Hoe combineer je een bezichtigingssessie met een shoot?
Veel fotografen maken gebruik van bezichtigingssessies om producten te verkopen die complementair zijn aan hun fotoshoot.
Er zijn twee manieren om dit te doen in Fotostudio;
Je kan eenvoudig een afspraak maken met de datum van de bezichtigingssessie. Om dit te doen, ga je naar het tabblad 'Agenda' op de klantenfiche en vervolgens naar de knop Voeg een afspraak toe'.
Hier kan je ook kiezen om de dag vóór de afspraak een automatische herinneringsmail te sturen.
Het nadeel is dat het niet eenvoudig zal zijn om op deze manier producten te verkopen.
Het voordeel is dat je in deze nieuwe shoot een offerte en facturen voor je producten krijgt, evenals een specifieke workflow.
Je moet eerst een specifiek type shoot voor je bezichtigingssessie aanmaken in Instellingen > Gegevens > Soorten shoots met de gewenste parameters.
Voor meer informatie, zie het artikel Wat is een soort shoot? Hoe standaardinstellingen configureren?.
In de shootfiche vind je vervolgens de knop Voeg geassioceerde fotoshoot toe waarmee je de bezichtigingssessie kunt maken door het juiste type shoot te selecteren.
Vergeet niet de optie "Gebruik de hoofdshoot voor het contract en de facturatie" uit te schakelen om offertes en facturen te kunnen maken in deze nieuwe shoot.
Zie voor meer informatie het artikel Hoe maak je fotoshoot pakketten? Hoe geassocieerde fotoshoots gebruiken?
Er zijn twee manieren om dit te doen in Fotostudio;
1. Maak een afspraak
Je kan eenvoudig een afspraak maken met de datum van de bezichtigingssessie. Om dit te doen, ga je naar het tabblad 'Agenda' op de klantenfiche en vervolgens naar de knop Voeg een afspraak toe'.
Hier kan je ook kiezen om de dag vóór de afspraak een automatische herinneringsmail te sturen.
Het nadeel is dat het niet eenvoudig zal zijn om op deze manier producten te verkopen.
2. Maak een bijbehorende shoot
Het voordeel is dat je in deze nieuwe shoot een offerte en facturen voor je producten krijgt, evenals een specifieke workflow.
Hoe doe je dit?
Je moet eerst een specifiek type shoot voor je bezichtigingssessie aanmaken in Instellingen > Gegevens > Soorten shoots met de gewenste parameters.
Voor meer informatie, zie het artikel Wat is een soort shoot? Hoe standaardinstellingen configureren?.
In de shootfiche vind je vervolgens de knop Voeg geassioceerde fotoshoot toe waarmee je de bezichtigingssessie kunt maken door het juiste type shoot te selecteren.
Vergeet niet de optie "Gebruik de hoofdshoot voor het contract en de facturatie" uit te schakelen om offertes en facturen te kunnen maken in deze nieuwe shoot.
Zie voor meer informatie het artikel Hoe maak je fotoshoot pakketten? Hoe geassocieerde fotoshoots gebruiken?
Bijgewerkt op: 13/02/2024
Dankuwel!