> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.fotostudio.io/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe activeer je Peppol voor e-facturatie?

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor de meeste B2B ondernemers en dus ook voor fotografen. 

Meer informatie over e-facturatie kan je terugvinden in het blogartikel [Wat je als fotograaf moet weten over de Europese e-facturatie](https://www.fotostudio.io/nl/blog/wat_is_efacturatie).   

Dit is dus van toepassing zowel voor fotografen die voor bedrijven werken, als voor fotografen die voor particulieren werken maar wel facturen ontvangen van bedrijven (camera leveranciers, drukkers,...).

# Registreer je bedrijf via Fotostudio bij PEPPOL 

Via [Account > Peppol](https://www.fotostudio.io/app/peppol) kan je je bedrijf registreren bij Peppol. 

! Let op: hiervoor is het nodig dat je een correct BTW nummer hebt ingevoerd bij [Account > Mijn bedrijf > BTW nummer](https://www.fotostudio.io/app/companies/22047/edit)


![Registreer je bedrijf bij PEPPOL](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/schermafbeelding-2025-10-09-om_ykqxhu.png)

Hier kan je kiezen tussen twee opties: 

* **Facturen verzenden en ontvangen**
In dit geval zal je zowel de uitgaande als de inkomende facturen ontvangen via het Access Point van Fotostudio bij Peppol. Voor de inkomende facturen zal je een melding krijgen en wordt er dan automatisch een uitgave aangemaakt met de bijbehorende Peppol-factuur die je kunt downloaden.

* **Alleen facturen verzenden**
In dit geval zullen enkel de uitgaande facturen via het Access Point van Fotostudio bij Peppol gaan. Voor de inkomende facturen dien je dan wel nog een ander Acces Point te activeren.

||| Weet dat je meerdere Access Points kunt activeren om facturen te verzenden. Naast het Access Point van Fotostudio kun je dus nog ook andere Access Points activeren om je facturen te versturen. Om facturen te ontvangen kan je echter slechts één Access Point activeren. Je kan achteraf je keuze bij Fotostudio steeds annuleren of aanpassen. 

Wanneer je hebt geklikt op '**Registreren bij Peppol**' krijg je de melding dat je registratie wordt verwerkt: 

![Registratie wordt verwerkt](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/schermafbeelding-2025-10-09-om_1ao7wj6.png)

Zodra dit is verwerkt krijg je jouw unieke Peppol ID te zien, dat ook herkend zal worden door je leveranciers of dat je hen zelf kan bezorgen.  


# Maak een contact aan met een Peppol ID

Wanneer je een contact aanmaakt kan je het Peppol ID opvragen zodra je het BTW nummer hebt ingevoegd van je contactpersoon:

![ID Peppol in een contactfiche](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/schermafbeelding-2025-10-03-om_1nv7nqm.png)

Fotostudio zal op de achtergrond automatisch je contactpersonen scannen wanneer ze een BTW nummer hebben en of ze reeds een ID hebben van Peppol. 


# Overzicht Peppol documenten

In het tabblad [Boekhouding > Peppol ](https://www.fotostudio.io/app/peppol_documents)zal je het overzicht vinden van alle facturen en creditnota's die je hebt aangemaakt en die gelinkt kunnen worden aan contacten die geregistreerd zijn op Peppol. 


 
![Overzicht Peppol documenten](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/schermafbeelding-2025-10-09-om_10w82v4.png)


Je kan alle documenten aanvinken en klikken op 'geselecteerde verzenden' of je kan document per document versturen door het vl


||| Voorlopig worden de documenten via Peppol nog niet automatisch verstuurd. Omdat dit systeem volledig nieuw is voor al onze gebruikers, geven we er momenteel de voorkeur aan dat je als fotograaf zelf de controle hebt om het document via Peppol te versturen. Het is mogelijk dat dit in de toekomst wel geautomatiseerd zal worden of dat beide opties mogelijk zijn.