem contact op met Fotostudio-ondersteuning via de ingebouwde chat of op support@fotostudio.io.